- Assurer le suivi administratif des interventions de maintenance préventive et corrective réalisées par les techniciens et les prestataires sur les sites clients dans le cadre d'un contrat national.
- Planifier les interventions de maintenance (en relation avec le RAFA) en fonction des besoins des clients, des disponibilités des techniciens, prestataires et des contraintes contractuelles.
- Communiquer avec les clients, les techniciens et les responsables de secteur pour garantir la qualité du service et la satisfaction des clients.
- Gérer les demandes d'intervention urgentes et les imprévus en adaptant le planning et en informant les parties concernées (en relation avec le RAFA).
- Enregistrer les interventions de maintenance dans le logiciel de gestion et éditer les rapports d'activité.
- Assurer le classement et l'archivage des documents relatifs aux interventions de maintenance.
- Rédiger les petits devis d'intervention pour la région IDF
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Pôle Emploi Sucy-en-Brie, FranceDISTRIBUTEUR DE MATERIEL ELECTRIQUE INDUSTRIEL BASSE TENSION, NOUS RECHERCHONS UN/UNE ASSISTANT/TE ADMINISTATIF/IVE ET COMPTABLE POUR POSTE A SUCY EN BRIE AU SEIN D'UNE ENTREPRISE A TAILLE HUMAINE, EN RELATION AVEC LA DIRECTION ET LE CABINET COMPTABLE, VOUS AUREZ L'OCCASION D'OCC ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
The American University of Paris Paris e, France**POSITION TITLE AND CATEGORY - ADMINISTRATIVE ASSISTANT** · **(STUDENT IMMIGRATION SERVICES) · - CATEGORY T2** · **DEPARTMENT** · Student Affairs · **SUPERVISOR** · Student Immigration Service Coordinator or any other supervisor asigned by the president · DUTIES · NEW STUDENT OR ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
mon-devis-eco-assur Paris, FranceA few vacancies have opened in a fast-growing company for the position of an administrative assistant. Those selected will be given all the necessary training and tools to succeed within the company and professionally. · What are the duties? · Being the first point of contact for ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Ecolab Paris er, FranceVous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans le domaine du Service Clients au sein d'un entreprise leader sur son marché ? · Vous appréciez le travail en équipe et avez la satisfaction clients à cœur ? · Rejoignez-nous · Au sein de la Division Pest France du Gr ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Comexposium Healthcare Paris e, FranceIMCAS is a friendly, exciting, vibrant congress organizer in the field of plastic surgery and dermatology located in the heart of Paris. We have 25 years of experience organizing leading medical congresses throughout the world. With around 5 events per year in France, Asia and Am ...
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Administratif Assistant
il y a 2 jours
Chambre de Commerce Internationale Paris e, FranceAs the institutional representative of over 45 million businesses in more than 100 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to "make business work for everyone, every day, everywhere". · We act as the primary voice of the real economy in a ran ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, Francekkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...
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Assistant Administrative
il y a 1 semaine
CRIT Neuilly-sur-Marne, France**Description du poste**: · Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Neuilly sur Marne, un(e) assistant(e) administratif. · Vos tâches seront: · - GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE · - RH · - EXPLOITATION · - BASCULE · - COMMERCE · - FACTURATION · - Gestion rigoureuse d ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
R2T Bâtiment - Chelles Neuilly-sur-Marne, FranceL'agence R2T Bâtiment Chelles, spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnels au sein des métiers du Bâtiment, Gros œuvre et Génie Civil et second œuvre vous propose de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences. · Nous recherchons pour l'un de ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Adecco Villiers-sur-Marne, France CDI**Votre mission**:** Adecco Recrutement** recherche pour une importante entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment, un assistant administratif et opérationnel H/F en CDI. · Rattaché(e) au Directeur d'Agence, au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge des ac ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ortec Group Noisy-le-Grand, France**Description de la mission**: · Gestion de l'agenda du Directeur de l'Unité, · Organisation de réunions internes et externes pour le Directeur et l'équipe de direction, · Préparation / organisation de séminaires - buffets - déjeuners, commandes de plateaux repas, saisie et suivi ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
PP Noisy-le-Grand, France**Description de l'offre**: · Notre client est l'un des leaders mondiaux de la construction en Europe. · Vous intégrerez l'une des filiales, basée à Noisy Le Grand (93). · Sous la responsabilité de l'Assistante Bureau d'Études, vous êtes le garant de la gestion et du suivi des do ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Adecco Bry-sur-Marne, France**Votre mission**: · Adecco Ivry sur seine recherche des agents administratif h/f pour un de ses clients situés à BRY SUR MARNE (94). · Notre client intervient en tant que prestataire au sein 'entreprise sur le traitement administratif des documents. · Dans ce cadre, l'agent tech ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
DGE Groupe Neuilly-Plaisance, France_Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ · **Vos missions**: · - Gestions des demandes d'interventions (Communication client, dispatching aux équipes terrain et suivi de l'intervention), · - Réalisation, suivi et relances de devis, · - Gestion des ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
R2T Bâtiment - Chelles Noisy-le-Grand, FranceR2T Le multi spécialiste qui se démarque · Fondé en 1998, le groupe R2T est un expert du travail temporaire et du placement spécialisé dans les métiers de la logistique du BTP de l'industrie et du tertiaire. Fort de la confiance grandissante de ses clients, le groupe se développ ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
LA CENTRALE DES EAUX Champigny-sur-Marne, FranceAssistant administratif / Assistante administrative (H/F) · En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vo ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Batisanté Neuilly-Plaisance, FranceSpécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôle ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
SNS - SOLUTION NUMÉRIQUE SECURITE Fontenay-sous-Bois, FranceSNS GROUPE recherche un(e) assistant(e) de direction. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de rigueur et d'une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une expérience pr ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
DYNAMIS RH Champigny-sur-Marne, France**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Administratif H/F. · **Description** · Au sein d'une structure dans le secteur industriel et en plei ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
JOB LINK Fontenay-sous-Bois, FranceNotre agence JOB LINK Paris Centre spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients, **un Assistant administratif H/F.** · Rattaché au Responsable Administratif, vous aurez pour missions: · - Le traitement du courrier · - La gestion de dossiers · ...
Assistant Administratif - Bry-sur-Marne, France - Oxila
Description
À propos de nous
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.
Oxila est une entreprise handi-accueillante.
Mission
Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire , nous recrutons un assistant administratif pour la planification des interventions de maintenance - H/F.
Horaires 8h 17h du lundi au jeudi et 8h 16h le vendredi soit 36h30
Profil
Formation de niveau Bac+2 en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent.
Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance industrielle ou du service aux entreprises.
Bi-lingue Français / Anglais
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
Capacité d'organisation, de rigueur et de réactivité.
Sens du service client, de la communication et du travail en équipe.
Disponibilité, autonomie et polyvalence.
