Emplois
>
Paris

    Administrative Assistant - Paris, France - 0842 Deutsche Bank Aktiengesellschaft, Filiale Paris

    0842 Deutsche Bank Aktiengesellschaft, Filiale Paris
    0842 Deutsche Bank Aktiengesellschaft, Filiale Paris Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Description

    :

    Job Title Assistant to the team Global Corporate Coverage France

    Location Paris

    Corporate Title No Corporate Title

    Details of the role and how it fits into the team

    You will be part of the Global Corporate Coverage team in France within the Corporate Bank who covers French Headquarter clients and their international subsidiaries across the world. As assistant, you will provide the core support that facilitates the working of the Relationship Managers (Directors and Managing Directors) and the Head of the team.

    Your key responsibilities

  • Manage one or more diaries and schedule
  • Plan and coordinate meetings and other events as required, including preparation of meeting materials, coordination of logistics (hosting, catering, travel...), preparation of attendee information and preparation of agenda
  • Manage regular and ad-hoc meetings. Collect and prepare reports. Take minutes and provide support for Power Point presentation if necessary.
  • Prepare expense claims forms (Concur) in a timely manner. Prepare Purchase Request (Ariba DB Buyer) and arrange receipts once the invoice is due for payment
  • Manage travel arrangement within DB Travel Policy
  • Arrange for all necessary IT equipment and resolve problems for new staff members.

    • Your skills and experience

  • Experience of working with high volume of work and against tight deadlines
  • Demonstrated ability to work both autonomously and collaboratively and adapt to changing priorities in a fast paced environment
  • Superior organizational skills, ability to multi task effectively
  • Preferably having previous experience in the Banking sector
  • Excellent communication skills in both French and English
  • Excellent Computer skills with various software packages including Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point), SAP (Concur, Ariba)
  • Ability to maintain high degree of confidentiality and professionalism at all times
  • Capacity to deal with time pressure
  • Excellent interpersonal skills, good listener, capacity to deal and interact easily inside and outside the firm
  • Team spirit, positive and enthusiastic mindset
  • 4 to 7 years of seniority in the same kind of role

    • Our values define the working environment we strive to create – diverse, supportive and welcoming of different views. We embrace a culture reflecting a variety of perspectives, insights and backgrounds to drive innovation. We build talented and diverse teams to drive business results and encourage our people to develop to their full potential. Talk to us about flexible work arrangements and other initiatives we offer.

    We promote good working relationships and encourage high standards of conduct and work performance.

  • Stand Up Formation

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Stand Up Formation Paris, France

    Assistant Administratif (H/F) · A propos de l'entreprise: · Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour ...

  • OXILA

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    OXILA Paris, France

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: · OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. · OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · Oxila est une entreprise handi-accueillante. · **VOTRE MISSION**: · ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Adsearch Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - Intérim** · **En Bref : Paris - Intérim 1 mois - Assistant Administratif H/F - 24/26K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultant ...

  • ADSEARCH

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    ADSEARCH Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - CDI** · **En Bref : Paris - CDI - Assistant Administratif H/F - 28/34K - Cabinet d'Audit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis d ...

  • OXILA

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    OXILA Paris, France

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: · OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. · OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · Oxila est une entreprise handi-accueillante. · **VOTRE MISSION**: · ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Adsearch Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - CDD 8 mois** · **En Bref : Paris - CDD 8 mois -** **Assistant Administratif** **H/F - 28/32K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de con ...

  • Office National des Forêts

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Office National des Forêts Paris, France

    **Présentation de l'entreprise** · **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** · Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: · - **Valoriser la ressource en bois**: · - **Agir pour l'environnement**: · - **Accueillir le pub ...

  • EXATECH

    Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    EXATECH Paris, France

    EXATECH propose à ses clients des offres adaptées pour l'organisation et la correction des examens et concours. Le pôle logistique, basé en région parisienne, accompagne les clients dans toutes les étapes de l'organisation d'un examen/concours. Le pôle numérique basé à Montpellie ...

  • Aramis recrutement

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Aramis recrutement Paris, France

    Nous recherchons pour client, agence de certification des entreprises du BTP, un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'une mission de minimum 1 mois+++ · Prise de poste immédiate. · **Vos missions**: · - Traiter les prospects · - Lancer et traiter les questionnaires · ...

  • LEM

    Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    LEM Paris, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. · Responsabilités: · - Effectuer des tâ ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Adsearch Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - CDD 4 mois** · **En Bref : Paris CDD 4 mois -** **Assistant Administratif** **H/F - secteur institutionnel - 30/32K sur 13 mois, selon profil et expérience** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plu ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Adsearch Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - CDD de 6 mois** · **En Bref : Paris - CDD de 6 mois -** **Assistant Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur de la santé - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont pl ...

  • BATIMENT CFA NORMANDIE

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    BATIMENT CFA NORMANDIE Paris, France

    L'association **Bâtiment CFA Normandie** a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. · Afin de compléte ...

  • SOPRIBAT

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    SOPRIBAT Paris, France

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » une assistante administrative, qui aura principalement comme mission: · - Gestion informatique des dossiers · - Prise de rendez-vous · - Planification des travaux · - Mise à jour des ...

  • AJPC

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    AJPC Paris, France

    L'Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L'association gère deux services: · - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protég ...

  • GROUPE POSTE HABITAT

    Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    GROUPE POSTE HABITAT Paris, France

    Informations générales · **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif H/F · **Type de contrat**: CDI · **Lieu de travail**: Paris (75) · **Temps de travail**: Temps complet · **Rémunération**: · Missions / activités · En raison de sa croissance Toit et Joie - Poste Habitat re ...

  • VENE RECRUTEMENT

    Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    VENE RECRUTEMENT Paris, France

    Vous cherchez un poste d'Assistante Administrative / Documentaliste dans une belle société parisienne ? Postulez-ici · Notre partenaire, société mettant en relation des** fabricants de meubles** italiens avec ses clients basés en France, recherche son nouvel **Assistant Polyvale ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Adecco Paris, France

    **Votre mission**: · Adecco recrute pour EDF un assistant administratif (H/F) à Chatou. · Missions: · En tant qu'assistant administratif au sein d'EDF Chatou, vous serez chargé(e) des tâches suivantes: · 1. Traitement des demandes des collaborateurs : Gérer les demandes des emplo ...

  • SELARL VILLA FLOREK

    Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    SELARL VILLA FLOREK Paris, France

    Etude de Mandataire Judiciaire recherche assistant(e) administratif. · Notre étude, spécialisée dans la sauvegarde, le redressement et la liquidation d'entreprises de toutes tailles, accompagne les dirigeants, les salariés et les créanciers dans le cadre des mandats qui lui sont ...

  • LE FROID DE BORNET

    Assistant Administrative

    il y a 6 jours

    LE FROID DE BORNET Paris, France

    **LE FROID BORNET** est un opérateur reconnu en **installation et maintenance de cuisines professionnelles **pour la restauration collective scolaire et universitaire, des collaborateurs du vaste domaine de la santé, des entreprises et des administrations. · En 2021 son départeme ...