Secrétaire Médicale - Reims, France - Centre Hospitalier Auban Moet

Centre Hospitalier Auban Moet

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**

Les assistants médico-administratifs assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical et de l'assistance de régulation hospitalière (article 11 du décret n° du 14 juin 2011).

**Accueil - information - communication**:
Accueillir les patients et leur famille et toutes les personnes extérieures au service

Réceptionner tous les appels téléphoniques du service, orienter ou répondre si possible, renseigner et prendre les messages

Fixer les rendez-vous, par téléphone ou en direct, identifier la demande, conseiller et orienter

Coordonner les opérations en vue d'une hospitalisation, d'une consultation ou d'un examen : courriers, bons de transports

Remettre les documents de sortie (ordonnances, arrêt de travail, bulletin de situation)

Renseigner, informer les patients sur toutes démarches administratives

Si besoin, contacter les ambulances, VSL ou taxis, en vérifiant le mode de prise en charge

Participer à des réunions de travail ou des groupes de réflexion

Se former, se perfectionner

**Bureautique**:
Saisie informatique : comptes-rendus d'hospitalisation, d'examens, de consultations et courriers divers

Saisie des RUM dans les délais

Utiliser le dossier patient informatisé et, le cas échéant, le logiciel de programmation de bloc

**Dossiers médicaux**:
Créer les dossiers médicaux lors d'une hospitalisation ou d'une consultation d'un nouveau patient en vérifiant son identifiant

Rechercher les dossiers patients dans les autres services

Classer au dossier toutes les pièces, conformément à la procédure institutionnelle

Préparer les dossiers de consultations

Respecter les procédures institutionnelles en matière de gestion du dossier (classement, circuit )

**Prise en charge patients**:
Programmer les hospitalisations et examens complémentaires après avoir donné les rendez-vous opératoire et d'examens en s'assurant de la cohérence de l'ensemble des opérations

Prendre les rendez-vous, pour les patients hospitalisés, relatifs aux examens à l'extérieur

**Organisation du travail - logistique**:
Gérer les courriers, compte-rendu (frappe, tri, diffusion, classement ) ;
Participer aux réunions de service

Gérer les stocks de papeterie, fournitures administratives, formulaires, consommables

Suivre et s'assurer de la maintenance de certains appareils (photocopieuse, imprimante, etc )

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel