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    Assistant administratif - Paris, France - BASILIADE

    BASILIADE
    BASILIADE Paris, France

    il y a 4 semaines

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    Description

    Engagée depuis 28 ans dans la lutte contre le SIDA et implantée à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association de terrain, à taille humaine, qui repose sur une équipe de près de 80 volontaires et d'une cinquantaine de professionnels, très investis dans les deux grandes missions que s'est fixée l'association : l'accueil et l'accompagnement sous toutes ses formes des personnes en situation de précarité, notamment celles atteintes par le VIH.

    Ces dernières années, l'association s'est ouverte à l'ensemble des pathologies chroniques, aux questions d'addictions et difficultés psychiques.

    Issue de la lutte contre le sida, BASILIADE a acquis, depuis plus de vingt-huit ans, un savoir-faire et une expertise reposant notamment sur :

    · Une approche globale de la situation des personnes en situation de grande vulnérabilité administrative, sociale, économique, juridique, culturelle et de santé ;

    · Une réelle culture du travail en réseau afin de mettre en œuvre un accompagnement multi-dimensionnel ;

    • Une capacité à gérer les profils et les parcours dits « complexes », où se cumulent précarités sociales, de santé, addictions et troubles psychologiques...
    • Une culture de « l'aller vers » et de « l'empowerement » des personnes ;
    • Une capacité à « agir vite » et « d'agilité » pour répondre le mieux possible aux enjeux d'urgence sanitaire et sociale.

    L'association BASILIADE héberge plus de 400 personnes et accompagne en ambulatoire plus de 500 personnes.

    Afin de renforcer son équipe, BASILIADE Paris recrute :

    UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

    Rattaché(e) à la Direction du territoire de Paris Ile de France de l'association BASILIADE et sous l'autorité du Directeur du territoire, vous assurez un appui administratif auprès du directeur de territoire.

    Missions :

    • Rédaction et envoi de courriers ou e-mails concernant les dispositifs du territoire,
    • Gestion du courrier entrant et distribution interne,
    • Gestion du courrier sortant : dépôt des courriers normaux et recommandés, stocks timbres etc,
    • Conception des documents administratifs et des outils de travail courant (en lien avec AGS),
    • Classement et archivage,
    • Commande de fournitures administratives ou de service, après validation du directeur de territoire,
    • Aide à la gestion des planning (logiciel octime),
    • Suivi de la caisse du directeur de territoire,
    • Rédaction des ordres du jour et comptes rendus des réunions de territoire ou autres réunions,
    • Aide à la rédaction des rapports d'activité,
    • Suivi des chiffres et des indicateurs des maisons en lien avec les responsables des maisons,
    • Remplissage de tableaux de suivis,
    • Aide à la rédaction d'appels à projets,
    • Prise des rendez-vous et gestion de l'agenda du directeur de territoire,
    • Accompagnement dans l'organisation d'événements associatifs.

    Profil :

    • Diplômes de niveau BAC +2 assistant de direction avec expérience souhaitée de 3 ans minimum,
    • Maitrise des logiciels Excel et Word (Gestion des tableaux, rédaction de courriers,..),
    • Capacité rédactionnelle et bon orthographe,
    • Discrétion et confidentialité,
    • Rigueur et organisation,
    • Autonomie et dynamisme.

    Conditions :

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Paris 11e
    • Rémunération : € à € brut annuel
    • Mutuelle + Tickets restaurants
    • Date d'entrée en fonction : dès que possible.
    • Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

    Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que tu peux trouver ci-dessous.

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    il y a 2 semaines


    mon-devis-eco-assur Paris, France

    A few vacancies have opened in a fast-growing company for the position of an administrative assistant. Those selected will be given all the necessary training and tools to succeed within the company and professionally. · What are the duties? · Being the first point of contact for ...

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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


    MyJobCompany Villeneuve-la-Garenne, France

    ASSISTANT(E) DES OPERATIONS POUR LE GESTION ET LA PLANNIFICATION DES TECHNICIENSPROFIL ADMINISTRATIF A L'AISE AVEC L'OUTIL INFORMATIQUE AYANT UN BON RELATIONNEL, SAVOIR GARDER SON CALME EN TOUTE CIRCONSTANCESalaire : de 2000EUR à 2000EUR par MOIS + NEANT · ...


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    il y a 1 semaine


    Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, France

    kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...

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    il y a 1 semaine


    annoncesAtlas Les Ulis, France

    En lien avec la Responsable Administrative et Financière · Principales missions: · - Contrôler et saisir les pièces comptables quotidiennement ( achats et trésorerie). · - Assurer le suivi auprès des fournisseurs et des clients (paiements, relances, procédure de recouvrement.). · ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pôle Emploi Sucy-en-Brie, France

    DISTRIBUTEUR DE MATERIEL ELECTRIQUE INDUSTRIEL BASSE TENSION, NOUS RECHERCHONS UN/UNE ASSISTANT/TE ADMINISTATIF/IVE ET COMPTABLE POUR POSTE A SUCY EN BRIE AU SEIN D'UNE ENTREPRISE A TAILLE HUMAINE, EN RELATION AVEC LA DIRECTION ET LE CABINET COMPTABLE, VOUS AUREZ L'OCCASION D'OCC ...

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    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


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    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Altice Media - BFM RMC PARIS, France

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    il y a 3 semaines


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    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : · le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l'ensemble des éléments contractuels ; · la relation avec les sous-traitants ...

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    CLIENT · Nous recherchons pour notre client, Asset Parisien en pleine croissance, un Assistant Administratif H/F. · Les "plus" de notre client : · - Société à taille humaine, avec une excellente ambiance de travail · - Structure en développement · - Locaux spacieux et design ...

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    il y a 4 jours


    Poulmaire avocat et fiduciaire Paris, France Employee

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    il y a 2 jours


    Apprentis d'Auteuil Paris, France

    Assistant Administratif - H/F · Acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholiquereconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmesd'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, ...

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    Avenir RH Paris, France À temps plein

    À propos de nous · Avenir RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, offre à chacun de ses clients des solutions en phase avec leurs besoins en personnel ponctuel ou de plus longue durée dans les métiers du tertiaire. Nous intervenons da ...