Gestionnaire Carriere - Pontoise, France - Hôpital NOVO - Site de Pontoise

Hôpital NOVO - Site de Pontoise

Entreprise vérifiée

Pontoise, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE CARRIERE

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

LHôpital NOVO (Nord-Ouest Val-dOise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de lunion de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de lOise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier de lIle-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière daccès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.

Présentation du service Ressources Humaines et de léquipe:
La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs:

- Gestion - Carrières
- Paie Contrôle de gestion
- Accompagnement social et conditions de travail

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Gestionnaire Carrières/Paie Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure:
Liaison hiérarchique:

- Responsables Carrières,
- Chef du Personnel,
- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles:

- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie contrôle de gestion,
- La cellule affaires sociales,
- Les cadres de lhôpital tous secteurs confondus,
- La médecine du travail

MISSIONS DU POSTE

Le gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des personnels non médicaux du secteur dont il a la charge (contractuels, CUI, stagiaires et titulaires)

Activités principales:
Suivi des effectifs du secteur

Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses), participer au point de secteur visant à valider les recrutements et besoin en remplacement en lien avec le Cadre supérieur du pôle ou le Directeur Fonctionnel et le Contrôle de Gestion RH

Publier les vacances de poste (interne et externe)

Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail des professionnels travaillant dans létablissement,

Suivre les départs des professionnels quel que soit le type demploi et le motif du départ : renouvellements de contrats (envoi des évaluations aux cadres), fins de contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc.

Gestion des carrières:
Gérer les recrutements : formalités dembauche, aptitude médicale, constitution du Dossier Administratif, contacts avec les cadres, liaison avec les établissements extérieurs,

Mettre à jour les dossiers des agents au regard des décisions ou des courriers édités,

Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire, quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants,

Contrôler la cohérence et la validité des informations qui seront portées au dossier de lagent.

Suivi des absences:
Saisir les arrêts de travail, contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail,

Suivre les congés pour motifs familiaux : maternité, paternité, parental, présence parentale et accueil de lenfant,

Suivre les demandes dautorisations exceptionnelles dabsence

Saisie des éléments variables de paie et contrôles

Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie

Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à laffectation de lagent impactant la paie

Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard dun changement de quotité, dun changement de service, dun changement déchelon ou de grade, dune revalorisation de salaire, etc.)

Contrôler de façon aléatoire les paies

Contrôler périodiquement les différentes variables (au trimestre, semestre ou annuellement)

Accueil des personnels:
Accueillir les nouveaux arrivants

Renseigner les personnels sur toutes les demandes relatives à leur dossier individuel

Orienter les personnels vers les interlocuteurs appropriés, faire le lien

Gestion du temps de travail informatisé:
Utilisation du logiciel Econnect permettant de répondre aux demandes de renseignement des agents et des cadres

Soutien technique aux cadres de son secteur dans lutilisation du logiciel : planning, reliquat, compteur de temps de travail,

Contrôle de cohérence des plannings et remontées auprès des cadres

COMPÉTENCES REQUISES

Formation et expérience requises:

- Maîtrise de loutil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage Econnect
- Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs
- Connaissance des règles statutaires de la Fonction