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    - SCIDE - Paris, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

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    Description

    Description du poste

    Ce poste est placé directement auprès de la sous-directrice du développement des entreprises. L'assistant-(e) aura notamment les tâches suivantes :


    • Gestion de l'agenda de la sous-directrice et l'organisation des divers rendez-vous


    • Organisation de la réunion de sous-direction hebdomadaire et des bilatérales entre la sous-directrice et les directrices de projets


    • Consolidation du bilan hebdomadaire de la SDDE pour envoi au chef de service


    • Gestion et suivi des courrier. Préparation des courriers modèles avec les références des entreprises, tableau général à compléter pour suivre la progression des réponses à envoyer au cabinet des Ministres.


    • Gestion et suivi des différentes « Questions écrites »


    • Gestion et suivi des « Questions parlementaires » à chaque rentrée (sept.). Tableau général à compléter et mettre à jour jusqu'au bout du processus.


    • Organisation des ordres de mission, suivi des déplacements et gestion des frais de remboursement.


    • Gestion des commandes d'ouvrages et de la reprographie de la SDDE


    • Gestion des nouveaux arrivants – Fournitures à préparer, transmission du document de bienvenue de la DGE et de la SDDE. Organigramme à mettre à jour ainsi que la fiche téléphonique. Suivi des demandes informatiques, tél. portable et badges d'accès.


    • Enregistrement dans DOSSIEL/EPARAF des différents courriers administratifs concernant les décrets, arrêtés, notes Ministres, note Directeur général de la DGE et autres.


    • Suivi des problèmes logistiques, téléphoniques, généraux.


    • Gestion du tableau des congés annuels


    • Suivi de l'archivage central.


    • Remplacement du secrétariat du chef de service pendant les congés.

    Description du profil recherché

    Poste réclamant de la rigueur, de l'organisation et de la motivation.

    Temps Plein

    Oui

    Compétences candidat

    Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
  • Niveau d'études min. souhaité

    Niveau 4 Baccalauréat

    Niveau d'expérience min. requis

    Confirmé

    Langues

    Anglais (Seuil)



  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · Ce poste est placé directement auprès de la sous-directrice du développement des entreprises. L'assistant-(e) aura notamment les tâches suivantes : · Gestion de l'agenda de la sous-directrice et l'organisation des divers rendez-vous · Organisation de la ré ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · L'experte ou l'expert en droit public assure un appui légistique, un soutien juridique et une expertise générale en droit au profit des autres sous-directions. L'objectif est de pouvoir rapidement apporter les premiers éléments juridiques aux questions pos ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · En appui aux directeurs de projets, le.a de projets assure le pilotage opérationnel de projets qui durent en moyenne entre 6 et 12 mois. Il contribue aussi aux missions structurelles de la sous-direction. Le.a de projets exerce ses missions sous l'autori ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · Le pôle structurel est en charge des dossiers suivants, qui sont répartis entre les chargés de missions du pôle selon leur profil et intérêts: · conception et suivi de politiques publiques en faveur de la propriété industrielle ; · mise en œuvre, en lien a ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · Le(a) chef(fe) de projet en droit des sociétés renforce l'équipe formalités d'entreprises composée actuellement de 3 chargés de mission au sein du pôle droit public et formalités d'entreprises de la SDDE. Il exerce certaines de ses missions en équipe et d' ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · La ou le titulaire du poste assure les fonctions de « Ambassadeur/Ambassadrice ETIncelles ». Le poste est rattaché directement à la sous-directrice du développement des entreprises./ · Le programme ETIncelles est un dispositif d'accompagnement de PME en f ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · En appui au directeur de projets normalisation, le (la) chef de projets assure le pilotage opérationnel de · projets qui durent en moyenne entre 6 et 12 mois. Il anime le travail des équipes-projets au quotidien. Pour la conduite de ses projets, le (la) ch ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · Sous l'autorité du chef de division et au sein d'une unité technique animée par un de ses adjoints, le titulaire du poste contribuera à la modernisation de la réglementation et participera à l'animation des services déconcentrés de l'Etat en DREETS. Il ser ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · L'expert.e en droit public assure un appui légistique, un soutien juridique et une expertise générale en droit au profit des autres sous-directions. L'objectif est de pouvoir apporter rapidement les premiers éléments juridiques aux questions posées, les pr ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · Le(a) chef(fe) de projet en droit des affaires renforce l'équipe droit des affaires · composée d'un autre chef de projet et de deux chargés de mission (recrutement d'un · troisième chargé de mission en cours). · Il exerce certaines de ses missions en équip ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · La ou le titulaire du poste assure les fonctions de chef-fe de projets - intrapreneur-se de la start-up d'état « Portail RSE ». · Dans un contexte où les réglementations RSE sont de plus en plus nombreuses, et en lien avec le chantier Simplification du Gou ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · Le ou la de pôle assure l'encadrement de sept personnes et participe au pilotage et à la coordination des travaux en matière de droit public, de formalités d'entreprises et d'artisanat : · - en droit public : il/elle supervise les travaux afin d'apporter ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · La ou le titulaire du poste assure les fonctions de chargé(e) de mission « Développement des entreprises ». · Sous le management de la directrice de projets et le pilotage du chef de projets, il ou elle mène des premières analyses, propose et met en œuvre ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · Le/la titulaire élabore des analyses et recommandations concernant la décarbonation et la transition énergétique des entreprises industrielles. Il/elle contribue aux réflexions sur la planification écologique (Stratégie nationale bas carbone SNBC, mécanism ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · La ou le titulaire du poste assure les fonctions de chargé(e) de mission « Compétences et Entrepreneuriat ». · Sous le management de la directrice de projets ou le pilotage des cheffes de projets, il ou elle mène des premières analyses, propose et met en œ ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · Le ou la Chef(fe) de projets en charge des aides d'Etat et des Projets Importants d'intérêt européen commun (PIIEC) est en charge dans le cadre de projets transversaux menés au sein de la DGE de : · - piloter un projet national visant à : (i) faire évoluer ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · Lancé en juin 2023 et co-piloté avec le Secrétariat Général pour l'Investissement (SGPI) et Bpifrance, le programme French Tech 2030 (FT2030) a pour objectif de soutenir le développement de 125 start-up deep tech et industrielles répondant aux enjeux de Fr ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · Au sein du pôle « numérique et international », sous l'autorité du chef de pôle et de la cheffe de projet en charge de la politique européenne, le/la chargé.e de mission assure la coordination du volet numérique du cadre de financement pluriannuel de l'Uni ...

  • OneSide Technologies

    Ingénieur qualité logiciel

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    OneSide Technologies Rungis, France

    Depuis sa création en 2018, OneSide Technologies s'est établi en tant qu'acteur dans le domaine du conseil en ingénierie et de l'expertise dans les secteurs de la mobilité terrestre, du médical, de la défense et de l'IOT. Nos équipes spécialisées dans les métiers de l'électroniqu ...