Assistant Administratif - Guyancourt, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

-Le Département des Yvelines s'est engagé dans une refonte de sa politique d'aide sociale à l'enfance (ASE).
Cette ambition s'appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d'une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d'excellence, Institut du psycho traumatisme de l'enfant et de l'adolescent, villages d'enfants, etc.).
Notre politique de l'enfance porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l'ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher la participation active de ces publics et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.
Dans le champ de la santé, le Département souhaite s'affirmer comme un acteur essentiel de la réponse territoriale en santé. Nous cherchons à renforcer et réinventer nos actions de prévention et d'accompagnement des publics les plus vulnérables (enfants, adolescents et femmes enceintes) tout en déployant une politique ambitieuse de lutte contre la désertification médicale (maisons médicales, télémédecine, formation de maîtres de stage universitaires, etc.) et d'innovations en santé (Institut de santé para sport connecté, Hôpital 2.0, aides à l'acquisition de robots chirurgicaux, Bus Santé et Bus PMI, etc.).
Au sein du Département, la direction générale adjointe Enfance, Famille, Santé regroupe les directions de l'enfance et de la santé, au service d'une plus grande synergie dans la politique d'amont et le repérage des situations préoccupantes. Ces directions s'appuient sur des équipes au sein des cinq territoires d'action départementale (TAD), qui regroupent notamment les pôles enfance jeunesse et les pôles santé.
Dans ce contexte, nous recherchons avec beaucoup d'enthousiasme notre futur Assistant administratif. Il s'agit d'un recrutement sur un poste permanent.
Au sein du Service Mineurs Non Accompagnés (MNA), sous l'autorité du Responsable de Service et en collaboration avec les inspecteurs et les coordonnateurs de parcours, vous intégrez le Pôle Administratif.
- Votre principal objectif ? Mettre en œuvre la politique départementale en matière d'évaluation; d'accompagnement des mineurs non accompagnés et en matière de coordination des situations des pupilles, en lien avec les partenaires.
Guyancourt, au sein - DEJe/SERVICE MNA
- En tant qu'Assistant administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

Réaliser l'accueil physique et téléphonique des jeunes et des partenaires
Tenir à jour les dossiers SOLIS des mineurs confiés, et effectuer les ouvertures de droits sociaux.
Gestion administrative des dossiers:

- création du dossier papier,
- classement,
- mise à disposition des dossiers des pupilles aux membres du Conseil de Famille,
- être en rappel des échéances (notamment concernant les rapports pour les audiences ou pour les conseils de famille),
- gestion SOLIS
- gestion des dossiers CPAM : demandes CMU, carte vitale, changement de régime
- archivage

Traitement du courrier et des factures;
Rédaction de compte rendu et tenue des plannings;**Autres informations**

**Date publication site Web**
- 12/05/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu'un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
- un **parcours professionnel dont vous êtes acteur**, avec des moments d'information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférenc