Assistant(E) de Direction - Grasse, France - CENTRE HOSPITALIER de GRASSE

CENTRE HOSPITALIER de GRASSE

Entreprise vérifiée

Grasse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de direction

**DESCRIPTIF**

L ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) de direction pour le département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques filière psychiatrie.

Grade : Adjoint administratif.

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.

LE POSTE:
Missions:
Assurer le secrétariat du Directeur adjoint chargé du Département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques (agenda, courriers et mails, dossiers, circulation de l information, etc)

Assurer la gestion logistique (déplacement professionnel, organisation de réunions, etc)

Assurer la planification et le suivi des projets institutionnels : Projet Médico-Soignant, Projet d extension et de modernisation des plateaux médico-techniques

Assurer le suivi des dossiers institutionnels : CPOM, Autorisations d activité de soins, Conventions, Rapport d activité et Appels à projet

Assurer le secrétariat et l accueil en général en l absence de la secrétaire de la Direction

Activités:
Accueil des personnes, réception et traitement des appels téléphoniques et des courriels

Organisation de rendez-vous, réunions, visites, événements, déplacements

Suivi des appels à projets, rapports d activité, CPOM, autorisations d activités de soins, conventions (listing centralisé pour l établissement, échéanciers de renouvellement, diffusion, etc.)

Gestion et traitement des courriers et courriels,

Frappe de courriers, rapports et notes

Planification et préparation de réunions, rédaction de compte rendu

PROFIL RECHERCHÉ:
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC professionnel secrétariat / secrétariat / BTS assistante de direction

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES:
Savoir utiliser l outil informatique, les outils bureautiques (Word, EXCEL, POWER POINT, Outlook) et les technologies d information et de communication (internet, intranet,...)

QUALITÉS PROFESSIONNELLES:
Rigueur, ponctualité, sens de l accueil, relationnel, discrétion, disponibilité et esprit d équipe

Horaires : du lundi au vendredi : de 9H00 à 17H00 / 10h00 à 18h00- horaires de travail modulables en fonction des impératifs liés aux réunions institutionnelles.

En l absence de la secrétaire de la Direction : 8h00 à 17h00.

Position dans la structure:
Relations hiérarchiques : Directeur Adjoint chargé des Affaires Générales, Coopérations et Plateaux Médico-Techniques, coordination du projet d établissement

Relations fonctionnelles : tous les services de l établissement

Relations extérieures : Agence Régionale de Santé, Délégation territoriale, tous les établissements hospitaliers publics et privés, Collectivités territoriales

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Emma DE MAIO

**ETABLISSEMENT**

CENTRE HOSPITALIER de GRASSE
Chemin de Clavary BP 53149
06135 Grasse