- Accueillir les invités (fournisseurs, clients, partenaires etc.) et prévenir les collaborateurs ;
- Superviser les services généraux, coordonner les prestataires, passer les commandes, veiller au respect des normes de sécurité et d'hygiène et participer au suivi du budget des frais généraux ;
- Garantir le bon fonctionnement des équipements mis à disposition des collaborateurs et veiller à l'excellent état des locaux (fonctionnalité, propreté, etc.) ;
- Apporter un support administratif aux opérationnels (RH, marques, etc.) ;
- Apporter un support organisationnel et administratif au CEO ;
- Participer à l'organisation des événements internes et externes
- Participation
- Mutuelle / Prévoyance
- Participation 50 % transports, prime mobilité douce (vélo, covoiturage)
- Restaurant interentreprise avec prise en charge employeur
- Boissons chaudes gratuites, corbeilles de fruits
- Produits offerts, réductions tarifaires
- Accès salle de sport
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Office manager
il y a 5 jours
Lavoix - IP vibration Nouvelle-Aquitaine, FranceLAVOIX, société pluri-professionnelle d'exercice (SPE) des professions de Conseils en Propriété Industrielle et d"Avocats, est l"un des principaux acteurs entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en Europe. · Avec près de 200 professionnels de la PI répartis dans 4 p ...
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Office Manager en alternance
il y a 5 jours
SOMA Nouvelle-Aquitaine, FranceTu prépares un BAC+2 ou BAC+3 et tu recherches une alternance en tant qu"Office · conseil So"Smart de 60 experts de la Data et de l"IA · e au Comité de Direction, tes principales missions consisteront à prendre en · La gestion administrative en support de notre activité : comp ...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Juvisé Pharmaceuticals Nouvelle-Aquitaine, FranceJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique dont la mission consiste à redonner la priorité à des médicaments essentiels afin d'améliorer la santé de millions de personnes à travers le monde. · Depuis notre création en 2008, notre portefeuille s'est constitué avec l ...
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Office & Happiness Manager (Alternance)
il y a 5 jours
Xpollens Nouvelle-Aquitaine, FranceAu cœur de l'innovation, Xpollens est une Fintech qui démontre au quotidien son savoir-faire bancaire et technologique à travers sa plateforme SAAS de Banking-as-a-Service. Scale-up soutenue par le Groupe BPCE et Visa ce qui lui confère un positionnement unique sur le marché dans ...
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Office Manager H/F
il y a 5 jours
Groupe INGENA Nouvelle-Aquitaine, FranceSous la responsabilité de la Direction Administrative, vous serez le point d'entrée de l'équipe administrative du Groupe INGENA et aurez un rôle de coordination avec comme missions principales : · • Gestion administrative des RH (onboarding, CRA, notes de frais, TR, santé et pré ...
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PMO - Project Management Officer (H/F) (IT) / Freelance
il y a 3 semaines
Crealis Aquitaine, FranceAu sein Créalis Ingénierie et pour le compte d'un client grand compte, vos missions seront essentiellement: Assurer la planification, le suivi et le reporting des projets, en veillant au respect des délais, des coûts et de la qualité, Mettre en place et maintenir des outils de ge ...
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APPRENTI(E) CHARGÉ(E) D'ÉTUDES H/F Offre partenaire
il y a 2 jours
reseau-tee Landes, France Apprentissage, Contrat de ProfessionnalisationContexte du recrutement et définition de poste : · Au sein d'une équipe de spécialistes (botanique, phytoécologie, zoologie, génie écologique), sous la responsabilité d'un chef de projet, l'apprenti(e) participera à la réalisation d'inventaires naturalistes, de cartographie des ...
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Chef de projets RH
il y a 3 semaines
MBway Nouvelle-Aquitaine, France, école internationale de Management (du Bac+3 au Bac+5) recherche, pour son entreprise partenaires,spécialiste des Communications, un Chef de Projets RH (H/F) en contrat de professionnalisation. · Dès Septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vou ...
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Alternance Animateur EHS
il y a 3 semaines
saint_gobain_group Nouvelle-Aquitaine, France Contrat d'alternanceContamos com você para · Alexandre, Kévin, Priscilla et les équipes de notre site Saint-Gobain Vitrage Bâtiment de Mérignac sont prêts à te confier ces missions qui rythmeront ton quotidien · Quel quotidien ? En voici un aperçu : · Système de management : Participer à la mise ...
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Alternance Animateur EHS
il y a 3 semaines
saint_gobain_group Nouvelle-Aquitaine, France Contrat d'alternanceContamos com você para · Jean-Loic, Priscilla et les équipes de notre site Saint-Gobain Vitrage Bâtiment de Bayonne sont prêts à te confier ces missions qui rythmeront ton quotidien · Quel quotidien ? En voici un aperçu : · Système de management : Participer à la mise en œuvre ...
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Responsable Commercial
il y a 2 semaines
saint_gobain_group Nouvelle-Aquitaine, France CDIContamos com você para · Notre établissement de Coutras (proximité Libourne / St Emilion) recherche son/sa Responsable Commercial · Rattaché(e) à la Direction du site et au cœur de la stratégie , vous managez l'équipe commerciale avec pour objectif de développer et fidéliser le ...
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Alternance Animateur QEHS
il y a 3 semaines
saint_gobain_group Nouvelle-Aquitaine, France Contrat d'alternanceContamos com você para · Aude, Jonathan et les équipes de notre site Saint-Gobain Vitrage Bâtiment de Coutras sont prêts à te confier ces missions qui rythmeront ton quotidien · Quel quotidien ? En voici un aperçu : · Système de management : · Participer à la mise en œuvre du ...
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Chef de Projet Electronique
il y a 3 semaines
SERMA Ingénierie Nouvelle-Aquitaine, France CDIPoste et missions · Nous recherchons au sein de SERMA Ingénierie, pour un de nos clients spécialisés dans l'aérospatial, défense et énergie un Chef de Projet en Electronique (H/F). · Vous aurez en charge le pilotage global de projets (technique, budgétaire, ressources et délai ...
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Chief Technical Officer
il y a 2 semaines
ZSOFT CONSULTING Nouvelle-Aquitaine, FranceChief Technical Officer - Paris e, France - ZSOFT CONSULTING Description · _Zsoft Consulting est une société de conseil, spécialisée dans les métiers d'ingénierie de développement logiciel. Nous travaillons principalement en étroite collaboration avec des grands comptes et égale ...
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Ingénieur(e) Mécanique
il y a 2 semaines
saint-gobain Nouvelle-Aquitaine, France CDIContamos com você para · Intégré(e) au sein de la société EUROUSTIC, sur le site de Genouillac (23), l'Ingénieur(e) Mécanique sera en charge d'assurer la bonne marche des lignes et des ateliers du site, sur les aspects mécaniques, et partiellement électromécanique. · L'Ingénieur ...
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Chief Financial Officer
il y a 2 semaines
TALENT SELECTION Nouvelle-Aquitaine, FranceChief Financial Officer - Paris er, France - TALENT SELECTION Description · Descriptif du poste Interlocuteur de la Direction Générale, vous serez membre et animateur du comité de direction finances (Comptabilités, Administration du personnel, Paie, Trésorerie, Audit financier, ...
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Apprenti(e) Qualité
il y a 3 semaines
placoplatre Nouvelle-Aquitaine, France Contrat d'alternanceContamos com você para · Notre site basé à proximité de Cognac est à la recherche d'un(e) alternant(e) en Bachelor ou Master Qualité pour une durée de 24 à 36 mois. · En tant qu'alternant(e) en Ressources Humaines au sein de notre entreprise, vous aurez l'opportunité de vous imm ...
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CDD - Technicien encaissement des contrats - Assurance de personnes H/F
il y a 3 semaines
Groupama-fr Nouvelle-Aquitaine, France CDD, CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 3Description du poste · Intitulé du poste · CDD - Technicien encaissement des contrats - Assurance de personnes H/F · Description de la mission · Nous avons besoin de renforcer notre équipe Encaissement des contrats sur notre site de gestion de Châteauroux pour réaliser les mis ...
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Consultant programmiste confirmé H/F
il y a 3 semaines
Egis Nouvelle-Aquitaine, France Contrat à durée indéterminéeDescription de la mission · Au sein de l'activité Conseil dEGIS, nos consultants aux compétences diverses et complémentaires, contribuent à des grands projets dintérêt général et accompagnent la transition écologique et participent à la création de meilleurs cadres de vie pour la ...
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assistant commercial pole agriculture biologique f/h
il y a 2 semaines
QUALISUD Landes, France CDIDescriptif du poste · Assistant commerciale F/H de pôle agriculture biologique (AB) · CDI temps-plein · Avec plus de 50 années d'expertises, QUALISUD est devenu un acteur reconnu et incontournable dans le domaine du contrôle et de la certification dans les filières agricole ...
Office Manager - Nouvelle-Aquitaine, France - Havea
Description
Missions
Vous souhaitez vous investir dans un Groupe en pleine croissance et donner du sens à votre carrière ?
Soucieux de garantir un cadre de travail fonctionnel, agréable, confortable, et sécurisé à nos 150 collaborateurs du Siège parisien et d'apporter un soutien organisationnel et administratif au CEO, nous recrutons un(e) Office Manager (Anglais courant)
En tant qu'Office Manager vos missions seront les suivantes
Profil
Vous vous appuyez sur vos 5 années d'expérience dans un rôle similaire ou d'assistant(e) de direction, idéalement dans un contexte international et de croissance, et sur vos solides connaissances d'Office 365 et logiciels de gestion.
De Formation Bac +3/5 en gestion, administration ou management, vous avez un excellent sens de la communication et d'écoute, tout en respectant la confidentialité des informations traitées.
Vous appréciez travailler en équipe. Vous serez en contact avec l'ensemble des fonctions du Groupe
Vous êtes autonome, rigoureux, sérieux (mais joyeux ) et vous faites preuve d'adaptabilité et d'agilité.
