Office Manager - Paris, France - Akelius

Akelius

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Akelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels.

Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin.

Vous aimez relever de nouveaux challenges ?

La perspective de gérer plusieurs tâches en même temps vous stimule ?

Vous souhaitez intégrer une équipe investie, où règne la bonne humeur ?

Vous bénéficiez au moins d'une première expérience significative en tant qu'Office Manager ?

Alors, ce poste pourrait être pour vous

Vos missions
- accueil, gestion des visiteurs (locataires, prestataires, etc.) et des clés
- gestion quotidienne du courrier entrant et support à la digitalisation du courrier sortant (création de compte Maïleva, formation des utilisateurs)
- Facility Management - contrôle qualité des prestataires de bureau, lancement de réparations auprès de prestataires.
- commande de fournitures, consommables et réassort
- support régulier du Département IT : gestion du matériel, process onboarding, offboarding, suivi du stock)
- organisation d'évènements - corporate et team building
- réservation de voyages
- support opérationnel au Directeur et aux équipes
- suivi de facturation (contrôle des factures, traitement comptable mensuel)

Vos compétences
- anglais courant, à l'écrit comme à l'oral
- fort sens du service client et excellent relationnel
- autonome, débrouillard et force de proposition
- sens des priorités
- organisé et proactif
- capacité à s'adapter et polyvalent
- faculté à résister au stress
- dynamique et positif
- esprit d'équipe
- excellente communication écrite et orale
- sens de la diplomatie
- maîtrise du pack Office et appétence pour le numérique