Agent Administratif Et D'animation Senior - Fresnes, France - COMMUNE DE FRESNES

COMMUNE DE FRESNES

Entreprise vérifiée

Fresnes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue.

Rattaché(e) au service senior/handicap du département des services à la population, vous assurez l'accueil et l'information des usagers seniors et handicapés, l'instruction et le suivi des dispositifs et manifestations mis en œuvre par le CCAS en faveur de ce public. A ce titre, vos missions principales sont:
**Missions**
- Effectuer des tâches de secrétariat pour le service Seniors : courriers, conventions, actes administratifs du CCAS, demandes d'intervention services techniques
- Assurer l'accueil téléphonique en binôme avec l'assistante de direction
- Etablir et gérer les dossiers de téléassistance, et d'A.P.A.
- Assurer la gestion des partenariats du CCAS avec les clubs Seniors et autres associations (gestion de salles, attribution de bus pour les sorties seniors )
- Mettre à jour le fichier communal des séniors (nouvelles inscriptions et modifications)
- Gérer le suivi administratif et comptable des manifestations en faveur du public ciblé (cadeau de fin d'année, banquet annuel ) ainsi que le suivi des marchés publics afférents, en lien avec le responsable du service et le directeur
- Assurer le secrétariat de la Commission Communale d'Accessibilité (tenue du fichier membres, envoi des convocations, rédaction du compte rendu.)
- Instruire divers dossiers liés aux prestations en faveur des Seniors (renouvellement des quotients, aides sociales..) et assurer le suivi des états financiers,
- Participer à la gestion et l'organisation du plan canicule (appel des usagers tous les jours en cas de déclenchement du dispositif, analyser les éventuels besoins des usagers)
- Aider à la préparation du Conseil d'administration du CCAS, en lien avec l'assistante de direction (rédactions d'actes administratifs et de conventions)
- Remplacer l'assistante de direction en cas d'absence (Encaissement régie des loyers, suivi des dossiers signalés)
- Assurer le remplacement d'agents du service dans le cadre de la polyvalence (le cas échéant, au foyer E. Roux)
- Savoir s'organiser et gérer des échéances, être rigoureux
- Avoir le goût de la communication et le sens des relations publiques
- Travailler en équipe et communiquer avec les partenaires extérieurs,
- Connaître les autres activités du CCAS dans le cadre de la polyvalence,
- Analyser rapidement la demande des usagers et posséder une bonne maîtrise de soi face aux usagers
- Respecter la confidentialité,
- Faire preuve de courtoisie, de disponibilité, d'empathie et d'écoute,
- Utiliser l'outil bureautique et informatique,
- Permis B

**Informations complémentaires**
- Temps complet
- Horaires fixes (37h30/semaine)
- Restauration collective
- Participation à la mutuelle
- Possibilité élargies de formation
- Utilisation ponctuelle d'un véhicule
- Permanence d'accueil du public le samedi matin, une fois tous les trimestres environ