Assistant-e en Ingénierie de La Formation Continue - Grenoble, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT), des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes. L'IUT2 accueille 3000 étudiants dont 700 en alternance et 120 partants en mobilité internationale.

L'équipe administrative de l'IUT2 est composée de 90 agents répartis au sein de 10 services et 10 départements / centres de formation évoluant sur 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.

Dans le cadre du passage à l'Université Intégrée, l'IUT2 fait partie de la CSPM « Ecole Universitaire de Technologie », l'une des six grandes composantes académiques, aux côtés de l'IUT1 et de l'IUT de Valence.

L'IUT2 est une composante dite « pack 1 » pour la formation continue et l'apprentissage, ce qui se traduit par une gestion autonome et centralisée au niveau de la composante de l'alternance et de l'accueil des publics en reprise d'études.

Missions principales

Sous la supervision de la responsable du service, vous devrez concevoir, réaliser et animer des dispositifs et actions de formation et d'accompagnement adaptés aux divers acteurs et publics.

Activités principales

Pilotage de l'activité FCA
- Participer au développement et au paramétrage des systèmes d'information liés à la formation continue et l'alternance
- Élaborer les tableaux de bord de l'activité FCA des formations et des départements
- Réaliser les bilans pédagogiques et financiers par année
- Coordonner et déployer les actions d'amélioration continue dans le cadre de la démarche de certification qualité

Déploiement de la FCA au sein des départements et centres de formation
- Concevoir des outils de suivi de l'activité FCA pour les gestionnaires administratives des départements
- Former les gestionnaires administratives aux évolutions réglementaires, aux exigences qualité ainsi qu'à l'utilisation des outils FCA
- Accompagner les enseignants référents sur les modalités de formation professionnelle et d'alternance.

Accompagnement des publics FCA
- Assurer un accompagnement dans la définition du projet professionnel du public Formation Continue

Information et communication
- Présenter l'offre de formation
- Animer des ateliers en lien avec la professionnalisation lors des journées portes ouvertes de l'IUT2 et tout autre événement (forum, salons, ateliers collectifs)
- Préparer les supports de communication adaptés aux exigences des organismes financeurs (déclinaison des compétences visées)

Gestion administrative et financière de l'activité Formation continue et Apprentissage
- Superviser les actes administratifs liés à l'alternance (contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisation) de la mise en œuvre jusqu'à la facturation)
- Assurer le suivi des contrats d'apprentissage en partenariat avec les différents CFA partenaires (FORMASUP et CFAI)
- Conseiller les employeurs sur les nouvelles modalités de l'apprentissage et de la formation professionnelle
- Suivre et contrôler la facturation des recettes relative aux contrats et conventions de formation continue
- Piloter l'organisation administrative des dispositifs VAPP et VAE

Compétences attendues
- Connaître l'environnement professionnel : organisation et fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, des IUT
- Connaître les dispositifs de formation initiale et continue
- Connaître la réglementation et les programmes de financement des dispositifs de formation continue et d'alternance
- Gérer les activités du service dans un calendrier
- Gérer plusieurs tâches en parallèle
- Respecter les délais
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Avoir le sens de l'organisation et une bonne capacité d'écoute

Contraintes liées au poste:

- Participer aux actions de promotion de l'offre de formation de l'IUT2 (JPO, salons,) qui se déroulent en règle générale le samedi
- Contribuer à la continuité de service en cas d'absence d'un collègue, pics d'activités à certaines périodes

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1810€ mensuel brut et