Chargé de Mission Accréditation - Paris e, France - FFT

FFT

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs activités. Elle assure également la représentation de la France par l'engagement des équipes de France dans des manifestations internationales comme la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux Olympiques ainsi que par l'organisation de grands tournois.

À cet égard, la FFT est l'organisateur officiel de Roland-Garros et du Rolex Paris Masters et détient à ce titre, l'intégralité des droits d'exploitation qui s'y rapportent.

La FFT s'engage en faveur de la diversité, toutes nos offres de postes sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
- Offre en CDI à pourvoir dès que possible._

La **Direction des Opérations**, rattachée à la Direction Générale, a pour mission:

- Le pilotage des activités (hors système d'informations) inhérentes à l'exploitation de 4 sites (Stade Roland-Garros, Centre National d'Entrainement, Centre Sportif Jean-Bouin et le bâtiment de bureaux) notamment la restauration, la mise en configuration des sites, les travaux, la sureté, l'accueil et la sécurité des sites
- La coordination des dispositifs opérationnels des grands évènements qui se déroulent sur les sites notamment Roland-Garros, Greenweez Paris Major ou en dehors des sites notamment le Rolex Paris Masters, les rencontres de Coupe Davis & Billy Jean King Cup.

Dans ce cadre, la FFT recrute au sein du Département Sûreté, Accès et Services aux publics, un/une **Chargé(e) de mission **qui assure le pilotage des dispositifs d'accréditations des événements et participe à l'élaboration des dispositifs de sureté. Ce poste est directement rattaché au Manager du Service Sûreté.

La Fédération Française de Tennis s'engage en faveur de la diversité, toutes nos offres de postes sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

En lien étroit avec les différentes équipes opérationnelles de la FFT, la mission couvre les périmètres d'activités suivants:
**Accréditations**:

- Gestion de la plateforme et des fonctions qui y sont rattachées:

- Recenser/consolider les besoins des métiers au sein de la FFT
- Déploiement des outils et édition des titres
- Gestion des stocks et consommables. Interface DSI pour l'entretien du parc d'imprimantes
- Préparation du zonage d'accréditations et du plan opérationnel détaillé du contrôle des titres d'accès
- Définir et formaliser les documents de référence et les procédures
- Préparer les panneaux de contrôle liés aux accréditations
- Réaliser les documents de suivi post-tournois

**RH**:

- Recrutement des équipes évènementielles liées à l'organisation de l'activité
- Gestion planning en phase opérationnelle
- Mise en place les supports de formation et assurer les sessions de formation des équipes

**Sûreté**:
Le Manager sureté a notamment en charge les missions ci-dessous. Pour les mener à bien, il pourra demander au chargé(e) de mission de l'assister, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe sur les sujets suivants:

- Gestion et suivi du gardiennage et surveillance du stade à l'année et sites extérieurs (ajustements du dispositif en fonction des évènements, suivi avec le prestataire )
- Gestion des flux in et out stadia, palpation et contrôle visuel.
- Gestion du contrôle d'accès (portes du stade, courts et placement)
- Co-construction des dispositifs d'accueil et de sûreté avec les référents métiers au sein de la FFT : conception de la ''volumétrie'' de référence et suivi de mise en œuvre (calendriers, fiches de poste, plan de positionnement.)
- Gestion des appels d'offre en lien avec les départements achats et RSE. Sélection, contractualisation, formation et supervisions de l'ensemble des prestataires de sûreté.
- Choix des biens, matériaux et équipements requis pour la bonne exécution de cette activité
- Encadrement de la réalisation de toutes les procédures de sûreté
- Organisation et management du Poste Central d'Organisation lors des évènements in stadia (utilisation du système de vidéosurveillance, outil d'hypervision)
- Gestion du système de pupitres d'appels pour diffusion des messages sonores in stadia (évolution du dispositif en place, changement de zones )
- Gestion des supports de communication de l'activité du service (brief studio création, projet, validation)
- Gestion des mises en place logistiques liées au dispositif d'accueil/sûreté (matériel, signalétique )
- Audit temps de passage (recrutement, formation et accompagnement des effectifs) suivi et analyse des données récoltées lors du tournoi de Roland-Garros
- Recru