Assistant(E) Commercial - Montpellier, France - Purple Campus Béziers

Purple Campus Béziers
Purple Campus Béziers
Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**FINALITÉ DU POSTE**

Rattaché(e ) à la direction du campus de Béziers et au sein du service commercial, l'Assistant(e ) commercial gère l'administration des formations commercialisées par PURPLE CAMPUS (Apprentissage et Formation Continue) en appui du service commercial.

**MISSIONS PRINCIPALES**

L'assistant(e) commercial(e) a notamment pour missions de:

- Gérer l'administration, la planification, en lien avec les conseillers formation et le service pédagogique l'accompagnement du public jusqu'à la conclusion d'un contrat:

- Saisie Carif-Oref (et sur l'ensemble des plateformes de référencement type Sigma, Parcours Sup,) de toute nouvelle offre de formation ;
- Saisie des éléments de réunions, de support de gestion, des moyens et méthodes à déployer sur les logiciels UPAREO, Kairos;
- Assurer la gestion et les modalités de signatures et d'enregistrement des contrats jusqu'au visa du contrat (saisie partagée sur YPAREO avec la pédagogie) ;
- Faire le lien avec les assistant(e )s pédagogiques et les Assistante(e )s de Vie scolaire pour suivi pédagogique et administratif post signature contrat (cycle longs en alternance ou continue) ;
- Gérer administrativement les formations inter-entreprises (cycles courts) et demandes de prestations spécifiques:

- Assure le suivi des dossiers du CPF et plus largement de tous les autres modes de financement ;
- Assurer la planification du catalogue semestriel sur les différentes plateformes.
- Venir en appui du service dans les opérations commerciales (Animation info collective générale des jeunes/DE, opérations de mailing, phoning, prise de rendez-vous, participation à des salons ou évènements promotionnels) et de communication ;
- Renseigner les éléments de reporting et de suivi mis en place au niveau régional via les tableaux de bords ;
- Participe au Groupe Travail administratif au niveau régional et fait retour à l'équipe commerciale ;
- Rendre compte de son activité au responsable commercial
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.

**PROFIL**
- Titulaire d'un diplôme ou d'un titre niveau bac+2, vous avez une expérience dans le métier de la relation commerciale.
- Vous connaissez si possible l'environnement réglementaire de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
- Vous avez des qualités relationnelles certaines, faites preuve de compétence d'analyse et d'une aptitude commerciale.
- Vous êtes autonome, méthodique et organisé dans la gestion de votre temps et de votre travail.
- Vous avez l'esprit d'équipe et êtes au service des équipes.
- Vous êtes doté(e) de:

- Compétences métiers : emploi, formation, alternance
- Compétences organisationnelles : gestion d'un dossier de formation de A à Z
- Pro activité, esprit d'analyse et de synthèse
- Vous maîtriser les outils numériques et bureautiques.
- Vous avez des aptitudes pour le travail en équipe.
- Dynamique et créatif(ve), vous faites preuves d'esprit d'initiative.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 400,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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