Assistante Medico-administrative - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:22/11/2023

**Date de parution **:22/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Selon le protocole en cours sur l'établissement :35h par semaine, du lundi au vendredi, 9H-16H36.

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Présentation du GHU : Le groupe hospitalo-universitaire AP-HP.Nord - Université de Paris regroupe les hôpitaux de Bichat, Beaujon, Bretonneau, Louis-Mourier, Adélaïde-Hauteval, Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal et Robert-Debré et associé à « AP-HP. Paris Seine Saint-Denis » (Avicenne, Jean-Verdier, René-Muret).

Présentation du DMU:
Le DMU PARABOL (Péri-opératoire, Anesthésie-Réanimation, Ambulatoire, Blocs opératoires-coordinations de PMOT. « AP-HP. Nord - Université de Paris » est un DMU de spécialité, l'anesthésie-réanimation, mais également de parcours patients puisqu'il regroupe tous les acteurs du parcours péri-opératoire des patients relevant d'actes chirurgicaux ou interventionnels (radiologie, endoscopie).

Le DMU PARABOL est composé de différents secteurs cliniques se répartissant sur 6 sites du GHU:

- Les blocs opératoires de Bichat, Beaujon, Louis Mourier, Saint-Louis, Lariboisière, Robert Debré
- Les secteurs d'anesthésie réanimation de Bichat, Beaujon, Saint-Louis, Lariboisière et les services d'anesthésie de Louis Mourier et de Robert Debré
- Les unités de chirurgie ambulatoire de Louis Mourier, Bichat, Lariboisière, Saint-Louis
- les unités de prélèvement d'organes et de tissus (PMOT) des sites autorisés (Bicha
- Beaujon, Lariboisière Saint-Louis
- Le Centre de Traitement des Grands Brûlés en collaboration avec le DMU ICARE (Saint-Louis)

**Vos missions**:
SERVICE : Le Centré d'Évaluation Pré-Opératoire est spécialisé dans la prise en charge des patients pour lesquels une indication chirurgicale a été proposée par le chirurgien référent lors de la consultation initiale. Le Centré d'Évaluation Pré-Opératoire héberge également les consultations d'Évaluation et de Traitement de la Douleur Chronique. Le service est composé d'un Accueil, d'un secrétariat médical, de 6 box de consultations médicales ainsi que de 3 box de soins et de surveillance infirmiers.

COMPOSITION DE L'EQUIPE:

- Effectif personnel médical : 1 PUPH responsable de l'unité, 1 PH référent médical de l'unité, Praticiens Hospitaliers et Internes.
- Effectif personnel paramédical : 1 cadre de santé, 3 IDE, 4 AS, 1 secrétaire médicale.

Autres Intervenants : 1 Psychologue pour les consultations Douleur.

LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTS (N+1):

- Cadre de santé

LIAISONS FONCTIONNELLES

Praticien responsable de pôle, cadres paramédical et administratif de pôle, cadre supérieur de santé

Chefs de service, responsables des services administratifs, logistiques, techniques, cliniques et médico-techniques de l'établissement.

ACTIVITES

Assurer le secrétariat médical du CEPO et de l'équipe Douleur
- Frappe des courriers d'anesthésie et insertion dans MIDDLECARE
- Accueil téléphonique pour urgences et rajouts dans les consultations déjà programmées dans ORBIS RDV
- Contact téléphonique des médecins de ville, spécialistes en cabinet ou à l'hôpital sur demande du médecin consultant
- Gestion des courriers postaux (résultats de laboratoire, d'examens spécialisés, compte-rendu de spécialistes )
- Préparation, tri, et rangement des dossiers médicaux
- Récupération des examens biologiques et CR divers (notamment dans STARE et MIDDLECARE)
- Saisie de l'activité de consultation d'anesthésie dans GILDA (cotation remplie par le médecin de consultation et recensement de l'activité quotidienne dans le dossier partagé du DAR
- Remplacement ponctuel au niveau du secrétariat du service d'anesthésie-réanimation, médecine péri-opératoire

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL:
- AFGSU
- Déchets
- Hygiène et infections nosocomiales
- Incendie
- Manutention des malades et prévention des lombalgies et prévention des TMS
- Sécurité installations techniques

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE- Oui  Non

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
 Oui - Non

SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités a