Director of International Academic Partnerships - Jouy-en-Josas, Yvelines, France - HEC Paris

Description

HEC Paris' International Affairs Department is responsible for the school's international development and has three main missions:

enrich the experience of our students, participants and entrepreneurs through the development of high value-added international activities;

support revenue generation and business development activities abroad;

mobilize the alumni and wider business and diplomatic communities internationally.

Directly reporting to the Senior Executive Director in charge of International Affairs (DAI) and reporting functionally to the Dean of Degree Programs and her department (DoDP), you will lead an activity that is essential to the design and implementation of the school's international development strategy. You will contribute to the DAI's three priority missions by developing strong and lasting academic partnerships.

You will work mainly with the following stakeholders:

• General Management of HEC Paris,
• Department of Degree Programs, of which you will be a member of the CODIR, and its various components, in particular the Pre-Experience (Grande Ecole, Masters, Summer School) and MBAs (Full-time MBA and Executive MBA) divisions,
• Management and teams responsible for business development and program delivery within Executive Education,
• management of the Innovation & Entrepreneurship Institute and the people in charge of its international development,
• members of the DAI team, including the Directors of the London, Beijing, Abidjan, New York and Tokyo offices and the management of our campus in Qatar,
• HEC Paris Foundation,
• HEC Paris Alumni Association.

Main responsibilities

1) Develop and oversee international academic partnerships

• Develop and build the partnership development strategy, in close collaboration with the school's programs departments, institutes and centers of excellence,
• Consolidate existing partnerships, ensuring their quality and overall consistency with the school's programs portfolio,
• Identify and propose new and innovative avenues for academic partnerships and international mobility, in line with the school's strategic orientations: sustainable mobility issues, support for the launch of new programs, mobility of entrepreneurs in particular,
• Be the point of reference and resource for all internal contacts on academic partnership issues.

2) Coordinate the school's activities within the major international alliances

• Actively participate in the various bodies of the international alliances of which HEC is a member, and ensure coordination and follow-up for the school, in particular for the PIM, CEMS and GNAM alliances.
• Optimize the School's participation in these alliances through the implementation of strategic projects, taking advantage of the unique competitive advantage conferred by the school's membership of these alliances,
• Be the external point of reference for all partners and maintain positive relationships within the network with the respective governing bodies of these alliances and the various representatives of the member schools.

3) Management of international student mobility

• Support and manage the team in charge of incoming and outgoing student mobility, i.e. four people,
• Coordinate, monitor and ensure the quality of the international student mobility process (exchanges, double degrees), from the formulation of student applications to the academic follow-up after the mobility, in close coordination with the academic teams of the programs concerned (mainly in the Pre-Experience and MBA areas),
• Interact and negotiate with academic partners to ensure smooth and balanced partnerships.
• Oversee the development and updating of communication tools (brochures, website, intranet),
• Coordinate the management and updating of partnership agreements on the Mobility Online platform
• Ensure rigorous statistical monitoring of partnership agreements and mobility.

Required profile

Required qualifications

o At least 15 years of professional experience in a university, business school or international organization

o Strong experience in international project management

o Strong academic background with at least a Master's degree

o Experience of management in a decentralized structure and with multiple contacts

Key Skills

o Strong interpersonal and diplomatic skills

o Entrepreneurial spirit and ability to find innovative solutions

o Dynamic, hands-on, organized and adaptable

o International curiosity, ability to work in a multicultural and complex environment

o Ability to summarize

o Excellent writing skills in French and English

o Bilingual in English and French

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La Direction des Affaires Internationales de HEC Paris est garante du développement international de l'école et assure trois missions principales :

• l'expérience de nos étudiants, de nos participants et de nos entrepreneurs par le développement d'activités internationales à forte valeur ajoutée ;
• les activités de génération de revenus et de développement commercial à l'étranger ;
• à l'international les communautés des alumni, et plus largement les communautés des affaires et diplomatiques.

Sous l'autorité du Directeur Exécutif Senior en charge des Affaires Internationales (DAI), et en reporting fonctionnel avec la Doyenne des programmes diplômants et sa direction (DoDP), vous pilotez un pôle essentiel à la conception et la mise en œuvre de la stratégie de développement international de l'école. Vous contribuerez aux trois missions prioritaires de la DAI en développant des relations partenariales académiques fortes et durables

Vous travaillerez principalement en lien avec les parties prenantes suivantes :

• Direction générale d'HEC Paris,
• Direction des programmes diplômants, dont vous serez membre du CODIR, et ses différentes composantes, en particulier les pôle Pré-Expérience (Grande Ecole, Masters, Summer School) et MBAs (Full-time MBA et Executive MBA),
• Direction et les équipes de développement commercial et d'exécution des programmes au sein de l'Executive Education,
• Direction de l'Institut Entrepreneuriat et Innovation et les acteurs en charge de son développement international,
• membres de l'équipe de la DAI, incluant les Directeurs des bureaux de Londres, Pékin, Abidjan, New York, Tokyo et la direction de notre campus au Qatar,
• Fondation HEC Paris,
• des diplômés d'HEC Paris, HEC Alumni.

Principales responsabilités

1) Développement et suivi des partenariats académiques internationaux

• Développer et construire la stratégie de développement partenarial, en étroite collaboration avec les directions des programmes, les instituts et centres d'excellence de l'école,
• Consolider les partenariats existants, garantir leur qualité et leur cohérence globale avec le portefeuille de programmes de l'école,
• Identifier et proposer de nouvelles pistes innovantes de partenariats académiques et de mobilité internationale, en phase avec les orientations stratégiques de l'école : enjeux de mobilité durable, accompagnement du lancement de nouveaux programmes, mobilité des entrepreneurs notamment,
• Etre le point de référence et ressource pour tous les interlocuteurs internes sur les questions de partenariats académiques.

2) Coordination de l'activité de l'école au sein des grandes alliances internationales

• Participer activement aux différentes instances des alliances internationales dont HEC est membre, et en assurer la coordination et le suivi pour l'école, en particulier pour les alliances PIM, CEMS et GNAM
• Optimiser la participation de l'école à ces alliances via l'implémentation de projets stratégiques, en tirant profit de l'avantage concurrentiel unique conféré par l'appartenance de l'école à ces alliances,
• Etre le point de référence externe pour tous les partenaires et cultiver des relations intra-réseaux positives avec les gouvernances respectives de ces alliances et les différents représentants des écoles membres.

3) Gestion de la mobilité internationale des étudiants

• Accompagner et piloter l'équipe en charge de la mobilité étudiante entrante et sortante, soit quatre personnes,
• Coordonner, suivre et assurer la qualité du processus de la mobilité étudiante internationale (échanges, double diplômes) depuis la formulation des vœux des étudiants jusqu'au suivi académique post mobilité, en étroite coordination avec les équipes académiques des programmes concernés (essentiellement sur le périmètre pré-expérience et MBA),
• Interagir et négocier avec les partenaires académiques pour assurer la fluidité et l'équilibre des partenariats
• Superviser le développement et la mise à jour des outils de communication (brochures, site web, intranet),
• Coordonner la gestion et la mise à jour des accords de partenariat dans la plateforme Mobility Online
• Piloter un suivi statistique rigoureux des accords de partenariat et des mobilités.

Profil recherché

Qualifications

• Minimum de 15 ans d'expérience professionnelle dans une université, une grande école de commerce ou une organisation internationale
• Une expérience significative dans la gestion de projets internationaux
• Solide formation académique avec au moins un niveau master
• Pratique du management en structure décentralisée et avec des interlocuteurs multiples

Aptitudes

• Solides compétences relationnelles et sens poussé de la diplomatie
• Esprit entrepreneurial et capacité à dégager des solutions innovantes
• Dynamisme, sens pratique, capacités d'organisation et d'adaptation
• Curiosité internationale, capacité à travailler dans un environnement multiculturel et complexe
• Esprit de synthèse
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
• Bilingue Anglais/Français