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assistant de direction
il y a 1 semaine
Start People PARIS TERTIAIRE PARIS LA DEFENSE CEDEX, France FreelanceAssistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs / Gestion des déplacements..) Appui sur les aspects juridiques et organisationnels de l'assemblée générale, organisation des évènements de la direction, gestion de la documentation, répondre aux ...
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Assistant de Direction FSO
il y a 5 jours
EY La Défense, FranceEY rassemble aujourd'hui plus de associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l ...
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Assistant de Direction FSO
il y a 1 semaine
EY Paris La Défense, France À temps pleinQuelles sont les missions ? · Vous assistez des Associés en charge d'un large périmètre international, dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. · Dans ce cadre, et dans une logique de proacti ...
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Assistant de Direction F/H
il y a 6 jours
KPMG-France La Défense, FranceEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les exp ...
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Assistant de Direction F/H
il y a 5 jours
KPMG La Défense, France CDIEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les exp ...
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Assistant de Direction confirmé H/F
il y a 5 jours
EY La Défense, FranceEY rassemble aujourd'hui plus de associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l ...
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AstraZeneca La Défense, France À temps pleinAide à l'assistanat de direction partagée entre la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaires Corporate – Septembre 2024 – Alternance - 1 an ou 2 ans · AstraZeneca : · AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la ...
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Assistant de Direction confirmé H/F
il y a 1 semaine
EY Paris La Défense, France À temps pleinQuelles sont les missions ? · Vous assistez plusieurs associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. · Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment l ...
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Assistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H
il y a 2 jours
ENGIE La Défense, France Apprentissage - Temps PleinAssistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H · Marseille (13) · Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? · Nous recherchons justement un(e) alte ...
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Société Générale Assurances La Défense, France ApprenticeshipAssistant chef de projet Direction développement durable · Alternance|La Defense|Innovation / Digital / Projet / Organisation Assistant chef de projet Direction développement durable · La Defense, France · Alternance · Innovation / Digital / Projet / Organisation · Vos missi ...
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Assistant analyste reporting risque finance- H/F/X
il y a 2 semaines
Société Générale La Défense, France FinanceVos missions au quotidien · Vous avez envie de développer une vision transversale de nos activités, d'échanger avec une grande diversité d'interlocuteurs et de développer des compétences normatives réglementaires ? · En tant qu'Assistant analyste reportings réglementaires, vous s ...
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Assistant de DirectionPermanent contractLa Defense, France
il y a 5 jours
Société Générale Assurances La Défense, France Permanent contractAssistant de Direction · CDI|La Defense|Gestion / Administration Assistant de Direction · La Defense, France · CDI · Gestion / Administration · Vos missions au quotidien · Dans un environnement dynamique et international vos principales activités sont les suivantes : · Assu ...
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Assistant social des personnels
il y a 1 semaine
AP-HP Paris La Défense Cedex, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Issy-les-Moulineaux , il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatri ...
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Assistant chef de projet communication
il y a 5 jours
Société Générale Assurances La Défense, France ApprenticeshipAssistant chef de projet communication / animation · Alternance|La Defense|Communication / Marketing Assistant chef de projet communication / animation · La Defense, France · Alternance · Communication / Marketing · Vos missions au quotidien · Vous êtes passionnés/attirés p ...
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Assistant analyse et traitement de données- H/F/X
il y a 1 semaine
Société Générale La Défense, France UndefinedVos missions au quotidien · Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international et multiculturel, en ayant une vue globale des métiers d'une Banque ? Rejoignez-nous · En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Chef de Produit Services B2B, vous intégrerez la Dir ...
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Société Générale Assurances La Défense, France ApprenticeshipAssistant analyste opérationnel · Alternance|La Defense|Risques Assistant analyste opérationnel · La Defense, France · Alternance · Risques · Vos missions au quotidien · Vous souhaitez exercer un métier intellectuellement passionnant et vivre un quotidien stimulant, rythmé p ...
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Société Générale Assurances La Défense, France StageSHIPAssistant Commercial Cash Clearing · Stage|La Defense|Réseau d'agences et banque en ligne Assistant Commercial Cash Clearing · La Defense, France · Stage · Réseau d'agences et banque en ligne · Vos missions au quotidien · Vous êtes étudiant et recherchez un stage dans un en ...
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Assistant Pédagogique en Alternance
il y a 5 jours
CESI La Défense, France Alternance à temps pleinLe poste proposé · Concrètement? · En collaboration avec les assistantes de promo vous aiderez la préparation des sessions de formation par l'accueil, à la gestion administrative des apprenants et au suivi des conventions avec des intervenants externes. · Vous participez à la gar ...
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Société Générale Assurances La Défense, France ApprenticeshipAssistant analyste reportings réglementaires · Alternance|La Defense|Finance Assistant analyste reportings réglementaires · La Defense, France · Alternance · Finance · Vos missions au quotidien · Vous avez envie de développer une vision transversale de nos activités, d'échan ...
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Société Générale Assurances La Défense, France StageSHIPAssistant analyste reporting risque finance · Stage|La Defense|Finance Assistant analyste reporting risque finance · La Defense, France · Stage · Finance · Vos missions au quotidien · Vous avez envie de développer une vision transversale de nos activités, d'échanger avec une ...
Assistant(e) de direction F/H - Paris La Défense Cedex, France - L'Union sociale pour l'habitat
Description
Description de la mission
La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien courant de l'ensemble du parc immobilier (entretien, maintenance, gardiennage, gestion des réclamations, gestion des sinistres), la gestion urbaine de proximité, l'accueil du siège et s'assure de la qualité de service auprès de locataires et des partenaires extérieurs.
Placé sous la responsabilité du Directeur de la Qualité de Service et de la Proximité.
Il assure les missions suivantes :
Gestion du courrier :
- Distribution.
- Enregistrement et tableau de suivi.
- S'assurer du respect des délais de réponses des antennes.
- S'assurer de la qualité des réponses apportées.
- Gestion des mails de réclamation.
Secrétariat de la direction :
- Travailler en lien avec les autres assistantes (remplacement,).
- Travailler sur les différents process réclamation (mise en place d'un outil, d'indicateurs,) en lien avec le directeur.
Contrôle de gestion :
- Extractions sur PREM et transmission aux antennes.
- Alerte sur les différentes situations comptables et budgétaires critiques.
- Lien avec la cellule financière.
- Travailler sur les différents process (dématérialisation factures, OS,) en lien avec le directeur.
- Suivre les sinistres et charges.
- Encadrer l'accueil.
Profil
Compétences requises :
- Excellentes compétences en gestion de documents et en secrétariat
- Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu de l'organisation administrative
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des outils Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets)
- Excellentes compétences en service client
- Expérience en réception ou en accueil est un plus
