- Accueil des visiteurs (physique et téléphonique)
- Commande des fournitures (cartes de visites, stylos, cahiers...)
- Assistanat (production de comptes-rendus, support organisationnel...)
- Gestion des comptes voyages (Egencia et Taxi G7) et support aux déplacements
- Gestion du courrier – Paris
- Gestion des factures Services Généraux
- Gestion des comptes et accès (badges et alarme)
- Suivi de la flotte de téléphones
- Gestion et commande des consommables (café, eau, paniers de fruits...)
- Gestion des prestataires (ménage, travaux et espaces verts)
- Suivi des travaux des locaux
- Participation et/ou suivi des AG de syndic
- Organisation des évènements Juvisé récurrents (Christmas party, Summer Party...)
- Organisation du séminaire annuel
- Organisation des évènements à destination de nos partenaires
- Niveau d'études Bac + 2/3
- Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire
- Bonne maitrise des outils bureautique Office
- Connaissance de l'anglais professionnel obligatoire (échanges quotidiens)
- Grande vivacité d'esprit, aime la rapidité
- Capacités d'adaptation, relationnelles démontrées
- Sens des priorités
- Capacité à trouver des solutions adaptées en autonomie
- rémunération fixe versée sur 13 mois
- prime pouvant atteindre 25%
- dispositif de « Stock Equivalent »
- 10 jours de repos offerts par an
- Titres restaurant
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Office Manager
il y a 2 semaines
Havea Nouvelle-Aquitaine, FranceMissions · Vous souhaitez vous investir dans un Groupe en pleine croissance et donner du sens à votre carrière ? · Soucieux de garantir un cadre de travail fonctionnel, agréable, confortable, et sécurisé à nos 150 collaborateurs du Siège parisien et d'apporter un soutien organis ...
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PMO - Project Management Officer (H/F) (IT) / Freelance
il y a 2 semaines
Crealis Aquitaine, FranceAu sein Créalis Ingénierie et pour le compte d'un client grand compte, vos missions seront essentiellement: Assurer la planification, le suivi et le reporting des projets, en veillant au respect des délais, des coûts et de la qualité, Mettre en place et maintenir des outils de ge ...
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Gestionnaire Administratif International H/F
il y a 2 semaines
Havea Nouvelle-Aquitaine, FranceSoucieux de garantir un cadre de travail fonctionnel, agréable, confortable, et sécurisé à nos 150 collaborateurs du Siège parisien et d"apporter un soutien organisationnel et administratif au CEO, nous recrutons un(e) Office Manager (Anglais courant) · En tant qu"Office Manager ...
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Chargé de recrutement et des RH
il y a 2 semaines
Astek Nouvelle-Aquitaine, FranceAstek recherche un Chargé de recrutement sur Paris afin d'intégrer notre équipe évoluant au sein d'un environnement IT. · Vous avez une première expérience dans le recrutement et vous voulez approfondir vos compétences ? · ~ En tant que Chargé de recrutements vous recruterez nos ...
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Cdi - Chief Technology Officer
il y a 2 semaines
SiaXperience Careers Parisot, France trueCdi - Chief Technology Officer - Paris e, France - SiaXperienceDescription · de l'entreprise · **SiaXperience est l'écosystème qui développe la connectivité entre les marques et les consommateurs avec un parti pris analytique puissant mis au service des meilleures pratiques en ma ...
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Assistante de direction et ressources humaines
il y a 2 semaines
Culturespaces Nouvelle-Aquitaine, FranceCulturespaces, organisme de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres d"art numérique : recherche, pour le Musée Jacquemart-André, un(e): · Attaché(e) de direction · Le Musée Jacquemart-André, est un ...
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Chief Technical Officer
il y a 2 semaines
ZSOFT CONSULTING Nouvelle-Aquitaine, FranceChief Technical Officer - Paris e, France - ZSOFT CONSULTING Description · _Zsoft Consulting est une société de conseil, spécialisée dans les métiers d'ingénierie de développement logiciel. Nous travaillons principalement en étroite collaboration avec des grands comptes et égale ...
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Chief Operating Officer
il y a 1 semaine
Victoria Palace Hotel Nouvelle-Aquitaine, FranceDescription · Chez Oversight, nous sommes convaincus que chacun a beaucoup à apporter, et que c'est **grâce à toute votre équipe** que vous réussirez à satisfaire vos clients. · C'est la raison pour laquelle nous avons mis en place un **modèle de gestion innovant**, basé sur la ...
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Alternance - Management de Projet Cybersécurité H/F
il y a 2 semaines
AXA Group Operations Nouvelle-Aquitaine, FranceÀ propos d"AXA · Présents dans 51 pays, les collaborateurs et distributeurs d'AXA s'engagent aux côtés de 93 millions de clients. Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance ...
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Hotel Chief Marketing Officer
il y a 2 semaines
Oversight Careers Parisot, France trueDescription · Chez Oversight, nous sommes convaincus que chacun a beaucoup à apporter, et que c'est **grâce à toute votre équipe** que vous réussirez à satisfaire vos clients. · C'est la raison pour laquelle nous avons mis en place un **modèle de gestion innovant**, basé sur la * ...
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Groupe Caisse des Dépôts Nouvelle-Aquitaine, FranceDESCRIPTION DE L'ENTITÉ · Caisse des Dépôts · Depuis sa création, la Caisse des Dépôts (CDC) est présente à chaque étape de la vie des Français. Naissance, formation, vie professionnelle, logement, épargne, retraite, elle finance les crèches, les écoles, les hôpitaux, les logem ...
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Chief Financial Officer
il y a 2 semaines
TALENT SELECTION Nouvelle-Aquitaine, FranceChief Financial Officer - Paris er, France - TALENT SELECTION Description · Descriptif du poste Interlocuteur de la Direction Générale, vous serez membre et animateur du comité de direction finances (Comptabilités, Administration du personnel, Paie, Trésorerie, Audit financier, ...
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HR Project Management Apprenticeship
il y a 2 semaines
AXA Group Operations Nouvelle-Aquitaine, FranceVOTRE FUTUR TERRAIN D'EXPRESSION · À propos d'AXA · Présents dans 51 pays, les collaborateurs et distributeurs d'AXA s'engagent aux côtés de 93 millions de clients. Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois gran ...
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Executive Assistant French
il y a 2 semaines
AdCreative Nouvelle-Aquitaine, FranceWe"re on the lookout for an energetic, bilingual (English and French) Executive Assistant to work closely with our . · If you"ve got a knack for keeping things running smoothly and a background in digital advertising, you could be just who we"re looking for. · Handle the Bills: ...
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Executive Assistant French
il y a 2 semaines
AdCreative Nouvelle-Aquitaine, FranceHey there We're on the lookout for an energetic, bilingual (English and French) Executive Assistant to work closely with our . · We're proud to be ranked as the third fastest-growing company in the world for two years running. Based in the heart of Paris , is all about giving ma ...
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Senior Software Engineer
il y a 2 semaines
Uxopian Software Nouvelle-Aquitaine, FranceOur company · At Uxopian Software, a renowned ECM solutions provider for over 15 years, we are dedicated to turning our bold ideas into technological realities. Our software suite, consisting of Fast2 (ECM Migrations), FlowerDocs (ECM & BPM Platform), and ARender (ECM Content Vi ...
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Head of Cyber Security
il y a 2 semaines
MRJ Recruitment Nouvelle-Aquitaine, FranceOne of the Worlds leading food manufacturers, with sites in 10 countries across Europe, and a heritage of over 100+ years, has a brilliant new opportunity available: Group Cybersecurity Manager · Role intro · The Group has become the world's leading waffle and biscuit manufactu ...
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Ingénieur Mécanique Industrie
il y a 2 semaines
AptiSkills Nouvelle-Aquitaine, FranceAlors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : · 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. · 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, IS ...
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Dba (h/f) (CDI)
il y a 3 semaines
SiaXperience Nouvelle-Aquitaine, FranceCdi - Chief Technology Officer - Paris e, France - SiaXperience · Description de l'entreprise · **SiaXperience est l'écosystème qui développe la connectivité entre les marques et les consommateurs avec un parti pris analytique puissant mis au service des meilleures pratiques en ...
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Chef de projets RH
il y a 2 semaines
MBway Nouvelle-Aquitaine, France, école internationale de Management (du Bac+3 au Bac+5) recherche, pour son entreprise partenaires,spécialiste des Communications, un Chef de Projets RH (H/F) en contrat de professionnalisation. · Dès Septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vou ...
Office Manager - Nouvelle-Aquitaine, France - Juvisé Pharmaceuticals
Description
Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique dont la mission consiste à redonner la priorité à des médicaments essentiels afin d'améliorer la santé de millions de personnes à travers le monde.
Depuis notre création en 2008, notre portefeuille s'est constitué avec l'acquisition de médicaments « princeps » auprès de grandes entreprises pharmaceutiques. Nous nous concentrons sur des médicaments essentiels, reconnus par la communauté médicale pour leur valeur thérapeutique, et nous assurons leur production, leur commercialisation et leur promotion auprès des professionnels de santé. Ce faisant, nous contribuons chaque année à l'amélioration de la santé de plus de 4,4 millions de patients à travers le monde.
Juvisé Pharmaceuticals est aujourd'hui une entreprise reconnue internationalement, dont les médicaments en neurosciences, en gastro-entérologie, en oncologie, en cardiologie et en rhumatologie sont disponibles dans près de 80 pays dans le monde.
Bâtie sur un modèle décentralisé et performant, notre équipe concentre les fonctions clés à haute valeur ajoutée et s'appuie sur un solide réseau de partenaires externes.
Forts de notre stratégie d'entreprise et fidèles à notre ambition de répondre à des besoins médicaux encore non satisfaits, nous accélérons notre croissance en 2024 avec l'arrivée d'un médicament indiqué dans le traitement de la sclérose en plaques au sein de notre portefeuille.
Pour plus d'informations, veuillez visiter
Description du poste
Dans le cadre de la croissance de Juvisé et pour répondre à notre organisation multisite, nous recherchons un Office Manager qui aura sous sa responsabilité deux établissements (Paris et Lyon) et le support aux équipes (≈50 salariés). Par ailleurs, l'Office Manager jouera un rôle clé sur la partie évènementielle qui est au cœur de la culture de l'entreprise. Vous reporterez au Responsable RH.
Support aux équipes
Administratif
Gestion des locaux de Paris et Lyon
Evènementiel
La personne disposera d'une grande autonomie dans son périmètre d'action (eg : négociation avec ses partenaires directs) et pourra faire évoluer ses missions en fonction de ses appétences et des besoins de l'entreprise. Des déplacements réguliers à Lyon sont à prévoir.
