Au Chef de Service - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3803
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:3
- **Famille **:Technique logistique prévention
- **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement
- **Spécialité professionnelle **:Fonctionnement et moyens généraux
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:10/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Sous l'autorité du chef de service Logistique et moyens généraux, l'Adjoint-e au Chef de Service et chef-fe de la section moyens généraux exerce, en complémentarité avec lui, les fonctions de direction du service dans toutes ses composantes administratives, techniques, financières et managériales.
- A ce titre l'adjoint-e au chef de service assiste et seconde le chef de service dans la mise en œuvre des objectifs, en organisant, coordonnant et supervisant tout ou partie des activités du service. Assure l'intérim du chef de service et participe à l'encadrement des agents du service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents tout en veillant à la qualité et réactivité du service.
Le-a chef-fe de la section Moyens généraux assure le management des cellules "magasin fournitures" et "entretien des locaux multisite".
A ce titre, pour tous les sites de la BnF:

- Il-elle supervise et organise d'une part la gestion de la cellule fournitures (techniques et administratives) et d'autre part, la gestion de la cellule entretien des locaux multisite (nettoyage des locaux, traitement des déchets et des nuisibles, etc) pour tous les sites de la BnF.
- Il-elle gère les budgets de sa section
- Il-elle assure les achats de la section, notamment, il-elle rédige les cahiers des charges et les analyses des offres des marchés publics. Pour cela, il-elle analyse les besoins avec les chefs de services concernés (tout l'établissement) et effectue des propositions budgétaires conformes à la réglementation et à la politique de l'établissement,
- Il-elle est responsable de la mise en place, suivi et transmission des tableaux de bord de l'activité de la section.
- Il-elle est garant-e du respect des consignes d'hygiène et de sécurité dans son domaine.

**Cellule Fournitures**
Responsable de l'ensemble des démarches relatives à la gestion des stocks et des achats, à l'animation et à l'encadrement d'une équipe de 4 personnes ainsi que la gestion du budget euros) nécessaire à l'activité des magasins.
Organisation de la gestion dynamique des magasins et du stock des fournitures.
Responsable de l'état des stocks et de leur correspondance aux données enregistrées : communication annuelle de la valeur des stocks au service du Budget de l'établissement en vue de la certification des comptes.

**Cellule Entretien des locaux multisite**
Encadrement et animation de l'équipe de la cellule composée de 6 agents.
Supervision des opérations de nettoyage des locaux et extérieurs de tous les sites
Organise et participe au relationnel continu avec les sociétés prestataires de services
Suivi des fontaines à eau et machines distributeur de café (en zone code du travail, hors restauration collective) sur tous les sites.

**Activités spécifiques**: Analyse des tendances et veille du marché dans son domaine (concurrence, produits disponibles, produits de substitutions, normes, services...).
**Compétences requises**:
**Savoir**
Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s'exercent, ainsi que de l'environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité

Connaissance de la politique, de l'organisation et des missions de la BnF, de son actualité et de ses projets

Connaissance du cadre budgétaire, juridique (achat public) et comptable de l'établissement et de son environnement tutélaire

Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires...) et des règles d'aménagement du temps de travail

Connaissance de la réglementation et des dispositifs en matière de formation professionnelle

Connaissance des instances et des processus de décision

Connaissance des outils de gestion mis à disposition par l'établissement

Connaissance des acteurs et des règles en matière d'hygiène et de sécurité dans sa spécialité

**Savoir-faire**
Définir les objectifs d'entretien annuel des agents en cohérence avec les missions du service

Prendre toute décision adaptée au service au moment opportun

Préparer la prise de décision du supérieur hiérarchique

Mobiliser l'équipe autour des projets du service, accompagner le développement des compétences des agents

Coopérer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne et