Responsable Administration Du Personnel Carrière - Versailles, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Le pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie (GAPP) est au coeur de l'enjeu de professionnalisation et de sécurisation de la fonction RH tant dans son volet gestion intégrée de la carrière que dans le pilotage et la sécurisation du processus de paie.

Dans le cadre de la mise en place d'une gestion intégrée, vous conduirez, sous le pilotage de la Responsable du Pôle gestion administrative du personnel et de la Paie et son adjointe, l'ensemble des opérations relatives à l'optimisation et la modernisation de la gestion administrative des collaborateurs.
Secondé par 5 coordinateurs/managers de proximité des gestionnaires, le responsable du service gestion administrative carrière paie, anime, encadre et pilote une équipe de 18 gestionnaires répartis selon des portefeuilles de gestion.
En tant que Responsable Gestion Administrative du Personnel, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:
Planifier / coordonner:
coordonner et anticiper les activités du service dans le cadre de la feuille de route du Pôle et du calendrier de paie
mener des campagnes de fiabilisation des données RH
construire des indicateurs et des tableaux de bord, animer des réunions de service et des réunions transverses au Pôle GAPP
contribuer aux procédures disciplinaires
coordonner les process entre les logiciels de gestion et le SIRH et veiller à leur bonne utilisation
organiser les contrôles de paie sous votre responsabilité
garantir le respect des délais
Moderniser et processer:
être acteur de la conduite du changement et de la mise en place de nouveaux outils, en particulier dans la poursuite de la mise en place de la gestion intégrée
être moteur dans le projet de publipostage des actes et de dématérialisation des dossiers agents
construire et rédiger les process
Accompagner et développer une culture du service client interne:
Instaurer des réunions bilatérales avec les RRH
mettre en place des « ateliers du savoir » à destination des gestionnaires, des RRH et autres interlocuteurs de la DRH
participer aux instances inter pôles de la DRH
développer une mission d'expertise et de conseil auprès de l'équipe, du pôle et de la DRH
Garantir la réglementation statutaire et ses évolutions:
vérifier les contrats et courriers avant présentation à la signature de la DRH, des responsables du pôle
générer les requêtes de paie et coordonner le traitement avec les coordinateurs, veiller au respect des échéances

Profil recherché
- BAC+ 4/5 minimum, type Master en management des organisations, ressources humaines
- minimum 8 ans sur un poste similaire ou équivalent

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Accompagnement du client
Conduite de réunions

**Voir plus**

Entreprise
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 8 ans

Métier

Responsable administration du personnel

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS D'ORDRE PUBLIC ET DE SÉCURITÉ

Télétravail

Partiel possible