Collaborateur - Gestionnaire Administratif Du Pôle - Vanves, France - Mairie de Vanves

Mairie de Vanves

Entreprise vérifiée

Vanves, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions : Directement rattaché aux coordinateurs du pôle
- périscolaire:

- I - GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN:

- Assure la gestion des remplacements et des déplacements des
- animateurs sur les différents temps d'animation ainsi que l'équilibre
- des équipes
- Gestion du tableau des remplacements et des équipes de
- remplacement d'animateurs, de l'accompagnement scolaire, du Coup
- de Pouce et du tableau des absences
- Suivi des états de services et gestion des absences (Maladie,
- Congés exceptionnels )
- Référent des agents vacataires pour les recensements des vœux
- et des problèmes de paie
- Prise des effectifs du mercredi et des vacances et suivi du
- tableau comparatif des effectifs vacances.
- II - GESTION DU PERSONNEL:

- Préparation, participation et suivi des recrutements- Trier les CV
- Gérer les convocations des postulants
- Participe aux recrutements
- Assurer, en lien avec les Ressources Humaines, le suivi des

recrutements (réponses négatives, réponses positives)
- Organisation des entretiens d'embauche, création et suivi des
- dossiers des agents d'animation- Participation au recrutement en fonction des besoins
- Elaboration de notes
- Demande de consultation du casier judiciaire
- Photocopie des diplômes
- Gestion du tableau de recrutement

Gestion des stagiaires et suivi de leurs dossiers- Placement des stagiaire BAFA en fonction des besoins
- Aide à l'élaboration des conventions des stagiaires d'écoles

Centralisation des états paiements vacataires et une gestion du
- tableau des états de paiement
- III - SEJOURS DE VACANCES ET CLASSES DE DECOUVERTE:
- Préparation des dossiers des séjours (SNCF, cars, déclaration
- TAM, rendez vous famille, accompagnement des directeurs de
- séjours, descriptif séjour)
- Présence aux départs et retours des centres de vacances et
- classes de découverte.
- IV - Conditions particulières d'exercice:

- Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Catégorie : C
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou
- indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur
- mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de
- restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service
- de livraison de repas sur site.- Profil recherché
- Profil:

- Compétences et qualités requises:

- Bonne connaissance de l'outil informatique
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service public
- Disponibilité
- Sens de l'organisation
- Rigoureux, consciencieux et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe tant vers les différents secteurs
- du service Education qu'avec les autres services municipaux
- (Ressources Humaines)
- Qualités relationnelles avérées- l'attention de Monsieur le Maire
- par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
Vanves cedex