- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des usagers (étudiants, personnels) et des interlocuteurs externes
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Élaborer et rédiger des documents administratifs
- Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet)
- Accompagner les vacataires dans leur montée en compétences et dans la priorisation de leurs tâches
- Suppléer aux absences des collègues
- Participer aux activités transverses de l'ENS Paris-Saclay
- Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente
- Temps important passé au téléphone
- Période(s) d'activité intense,
- Gestion de plusieurs activités en même temps,
- Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
- Environnement : travail multi-postes ou multi-services
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
- Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
ISoft Saint-Aubin, France_Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances _ · Au sein de cette équipe composée d'une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste: · - **Financier**:_ · - Comptabilité jusqu ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
ISOFT Saint-Aubin, FranceDescriptif du poste · Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances · Au sein de cette équipe composée d'une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste: · - Financier: · Compt ...
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Responsable Administratif Et Financier Junior
il y a 1 semaine
Vinci Energies France Tertiaire Nord Est & Sécurité Incendie Arras, France**VINCI Énergies** · Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Énergies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétiqu ...
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Charge de Mission Administratif Et Financier Hf
il y a 2 semaines
Proch'Emploi Arras, FranceNous recrutons pour · la société publique Locale Arras Pays d'Artois Tourisme qui a pour vocation de gérer la chaîne de valeur du tourisme en Pays d'Artois, de l'ingénierie à la commercialisation en passant par le développement, la promotion et l'accueil des touristes: · **Leur p ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
CATHELAIN Hermies, FranceDescriptif du poste · Afin d'accompagner le développement de nos activités, nous recrutons un Responsable administratif & Financier (H/F). · Rattaché(e) à notre DAF, vous êtes le bras droit du DAF dans les tâches effectuées. · Appartenant à un groupe familiale dans le BTP, vous t ...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Proch'Emploi Douai, FranceLa plateforme Proch'Emploi du Douaisis recherche pour une entreprise du territoire un assistant administratif et financier (H/F) · - Assurer les tâches administratives et comptables du service · - Participer à l'élaboration du budget annuel eau et assainissement · - Assurer le su ...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Saint-Aubin, FranceDépartement Enseignement et Recherche Sciences Humaines et Sociales Vous avez des compétences en gestion administrative et financière ? Rejoignez le Département des Sciences Humaines et Sociales de l'ENS Paris-Saclay et jouez un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants et des ...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Saint-Aubin, FranceScène de recherche Intégrer un environnement stimulant où les arts, les sciences et la société se rencontrent. · L'ENS Paris-Saclay recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Scène de recherche. Rejoignez l'ENS Paris-Saclay Entité d'affectation · offre un n ...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Saint-Aubin, FranceDépartement Enseignement et Recherche Sciences Humaines et Sociales Vous avez un intérêt pour le domaine de l'enseignement supérieur et la recherche ? · Vous appréciez le travail en équipe et avez une appétence pour la gestion budgétaire et comptable ? · Vous êtes organisé · e e ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 jours
ALTERVIEW CONSEIL Cambrai, FranceAlterview est un cabinet Lillois de conseil RH qui accompagne les dirigeants de PME/PMI avec une forte conviction : recruter un talent c'est bien, le fidéliser c'est mieux · Nous avons une affinité avec les métiers de la comptabilité / finance, du juridique et nous nous appuyons ...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
SOLIHA DOUAISIS Sin-le-Noble, FranceMembre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l'économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. · Aujourd'hui, le Mouvement SOLIHA est présen ...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Saint-Aubin, FranceDirection des RH (50%) / Formation SAPHIRE (50%) La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exi ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 jours
CATHELAIN Hermies, FranceAfin d'accompagner le développement de nos activités, nous recrutons un Responsable administratif & Financier (H/F). · Rattaché(e) à notre DAF, vous êtes le bras droit du DAF dans les tâches effectuées. · Appartenant à un groupe familiale dans le BTP, vous travaillerez au sein d' ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Citya Immobilier Cambrai, France**Société**: · Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 200 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du march ...
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Directeur Adjoint Administratif Et Financier
il y a 1 jour
INFRA BUILD Fouilloy, FranceVous serez rattaché à la Directrice Administrative et Financière du groupe. · De manière spécifique, vous serez responsable de la mise en place d'un reporting mensuel intégrant les produits et les charges d'exploitation par agence à remonter à la Direction Administrative et Finan ...
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Administratif
il y a 1 semaine
SOLEIL Synchrotron Saint-Aubin, FranceSitué au cœur du cluster Paris-Saclay, à une vingtaine de kilomètres de Paris, SOLEIL est la source française de rayonnement synchrotron. Dans cette Très Grande Infrastructure de Recherche, les expériences reposent sur l'utilisation d'un rayonnement lumineux produit par des paque ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
SYNCHROTRON SOLEIL Saint-Aubin, FranceSitué au cœur du cluster Paris-Saclay, à une vingtaine de kilomètres de Paris, SOLEIL est la source française de rayonnement synchrotron. Dans cette Très Grande Infrastructure de Recherche, les expériences reposent sur l'utilisation d'un rayonnement lumineux produit par des paque ...
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Controleur de Gestion
il y a 2 semaines
SSI Service Saint-Aubin, France**L'entreprise** · Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l'expert multimarque en solutions de sécurité incendie : Détection Incendie, Extinction Automatiques à Gaz, Détection Gaz, Désenfumage et Éclairages de sécurité. · Répartis au sein de 14 agences en France, nos 280 collabor ...
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Achats
il y a 1 semaine
SOLEIL Synchrotron Saint-Aubin, FranceSitué au cœur du cluster Paris-Saclay, à une vingtaine de kilomètres de Paris, SOLEIL est la source française de rayonnement synchrotron. Dans cette Très Grande Infrastructure de Recherche, les expériences reposent sur l'utilisation d'un rayonnement lumineux produit par des paque ...
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Apprenti Assistant Manager
il y a 2 semaines
SYNCHROTRON SOLEIL Saint-Aubin, FranceCe poste se situe dans la division Administration. L'apprenti(e) travaille au sein du Bureau des missions, qui comprend deux personnes permanentes et une apprentie. · **I. Mission** · L'apprenti.e sera en charge de l'organisation des et notes de frais des salariés, chercheurs exp ...
Gestionnaire administratif et financier - Saint-Aubin, France - Université Paris-Saclay
Description
Direction des ressources humaines L'École normale supérieure Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F)La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Rejoignez l'ENS Paris-Saclay
Entité d'affectation
Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours
La Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) est rattachée à la Direction générale des services. Elle constitue un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation et de la vice-présidence déléguée aux études et à la vie étudiante.
La DSVEC assure la gestion de l'équipe et réalise au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien avec la Présidence, les départements d'enseignement et de recherche et les autres services de l'École.
Elle représente l'École dans le domaine des concours, des processus d'admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l'insertion professionnelle auprès des établissements de l'Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires (bailleurs, entreprises, etc.). Elle est composée de 4 pôles (concours, scolarité, vie étudiante, carrières).
Le ou la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales
Spécificités du poste
Temps de travail : 39 h d'activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours
Contraintes liées à l'exercice de l'activité :
Contraintes physiques
Contraintes mentales
Diplômes et formations
Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : juin 2024
Rémunération
À partir de 26,6 K€ bruts annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Avantages
