Emplois

    Alternance - Assistant(e) rattaché(e) à l'Assistante de Direction - La Défense, France - AstraZeneca

    AstraZeneca
    AstraZeneca La Défense, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Aide à l'assistanat de direction partagée entre la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaires Corporate – Septembre 2024 – Alternance - 1 an ou 2 ans

    AstraZeneca :

    AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la recherche, le développement, la production et la commercialisation de médicaments de prescription.

    Notre activité se concentre dans des domaines thérapeutiques majeurs : maladies cardiovasculaires et métaboliques, respiratoire, oncologie, neurosciences, maladies inflammatoires et auto-immunes, infectiologie et vaccins. Nous intervenons dans plus de 100 pays et nos médicaments innovants sont utilisés par des millions de patients à travers le monde.

    Missions :

  • Soutien logistique et administratif lors de l'organisation d'évènements AstraZeneca Corporate (Journée Managers, évènements festifs, arbre de Noel...), ou de département tels que des séminaires d'équipes, journées au vert (il faudra faire le lien avec les agences évènementielles si besoin, gérer des listes de participants, gérer les besoins logistiques et techniques)
  • Secrétariat "basique" (présentations Powerpoint, courriers/mails, organiser des réunions avec plusieurs participants, réservation de salles de réunions, organiser des déplacements en France ou à l'étranger, gérer des inscriptions à des conférences, débats...)
  • Gestion budgétaire dans le respect du processus d'engagement de dépense (devis, création de bons de commande dans l'outil de gestion budgétaire, demande de règlement, suivi de factures)
  • Gestion des contrats dans le respect du processus de création de contrat (création de fiches contrats dans les outils puis suivi du contrat de la relecture à la signature puis à l'archivage)
  • Profil :

  • Diplômé(e) Bac+2 en Assistanat de direction ou étudiante en Bac+3 Assistanat de direction,
  • Maîtrise du Pack office – Word, Excel, PowerPoint, Forms,
  • A l'aise avec les nouveaux outils de communication (Réseaux sociaux, Microsoft Teams, Zoom),
  • Maîtrise de l'anglais est un plus,
  • Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité, d'organisation et d'autonomie,
  • Vous avez une capacité d'adaptation et un esprit d'initiative,
  • Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles et de communication (à l'écrit comme à l'oral),
  • Vous savez faire preuve de discrétion
  • Date Posted

    23-avr.-2024

    Closing Date

    01-sept.-2024

  • Start People PARIS TERTIAIRE

    assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Start People PARIS TERTIAIRE PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Freelance

    Assistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs / Gestion des déplacements..) Appui sur les aspects juridiques et organisationnels de l'assemblée générale, organisation des évènements de la direction, gestion de la documentation, répondre aux ...


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  • EY

    Assistant de Direction FSO

    il y a 1 semaine


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  • KPMG-France La Défense, France

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les exp ...


  • KPMG La Défense, France CDI

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  • EY Paris La Défense, France À temps plein

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    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Issy-les-Moulineaux , il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatri ...


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    Vos missions au quotidien · Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international et multiculturel, en ayant une vue globale des métiers d'une Banque ? Rejoignez-nous · En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Chef de Produit Services B2B, vous intégrerez la Dir ...


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  • CESI La Défense, France Alternance à temps plein

    Le poste proposé · Concrètement? · En collaboration avec les assistantes de promo vous aiderez la préparation des sessions de formation par l'accueil, à la gestion administrative des apprenants et au suivi des conventions avec des intervenants externes. · Vous participez à la gar ...


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