Apprentissage - Gestionnaire Administratif Des - Paris, France - Caisse des Dépôts et Consignations

Caisse des Dépôts et Consignations

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

-Caisse des Dépôts et Consignations
Paris, France

Posted 5 hours ago Hybrid Internships & Graduate Trainee Competitive

**Missions et activités principales**

**DESCRIPTION DE L'ENTITÉ**
Le poste est rattaché au responsable administratif des USAC, au sein des actions et protection sociales de la Direction des relations et de l'innovation sociales à la direction des ressources humaines
- Les 3 USAC (Union Sportive et Artistique de la Caisse des Dépôts) sont des associations Loi 1901 qui proposent sur chacun des sites de la CDC (en Ile De France, à Angers et à Bordeaux) divers activités sportives (en loisir et en compétition) et artistiques/culturelles destinées en priorité aux agents de l'établissement public Caisse des Dépôts ainsi qu'aux salariés des filiales du groupe. Des retraités de la CDC et des extérieurs peuvent également être adhérents de ces associations.
- Equipe

Les gestionnaires ont une relation fonctionnelle avec les président.e.s et les membres des conseils d'administration de l'association qui définissent la stratégie de l'association et les prestations à proposer aux adhérents.
- Les équipes administratives sont composées de 2 par USAC sous la supervision de la responsable administratif. En lien avec la gouvernance, les équipes mettent en œuvre les décisions prises en conseil d'administration : gestion des adhésions, recherche de prestataires, mise à jour des plannings d'activités proposées, tenue courante de la comptabilité, communication
- Le mot du manager

L'USAC propose des activités sportives et culturelles. Elle permet de créer des liens intergénérationnels et professionnels dans un objectif de camaraderie et de développement du collectif.
- Vous aurez en charge un portefeuille varié, en assurant la gestion administrative des structures (gestion, comptabilité, budget, communication), en participant à l'organisation d'événements sportifs et en étant en relation avec un public varié (adhérents, prestataires, membres des gouvernance)**MISSIONS**

**Votre rôle au sein de l'USAC sera de plusieurs natures**:
**Missions principales : USAC IDF**
- Comptabilité / budget / SI:

- Travaux comptables mensuels : saisi des achats dans le SI, rapprochement bancaire
- Etablissement des budgets prévisionnels de l'USAC IDF, en début de saison, en lien avec les orientations décidées par la gouvernance de l'association. Actualisation de ces budgets trimestriellement
- Administration du système d'information Proweb : paramétrage des activités (création/ suppression), suivi des adhérents (inscriptions, dettes, certificats)
- Communication:

- Promotion des actions de l'USAC via la mise à jour du site internet et la rédaction newsletter
- Organisation d'événements ponctuels (sur site/hors site) : forums, olympiades...
- Gestion:

- Accompagnement des gouvernances des gestionnaires dans la sélection de prestataires
- Suivi des prestataires : dossiers administratifs, feuilles de présence...
- Suivi logistique : s'assurer de la bonne mise en place des activités

**Missions principales transversales**
- Participation aux travaux relatifs aux versements des subventions : contrôle des adhérents, résultat par activité, calculs des acomptes & des soldes
- Rédaction et mise en forme des procédures de comptabilité, gestion et communication relatives au SI
- Participation à la rédaction de la cartographie des risques

**Clauses systématiques**
- Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
- Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

**Profil attendu**

**Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**

***
- Les compétences indispensables (i : indispensable):

- vous avez des bases en comptabilité et des qualités rédactionnelles
- vous avez les bases sur le pack-office, notamment Excel
- vous appréciez la polyvalence
- vous avez un bon relationnel et le sens du service
- vous êtes
- Celles pouvant être acquises (a : accompagnement possible)
- formation à l'outil de gestion : Proweb V12

**Compétences mises en œuvre**

En 8 puces au plus, indiquez les compétences qui seront mises en œuvre sur le poste et leur niveau attendu. Ex:

- Vous êtes méthodique & organisé.e
- Vous êtes capable d'échanger avec votre environnement professionnel : informer, coopérer, rendre compte
- Vous êtes dans une dynamique d'équipe
- Vous avez des compétences en bureautique

**Qualités personnelles**
Clause systématique : notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter...
- Votre adaptabilité,
- Votre gaité & votre bienveillance