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    Responsable du bureau formation et adjoint(e) à la direction administrative - Toulouse, France - UNIVERSITE TOULOUSE III

    UNIVERSITE TOULOUSE III
    UNIVERSITE TOULOUSE III Toulouse, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier ) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

    La Mission Formation Continue et Apprentissage de l'Université Paul Sabatier – Toulouse III est un service commun (MFCA). Il prend en charge les activités définies par le décrit du 18/10/1985, lequel décret a été intégré dans le Code de l'Education le 19/08/2013-section 6 pour ce qui concerne la formation continue. Dans le respect de la politique d'établissement, de la réglementation et de la démarche qualité référentiel qualiopi.

    Le service est composé de 60 agents répartis dans deux Pôles et 8 bureaux dont le bureau développement Formation tout au long de la vie et alternance composé de 7 agents.

    Le ou la responsable du bureau Développement de la Formation Tout Au Long de la Vie et Apprentissage (DFTLVA) est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice administrative.

    Avantages sociaux :

    • Contributions aux frais de transport en commun
    • Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
    • Contributions à la complémentaire santé
    • Subvention restauration collective
    • Chèques vacances
    • Service social
    • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

    Cadre de travail :

    • Activités sportives et culturelles
    • Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
    • Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
    • Evènements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)

    Equilibre vie pro-vie personnelle :

    • Télétravail possible en fonction du poste
    • 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):
    • 39h10 => 55 jours de congé
      38h15 => 50 jours de congé
      37h20 => 45 jours de congé
    • Possibilité d'aménagement du temps de travail
    • Crèche

    Accompagnement :

    • Formation et suivi des parcours professionnels
    • Possibilité d'aménagement du poste de travail-handicap

    Mission

    · Avec l'équipe de direction stratégique, proposer, définir et mettre en œuvre la politique de formation continue adaptée aux divers publics accueillis par le service

    · Avec la Directrice administrative, organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées à une structure opérationnelle, piloter des projets importants et complexes.

    Activités :

    • Manager une équipe pour concevoir, réaliser et animer des dispositifs et actions de formation et d'accompagnement adaptés aux divers acteurs et publics de l'établissement.
    • Animer et maintenir des relations partenariales internes, externes, privées et publiques au niveau local, national et international (entreprises, organismes de formation financeurs).

    Mettre en place une démarche commerciale active afin d'assurer l'équilibre financier des activités

    En tant qu'adjointe ou adjoint à la directrice administrative:

    • Participer au pilotage des projets importants ou complexes
    • Participer à la conception de la politique des objectifs du service
    • Collaborer sur les projets d'évolution technique ou organisationnel de la structure.

    Profil

    Connaissances :

    · Droit de la formation

    · Ingénierie de formation (connaissance générale)

    · Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine (connaissance générale)

    · Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

    · Technologies de l'information et de la communication (TIC)

    · Outils numériques de la formation

    · Méthodes et techniques d'enquête et d'entretien (notions de base)

    · Sciences des organisations

    · Techniques de présentation écrite et orale

    · Processus et mécanismes d'apprentissage

    · Numérique : compétences du C2i « enseignant »

    · Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

    Savoir faire technique :

    · Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue

    · Formaliser et conduire un projet de formation

    · Rédiger des rapports ou des documents de synthèse

    · Mettre en place une démarche qualité

    · Technique de management

    · Techniques de négociation

    · Technique de conduite de changement

    · Accompagner et conseiller

    · Initier et conduire des partenariats

    · Piloter un projet

    · Concevoir une action de communication

    Savoirs comportementaux :

    · Capacité d'adaptation

    · Sens de l'organisation

    · Capacité d'écoute

    Diplômes requis : bac + 5

    Expérience souhaitée : expérimentée

    Poste ouvert uniquement aux contractuels

  • LHH

    Directeur Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    LHH Toulouse, France

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants, recherche pour son client, très belle société internationale, un Directeur Administratif et Financier (H/F). · Membre de l'équipe de Direction, le Directeur Adminis ...

  • Pigier

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 4 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    MISSION · S :Gestion du Standard de l'agence (téléphonique, physique, courriers, mails etc...) · Gestion et suivi administratif · Préparation dossiers administratifs pour les appels d'offres · Commandes fournisseurs et contrats de sous-traitances · Devis clients · Facturation - P ...

  • Leboncoin

    Alternance Assistant de gestion et de direction

    il y a 4 jours

    Leboncoin Toulouse, France

    RésuméAlternance Assistant de gestion et de direction - Toulouse (F/H), 31100 Toulouse, alternance, Temps plein.Fonction : AdministrationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entre ...

  • Pigier

    Gestionnaire Comptable et Financier en alternance

    il y a 4 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une entreprise spécialisée dans le BTP recrute un(e) Gestionnaire Comptable et Financier pour suivre le Bac+3 en alternance. · Le Gestionnaire Comptable et Financier exerce dans le respect la stratégie définie par une direction générale ou une direction administrative et/ou fin ...

  • TOULOUSE METROPOLE HABITAT - l'OPH de la métropole toulousaine

    Assistant·e Développement Aménagement Démolition

    il y a 1 semaine

    TOULOUSE METROPOLE HABITAT - l'OPH de la métropole toulousaine Toulouse, France

    Acteur du logement social au service des collectivités, Toulouse Métropole Habitat gère près de logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine. · Toulouse Métropole Habitat est un Office Public de l'Habitat dont la collectivité locale de rattachement est ...

  • Pigier

    Chargé d'Administration et Communication en Alternance

    il y a 5 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Toulouse spécialisée dans le coaching et accompagnement est à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'Administration et Communication en Alternance pour réaliser le BAC+3 Chargé de Communication Webmarketing dans notre école. · Missions · Mis ...

  • Pigier

    Assistant Ressources Humaines en alternance

    il y a 4 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une entreprise partenaire spécialisée dans les transports est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Attaché(e) de Direction option Ressources Humaines en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse. · Missions : · Gestions des mails · Suivi, mise à jou ...

  • Pigier

    de Direction

    il y a 4 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une association spécialisée dans l'insertion professionnelle recrute un.e Assistant.e de Manager/Direction en alternance dans le cadre de la formation Bac +2 . · missions : · Accueil téléphonique et physique · Renseigner, orienter, et prendre les rendez-vous · Organiser les réuni ...

  • Service Civique

    Participer au soutien à la scolarité et aux actions

    il y a 6 jours

    Service Civique Toulouse, France

    En quelques mots... · Accompagnement à la scolarité et développement d'actions citoyennes, culturelles et sociales, dans le quartier prioritaire Soupetard de Toulouse en direction des enfants âgés de 6 à 12 ans et des locataires des différents résidences du bailleur social ICF Ha ...

  • Mairie de Toulouse

    Responsable Pôle RH Petite Enfance et Sports

    il y a 1 semaine

    Mairie de Toulouse Toulouse, France

    En tant que Responsable du pôle RH Petite Enfance et Sports, vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Ressources Direction Générale Enfance, Education, Sports . vous encadrez une équipe de 34 agents, dont 3 cadres, avec lesquels vous pilotez l'activité du pôle op ...

  • AXIOME RECRUTEMENT

    Chargé de Missions Juridiques et Administratives H/F

    il y a 3 jours

    AXIOME RECRUTEMENT Toulouse, France CDI

    · Poste : Rattaché à la Direction Générale, vous l'accompagnerez et l'assisterez au quotidien en matière de droit, de communication et de gestion administrative. Votre fonction est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous aurez un rôle d'interface entre les interl ...

  • JURISGLOBAL Law Group

    ASSISTANT(E) de DIRECTION CONFIRMÉ(E)

    il y a 3 jours

    JURISGLOBAL Law Group Toulouse, France

    Jurisglobal recherche son ... ASSISTANT(E) de DIRECTION CONFIRMÉ(E) · DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE · JURISGLOBAL – DI MARTINO AVOCATS est un cabinet d'avocats et de médiateurs d'affaires indépendant et international basé à Strasbourg et à Paris. · Le cabinet est membre fondateur d ...

  • Pigier

    Chargé d'Administration et Communication en Alternance

    il y a 4 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Toulouse spécialisée dans le coaching et accompagnement est à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'Administration et Communication en Alternance pour réaliser le dans notre école. · Missions · Missions Marketing – Communication – Webmarket ...

  • AXIOME RECRUTEMENT

    Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    AXIOME RECRUTEMENT Toulouse, France

    Le cabinet de recrutement Axiome recherche pour une entreprise dynamique basée au cœur de Toulouse, un Assistant de Direction Générale H/F. · Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelle ...

  • ADSEARCH

    Assistant technique

    il y a 1 semaine

    ADSEARCH Toulouse, France Construction

    Notre partenaire est un bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé sur de la conception de bâtiments industriels / santé / tertiaire. · En vue d'un surcroit d'activité et pour une mission intérim de 3 mois, il est à la recherche de son/sa futur(e) : · Assistant Technique - Tra ...

  • Mairie de Toulouse

    Un ou une Responsable Education du Territoire Est

    il y a 1 semaine

    Mairie de Toulouse Toulouse, France

    La Direction de l'Education a pour mission la scolarisation des enfants de 2 à 11 ans (plus de élèves dans 209 écoles) dans des conditions d'accueil favorisant leur réussite scolaire et la mise en œuvre la politique éducative municipale, inscrite dans le projet éducatif de territ ...

  • Toulouse Métropole

    Un chef ou une cheffe de projets process et traitement des eaux

    il y a 6 jours

    Toulouse Métropole Toulouse, France

    Toulouse Métropole, qui figure avec plus de habitants parmi les plus grandes métropoles de France, impulse et développe ses projets structurants en conciliant développement économique, préservation du cadre de vie, accélération de la transition écologique et lutte contre le chang ...

  • STid

    Gestionnaire ADV Export

    il y a 3 jours

    STid Toulouse, France

    Relevant de la Direction des Opérations au sein de notre équipe ADV, vous contribuez à la satisfaction des clients et au développement du chiffre d'affaires. · En tant que Gestionnaire ADV Export, vous serez chargé d'orchestrer le processus administratif des commandes clients, de ...

  • RHéactive

    Directeur centre de profit H/F

    il y a 6 jours

    RHéactive Toulouse, France

    Je recherche pour l'un de mes clients, société qui propose des activités ludiques et funs pour les entreprises et les particuliers (EVJF, EVG, anniversaires...), une personne dynamique et motivée pour assurer la direction opérationnelle de son établissement. · Si vous souhaitez v ...

  • GERAL

    Assistant RH/Assistante RH

    il y a 3 jours

    GERAL Toulouse, France

    GERAL, filiale du Groupe Gérard Perrier Industrie, est spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements électriques et électroniques sur mesure destinés à l'automatisation de machines, de process continus et de matériels professionnels. Forts de près de 50 ans d'exp ...