Assistant Administratif Services Généraux - Paris e, France - Oxila

Oxila

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Oxila est une entreprise Handi accueillante.

**VOTRE MISSION**:
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant administratif et services généraux - H/F.

Au sein d'une équipe de 3 personnes vos missions seront les suivantes:

- Gérer les commandes de fournitures de bureaux et consommables (café )
- Gérer les salles de réunions
- Suivre les factures, dépenses et commandes auprès des prestataires et des fournisseurs
- Mettre à jour divers tableaux et reportings
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Réceptionner, distribuer et expédier les courriers et colis
- Prendre en charge le standard téléphonique filtrer et/ou rediriger les appels dans les services
- Accueillir et orienter les visiteurs

**LE PROFIL IDÉAL**:
De formation supérieur, vous disposez d'une première expérience en assistanat.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques

Vous avez un bon niveau d'orthographe (un test sera réalisé)

Votre sens du service, votre aisance relationnelle et rédactionnelle sont des atouts pour réussir vos missions.