- Assister la Direction Générale afin d'optimiser la gestion quotidienne de ses activités, dans le respect de la confidentialité indispensable à l'exercice de vos fonctions (prise de rendez-vous avec des acteurs institutionnels, organisation des comités de direction, organisation des réunions, des déplacements, etc...)
- Suivre les dossiers confidentiels (présentation, rapport, etc...), gérer des tableaux de bord de suivi d'activité sous Excel et coordonner la circulation d'information auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de la Direction Général
- Assurer la gestion des appels de fonds pour les biens immobiliers et vérifier les régularisations annuelles des charges de copropriétés
- Gérer le lien avec les locataires et les syndics de copropriété et coordonner les différents intervenants pour assurer une gestion fluide
- De formation supérieure, vous avez acquis une expérience confirmée sur le même type de fonction
- La maîtrise l'outil informatique ainsi que des compétences en communication écrite et orale en français sont indispensables
- Au cœur de la vie professionnelle et privée du dirigeant, vous êtes une personne de confiance et faite preuve d'une discrétion absolue
- Dynamique, organisé et réactif, vous êtes capable de répondre à tout ce qui entoure le dirigeant et savez faire preuve d'adaptabilité
- Poste en CDI, basé Toulouse Centre
- Tickets restaurants, Mutuelle prise en charge à 100%
- Salle de sport
- Possibilité de télétravail, après la période d'essai
-
ATR - ALT - Assistant de direction (F/H)
il y a 4 jours
airbus Toulouse, France À temps pleinJob Description: · Envie de rejoindre l'aventure ATR ? Une offre d'alternance est disponible sur notre site à Blagnac · En 2024, ATR est labellisée Happy Trainees. 95.8% des étudiants recommandent notre entreprise à l'issue de leur alternance ou de leur stage. · Ce que nous allo ...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Exco Toulouse, FranceExco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentale ...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Exco Toulouse, FranceExco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamenta ...
-
Assistant de direction
il y a 5 jours
La Maison du Recrutement Toulouse, France CDIEntreprise · Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une ou un Assistant(e) de Direction pour un cabinet d'expertise comptable, de conseil et d'audit implanté en centre-ville de Toulouse : FIDSUD · Le groupe FIDSUD, est un groupement de cabinets indépendants d'expertis ...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Exco FSO Toulouse, France À temps pleinExco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentale ...
-
Assistante de direction/assistante
il y a 1 jour
Pigier Toulouse, FranceUn bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres G ...
-
Assistant / Assistante de direction
il y a 3 jours
Les Couvreurs Occitans Toulouse, France CDIDescription du poste · Nous sommes une entreprise dynamique et ambitieuse, évoluant dans le domaine de la rénovation de l'habitat. Engagés envers l'excellence opérationnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion Polyvalent(e) pour soutenir notre forte croiss ...
-
Assistante de direction/assistante
il y a 1 jour
Pigier Toulouse, FranceUne association spécialisée dans l'insertion professionnelle recrute un.e de Manager/Direction en alternance dans le cadre de la formation Bac +2 . Accueil téléphonique et physique · ~ Soutien administratif aux missions RH · Titulaire ou en cours d'obtention d'un Bac · ~ Une p ...
-
de Direction
il y a 4 jours
Pigier Toulouse, France AlternanceUne association spécialisée dans l'insertion professionnelle recrute un.e Assistant.e de Manager/Direction en alternance dans le cadre de la formation Bac +2 . · missions : · Accueil téléphonique et physique · Renseigner, orienter, et prendre les rendez-vous · Organiser les réuni ...
-
Assistante de direction/assistante
il y a 2 jours
Pigier Toulouse, FranceMISSIONS :Gestion des factures / devisPlanifier les rendez-vous clients Gestion courriers / mails Gestion des dossiers Organisation de Team building Soutien au recrutement (sourcing candidats) Relance client Profil recherché : L'entreprise recherche un profil autonome, rigoureux ...
-
de Direction
il y a 5 jours
Pigier Toulouse, France AlternanceUne association spécialisée dans l'insertion professionnelle recrute un.e Assistant.e de Manager/Direction en alternance dans le cadre de la formation Bac +2 . · missions : · Accueil téléphonique et physique · Renseigner, orienter, et prendre les rendez-vous · Organiser les réu ...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
Tunon Toulouse, FranceAssistant(e) de direction · Référence : · Etablissement : Toulouse · Domaine : Bachelor Hôtellerie · Type de poste : Assistant(e) de direction · Type de contrat : Alternance · Secteur : Hôtellerie · Localisation : Toulouse · Dans le cadre de notre , notre Ecole Int ...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 6 jours
Imerys Toulouse, France À temps pleinJob Summary · Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2023 et salariés répartis dans 54 pays. Le Groupe offre des solutions minérales à haute valeur ajoutée et fonctionnelles pour un grand nomb ...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 6 jours
Pierre Fabre Group Toulouse, France À temps pleinYour mission · Nous recrutons en CDI à Toulouse (31, site de Langlade), un(e) Assistant(e) de Direction / Executive Assistant, afin de s outenir le Directeur R&D Medical Care pour toutes les tâches administratives et de secrétariat, coordonner les interactions et les réunions a ...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
Ecole Internationale Tunon Toulouse, France AlternanceDans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire : · Un(e) assistant(e) de direction · Missions : · Accueil de la clientèle : réponses téléphoniques, conseils, organisation des supports d'informations, réserva ...
-
Alternance Assistant de Direction
il y a 5 jours
ISCOD Toulouse, France· Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la création d'applicati ...
-
ALTERNANCE - Assistante / Assistant Direction
il y a 4 jours
ArianeGroup Toulouse, France À temps pleinDans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une assistante / un assistant direction. · Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participez aux missions suivantes: · - Elaboration de la communication établissement, · - Soutien administratif e ...
-
Assistante de direction/assistante
il y a 2 jours
Pigier Blagnac, Haute-Garonne, FranceMISSIONS : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Planification de rendez-vous Établir des devis et des factures Relance facture impayée Constitution de dossiers Saisie des congés, arrêts maladie, absences Profil recherché : Titulaire d'un Bac Avoir une ...
-
Assistante / Assistant de Direction en Alternance
il y a 2 jours
ArianeGroup Toulouse, France À temps pleinDans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une Assistante / un Assistant de Direction. · Sur le site de Toulouse, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes : · - Soutien administratif et organisationnel (a ...
-
Assistant de direction
il y a 2 jours
Pigier Cornebarrieu, , FranceUne entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le textile recherche un/une Assistant(e) de Direction Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école ...
Assistant de direction/Assistante de direction - Toulouse, France - AXIOME RECRUTEMENT
Description
Le cabinet de recrutement Axiome recherche pour une entreprise dynamique basée au cœur de Toulouse, un Assistant de Direction Générale H/F.
Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés civiles immobilières (SCI).
Vos missions :
Gestion des affaires personnelles et professionnelles du dirigeant :
Gestion de 4 SCI :
Profil et compétences :
Savoir :
Savoir-Faire :
Conditions et avantages :