Assistant-e D'aide Au Pilotage Des Projets - Angers, France - Université d'Angers

Université d'Angers

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 20 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

**Description et missions de l'unité de travail**:
Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'Angers, compte 5 départements d'enseignement, 80 Enseignants et enseignants-chercheurs, 40 BIATSS et environ 1000 étudiants. L'école est implantée sur deux sites distants : Campus Belle Beille et Campus Santé. Le poste est situé au sein de la direction de l'école à Polytech Angers-Belle-Beille.

La direction de Polytech est composée du Directeur de l'école, de 2 assistants de direction, du directeur des services et de l'assistant d'aide au pilotage.

La personne recrutée est placée sous la responsabilité hiérarchique du-de la directeur-trice des services. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction de l'école, les différents services et départements de Polytech, les étudiants, les services de la présidence à l'Université.

**Mission**:
**Animation de la démarche qualité**
- Suivi des revues de processus
- Coordination de la mise à jour des indicateurs de l'école
- Mise à jour des indicateurs du service
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité
- Représentation de l'école au sein du groupe de travail Qualité du réseau Polytech

**Suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels**
- Participer à la démarche DUERP
- Animer les réunions et groupes de travail
- Coordonner l'activité avec les assistants de prévention

**Participation à la démarche DDRS**
- Participer aux réunions du groupe de travail DDRS
- Participer au suivi d'actions

**Coordination des enquêtes**
- Suivi des données certifiées CTI
- Suivi des données CDEFI
- Participation au dossier d'accréditation CTI et audits -Document numérique CTI
- Gestion des enquêtes et pilotage du calendrier
- Correspondant des journalistes pour les classements

**Participation à la vie de l'école**
- Participation aux évènements de l'école
- Participation aux activités de la Direction
- Représentation de la Direction le cas échéant

**Profil**:
**Savoirs**:

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de présentation écrite et orale
- Culture du domaine
- Technique d'élaboration de documents
- Orientations et priorités du service
- Maîtrise d'Excel

**Savoir-faire**:

- Animer un réseau/un groupe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les technologies de l'information et de la communication
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
- Travailler en équipe

**Savoir-être**:

- Autonomie/Confiance en soi
- Réactivité
- Rigueur/Fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité

**Sujétions, astreintes, contraintes particulières**: Disponibilité et contraintes horaires.
- **Poste ouvert uniquement aux contractuels**

**Catégorie/corps : A - Assistant-e ingénieur-e**

**Diplôme minimum requis : Bac+3**

**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat **:12 mois à compter du 01/09/2024

**Rémunération brute mensuelle**: A partir de 1850€ (selon expérience et grille)

**Quotité de travail **:100%

**Modalités de recrutement **:CV et lettre de motivation obligatoires