Charge Services Generaux - Paris e, France - FED Office

FED Office

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des Assurances, situé à Paris 13ème, un.e Chargé.e Services généraux. La société se situe proche du métro Ligne 7 Maison Blanche. Vous êtes prêt.e à rejoindre un grand groupe, à relever de nouveaux défis et à être un véritable support pour la direction des services généraux dans son quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
ACTIVITES:

- Pilotage contractuel des prestataires (GMAO) : suivi d'intervention des occupants (technique, badge, autres )
- Enregistrement et dispatch des demandes auprès du service ou du prestataire,
- Suivi complet des demandes de son émission à sa réalisation totale,
- Relance, extraction et analyse des demandes,
- Suivi de contrôles réglementaires ou autres inspections dans le cadre de la sécurité des bâtiments & personnes:

- Planification des visites de contrôles sur les sites,
- Réception des rapports et réalisation des demandes d'intervention,
- Suivi des levées des réserves,
- Enregistrement des données dans des logiciels prévus
- Suivi des formations règlementaires de sécurité : inscription ou renouvellement
- Suivi des achats et des commandes:

- Enregistrement et suivi des devis,
- Réalisation des demandes d'achats après validation hiérarchique,
- Suivi du tableau des dépenses et tableaux de bords
- Gestion des badges
- Création des profils et accueil physique des collaborateurs,
- Création et impression des badges,
- Encodage et paramétrage des accès sur le logiciel de contrôle d'accès,
- Gestion documentaire
- Création de procédures de travail/métier
- Rédaction de document divers
Rémunération: entre 36/43K sur 12 mois selon profil

Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la Responsable du Pôle Environnement de Travail, et le Responsable du département.

Prise de poste dès que possible.

**Votre profil**:
De formation Bac+ 2 minimum, vous avez une expérience de minimum 7 ans sur un poste similaire.

Connaissance indispensable dans les outils de bureautique:
Excel ; Word ; Powerpoint ; Outlook
Une connaissance approfondie des outils GMAO est un plus.

Ce poste n'est pas éligible au télétravail.

Mission de remplacement d'un salarié absent, à pourvoir dès que possible pour une durée de 4-5 mois minimum