Assistante de Direction - Solgne, France - Comité Mosellan de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes (CMSEA

Comité Mosellan de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes (CMSEA

Entreprise vérifiée

Solgne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MECS La Versée**:
**Assistante de direction H/F**:
schedule Publiée le : 3/12/2024

description CDI

place Solgne (57), Lorraine, France

school Bac+2, BTS

work >1 ans

**L'environnement**:
Intégrer le CMSEA c'est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d'activité ; la protection de l'enfance, le handicap, l'inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l'Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans

**Le poste**:
Vous organisez et coordonnez la gestion du pôle administratif en assurant la gestion de tous les documents nécessitant la signature de la Direction en lien avec les autres services et avec les fonctions support du CMSEA, en particulier le service RH. Vous êtes par ailleurs, garant de la communication interne.

Vos missions pourront être ;
- Suivi des effectifs et temps travail : suivi des absences, des congés, des récupérations, des visites médicales, des maladies, des AT, des tableaux d'annualisation, des plannings, du registre du personnel, des stagiaires, suivi des périodes d'essai des nouveaux embauchés
- Lien avec le service RH du CMSEA : transmission des justificatifs au service salaire, enregistrement des indemnités journalières de maladie sur net entreprise,
- Suivi des actions de formation et des habilitations nécessaires : participation à la préparation du Plan Développement Compétences, saisie des informations de formation et suivi des formations réalisées et relevant du budget établissement. Transmission des justificatifs de formation (convention, programme, devis, facture) au service RH
- Suivi des entretiens professionnels : périodiques, entretiens de reprise et entretiens bilan (saisie des formulaires complétés sur le COMMUN + enregistrement de la date de réalisation dans le tableau de suivi même dossier).
- Dossier du personnel : Traitement des documents nécessaires à l'embauche, programmation et prise rdv à la médecine du travail, DPAE, archivage.
- Contrats de travail et avenants : réalisation des demandes de contrat, suivi des validations nécessaires, rédaction des CDD de remplacement le cas échéant, suivi des signatures.
- Offres d'emploi : rédaction des offres en lien avec le chef service / Directeur, envoi au service RH pour mise en ligne,
- Reporting : contribue à l'élaboration du bilan social

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de gestion/direction ou RH, vous justifiez d'une expérience au préalable réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement demandant une grande autonomie. Vous avez des connaissances en ressources humaines et/ou droit social (congés, horaires).

Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et très polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel ainsi que d'un sens du service développé, vous savez faire preuve de souplesse, vous savez anticiper et gérer les priorités.

La connaissance de la convention collective CCN66 ainsi que des compétences informatiques (Outlook, Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) seront appréciées.

Poste à pourvoir en CDI 28h/semaine. 15jours de congés trimestriels en complément des 25j de congés payés.