- Alimenter les tableaux de bord, effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externes
- Participer aux activités des entités et aux activités transverses de l'ENS Paris-Saclay
- Assurer la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacataires
- Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et administrative
- Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et paie
- Suppléer aux absences des collègues
- Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservations de salles, notes, relevés)
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants
- Gérer les conventions de stages/d'accueil pour les différentes années de formation
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l'entité et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées.
- Gérer les crédits associés à la formation
- Contraintes physiques : Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente, Temps important passé au téléphone
- Contraintes mentales : Période(s) d'activité intense, Gestion de plusieurs activités en même temps, Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
- Environnement : Travail multi-postes ou multi-services
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay Un CV complété d'une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique.
- Toutes les offres d'emploi
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Saint-Aubin, FranceDépartement Enseignement et Recherche Sciences Humaines et Sociales Vous avez des compétences en gestion administrative et financière ? Rejoignez le Département des Sciences Humaines et Sociales de l'ENS Paris-Saclay et jouez un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants et des ...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Université Paris-Saclay Saint-Aubin, FranceDirection des ressources humaines L'École normale supérieure Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) · La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de ...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Saint-Aubin, FranceScène de recherche Intégrer un environnement stimulant où les arts, les sciences et la société se rencontrent. · L'ENS Paris-Saclay recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Scène de recherche. Rejoignez l'ENS Paris-Saclay Entité d'affectation · offre un n ...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Université Paris-Saclay Saint-Aubin, FranceDépartement Enseignement et Recherche Sciences Humaines et Sociales Vous avez un intérêt pour le domaine de l'enseignement supérieur et la recherche ? · Vous appréciez le travail en équipe et avez une appétence pour la gestion budgétaire et comptable ? · Vous êtes organisé · e e ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 jours
ISOFT Saint-Aubin, FranceDescriptif du poste · Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances · Au sein de cette équipe composée d'une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste: · - Financier: · Compt ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
ISoft Saint-Aubin, France_Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances _ · Au sein de cette équipe composée d'une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste: · - **Financier**:_ · - Comptabilité jusqu ...
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Responsable Administratif Et Financier Junior
il y a 2 semaines
Vinci Energies France Tertiaire Nord Est & Sécurité Incendie Arras, France**VINCI Énergies** · Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Énergies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétiqu ...
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Un/une Responsable Administratif et financier
il y a 3 semaines
Kelvion Wingles, France À temps pleinDESCRIPTIF DU POSTE : · Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour accompagner KELVION, après sa restructuration, dans le développement de nos activités commerciales et des services. · OBJECTIFS DU POSTE : · Superviser la comptabilité, produire les repor ...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
ROMY PASTO CONSULTING Loos, Nord, FrancePrésentation de la Régie Municipale Électricité de Loos · Fournisseur historique d'électricité dans la métropole lilloise, basé à Loos dans le Nord (59) depuis le 10 octobre 1922, la Régie Municipale Électricité de Loos propose aux particuliers, aux entreprises et aux collectivi ...
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Directeur administratif et financier
il y a 3 semaines
Fed Group Lille, France À temps pleinDirecteur financier en recherche d'une nouvelle aventure ? Vous avez une expérience dans le milieu du public ou vous vous y intéressez ? Stoppez tout et lisez mon annonce · Je suis Jérémy consultant spécialisé finance d'entreprise pour le cabinet de recrutement Fed Finance et je ...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Fives Ronchin, France Fixed Term PositionTake part in the Sustainability Industry · Every day in 25 countries, we (9,000 people) create the sustainable solutions the world needs by inventing the technologies of tomorrow across the entire spectrum of industry: from metallurgy to advanced logistics, from cement plants t ...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Fives Ronchin, France Permanent positionTake part in the Sustainability Industry · Every day in 25 countries, we (9,000 people) create the sustainable solutions the world needs by inventing the technologies of tomorrow across the entire spectrum of industry: from metallurgy to advanced logistics, from cement plants t ...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Fives ECL Ronchin, France CDIFives ECL · recherche activement un Directeur Administratif & Financier (H/F) en CDI à · Ronchin près de Lille. · Chez Fives, nous · sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer · l'industrie Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l'i ...
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Directeur Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
HEXAGON RECRUTEMENT Liévin, FranceHexagon résonne avec force dans le monde du recrutement, nous mettons notre expertise au service de votre épanouissement professionnel. · Nous collaborons avec une diversité de clients en France et en Belgique, allant des start-ups aux grandes entreprises, et intervenons dans tou ...
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Charge de Mission Administratif Et Financier Hf
il y a 3 semaines
Proch'Emploi Arras, FranceNous recrutons pour · la société publique Locale Arras Pays d'Artois Tourisme qui a pour vocation de gérer la chaîne de valeur du tourisme en Pays d'Artois, de l'ingénierie à la commercialisation en passant par le développement, la promotion et l'accueil des touristes: · **Leur p ...
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chef de service ressource administratif financier h/f
il y a 4 semaines
Conseil département du Pas-de-Calais Angres, FranceÀ partir des orientations stratégiques et budgétaires définies par le Département, vous contribuez, en qualité de chef de service ressource administratif financier, à la mise en œuvre et l'évaluation de la politique sportive définie dans le pacte des réussites citoyennes. · Votre ...
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Directeur administratif et financier LBO
il y a 1 semaine
FINAIA Douvrin, France CDILa société, experte dans le domaine des soins critiques est en forte croissance depuis plusieurs années et continue de consolider son savoir-faire notamment en poursuivant le développement de son offre à l'international. · Nous recherchons pour notre client, éditeur de software m ...
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DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER h/f
il y a 3 semaines
HEXAGON RECRUTEMENT Liévin, Pas-de-Calais, FranceHexagon résonne avec force dans le monde du recrutement, nous mettons notre expertise au service de votre épanouissement professionnel. Dans le cadre de notre mission, nous recrutons un Directeur Administratif et Financier H/F pour le compte de notre client spécialisé dans le sec ...
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Technicien-ne en gestion administrative et financière
il y a 2 semaines
Université de Lille Lille, France À temps pleinÀ propos de nous · Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel ...
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Directeur administratif et financier LBO
il y a 1 semaine
ROBERT WALTERS FINANCE Carvin, France CDI· Poste : Nous recherchons pour notre client, éditeur de software médical, un directeur administratif et financier LBO (H/F). Le poste est basé à Amiens. · Membre du Codir et sous la responsabilité du président directeur général, vos enjeux en tant que directeur administratif et ...
Gestionnaire administratif et financier - Saint-Aubin, France - Université Paris-Saclay
Description
Direction des RH (50%) / Formation SAPHIRE (50%) La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Rejoignez l'ENS Paris-Saclay
Entité d'affectation
Direction des ressources humaines - 50%
La DRH est rattachée à la direction générale des services. Cette direction constitue un service support aux missions de l'École. Placée sous la responsabilité d'une directrice, la DRH se compose de deux services opérationnels (Gestion du personnel et Accompagnement des RH) et deux cellules (Contrôle de gestion sociale et Paie).
Formation SAPHIRE – 50%
La formation SAPHIRE représente une collaboration unique entre les trois départements d'enseignement et de recherche (DER) de Sciences pour l'Ingénieur de l'ENS Paris-Saclay :
• Le DER Nikola Tesla (Électronique, Électrotechnique, Automatique),
• Le DER Génie Civil et Environnement (GCE),
• Le DER Génie Mécanique (DGM).
Elle offre une base scientifique solide dans les domaines des sciences appliquées à l'ingénierie, regroupées sous l'intitulé Sciences Appliquées en Physique et Ingénierie pour l'Enseignement Supérieur et la Recherche (SAPHIRE). Cette année préparatoire, précédant l'entrée dans le cycle Master, constitue une opportunité unique pour les étudiants. En effet, elle leur permet de découvrir le monde de la recherche à travers des visites, des rencontres et des tables rondes avec des chercheurs, organisées conjointement par les trois départements et leurs laboratoires associés (LMPS, LURPA et SATIE).
Mission
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de manière globale pour la formation SAPHIRE. Ce rôle s'exerce dans le strict respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.
Activités principales
Activités communes aux deux entités d'affectation
Pour le service de gestion des personnels
Pour la formation SAPHIRE
Diplômes et formations
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : 17juin 2024
Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
Rémunération : à partir de 25,2 brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Spécificités du poste
Temps de travail : 39 h d'activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours
Contraintes liées à l'exercice de l'activité :
Avantages
[at] ens-paris- (CANDIDATER)
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