- Mettre à jour les bases de données RH en fonction des paramètres de placement et gestion définis pour le personnel déployé les terrains d'intervention (dates de contrat, suivi des absences, etc.)
- Supporter les équipes RH des pays d'intervention dans la mise en place et la prise en main efficace du nouvel Système d'Information RH (Ligo).
- Evaluer le dispositif de suivi du personnel international et proposer des pistes d'amélioration ; Elaborer les rapports de capitalisation RH des interventions d'urgence.
- Assister la Coordinatrice RH dans l'animation, le suivi et la gestion quotidienne du Pool urgence (placements, formations, congés, répertoire des contacts, partage d'informations, etc.)
- Contribuer à la mise en place du système de préparation et d'induction pour le personnel international partant déployés sur les opérations d'urgences ; développer des kits d'induction par thématique médico-opérationnelle, typologie d'intervention et profils métiers
- Mettre à jour les documents de « matching » pour les missions gérées par les urgences
- Participer aux briefings de départ en mission & debriefings de retour de mission
- Participer à l'organisation et à l'animation des ateliers et séances de travail de la Cellule Urgence.
- Contribuer au déploiement d'initiatives d'Apprentissage et développement (L&D).
- Tenir à jour les outils et supports de communication interne et de gestion de connaissance RH Urgence. Compétences professionnelles Qualités requises
- Intérêt poussé pour l'action humanitaire internationale.
- Intérêt pour les ressources humaines
- Autonomie, esprit d'initiative et esprit d'équipe
- Polyvalence, adaptabilité, réactivité.
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Stagiaire ou Alternant·e Assistant·e Relations Presse
il y a 2 jours
Medecins Sans Frontieres Paris, France Stage|All employment opportunities · Téléchargez le pdf Médecins sans frontières (MSF) est une ONG médicale indépendante fondée en , œuvrant dans plus de 70 pays. Ses équipes apportent des secours aux populations en détresse, victimes de catastrophes d'origine naturelle ou humaine, s ...
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Stagiaire – Assistant·e de projet Innovation de collecte de fonds
il y a 36 minutes
Medecins Sans Frontieres Paris, France Stage|All employment opportunities · Téléchargez le pdf Médecins Sans Frontières (MSF) est une association médicale humanitaire internationale, créée en qui vient en aide à des populations malades ou blessées dans le cadre de conflits armés, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou ...
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Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Cergy, FranceLa Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Située à l'ouest de l'Île-de-France sur l'axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose ...
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Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Cergy, FranceLa Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Située à l'ouest de l'Île-de-France sur l'axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose ...
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Stagiaire Assistant-e diffusion
il y a 1 jour
Medecins Sans Frontieres Paris, France Stage|All employment opportunities · Téléchargez le pdf Le Centre de réflexion sur l'action et les savoirs humanitaires (Crash) est une structure originale dans le monde des ONG. Sa raison d'être : animer le débat et la réflexion critique sur les pratiques de terrain et le positionne ...
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assistant administratif
il y a 1 jour
Greenworking Paris, FranceGreenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans les entreprises. · Depuis 2010, nous avons ainsi accompagné plus de 250 clients et ce sont plus de salariés dont le quotidien est changé chaque a ...
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Assistant·e Administratif
il y a 11 heures
Greenworking Paris, FranceGreenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans les entreprises. · En véritable partenaire de ses clients, Greenworking accompagne les Directions Générales et les Directions des Ressources Humai ...
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Assistant·e Administratif
il y a 5 jours
Greenworking Paris, FranceGreenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans les entreprises. · En véritable partenaire de ses clients, Greenworking accompagne les Directions Générales et les Directions des Ressources Humai ...
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Alternant·e ou Stagiaire
il y a 18 heures
Medecins Sans Frontieres Paris, France Contrat d'apprentissage|All employment opportunities · Téléchargez le pdf Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en , apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de ...
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Medecins Sans Frontieres Paris, France CDIPrincipales responsabilités : · Gestion et optimisation du volume d'activité au sein du service : · Organiser la répartition de la charge de travail entre les différents chargés de recrutement : candidatures terrain, postes siège, postes terrain spécifiques, etc ; · Assurer un ...
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un·e assistant·e collecte
il y a 1 semaine
ACF - Action contre la Faim / Action Against Hunger Paris, France OTHERVotre environnement de travail · Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations · Action contre la Faim est aujourd'hui un acteur majeur dans la lutte mondiale contre la faim. En tant qu'organisation internationale solidement structurée, ...
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Stage : Assistant·e études (Ivry-sur-Seine)
il y a 2 jours
France Volontaires Ivry-sur-Seine, FranceContexte · Groupement d'intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d'échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l'Etat, des collectivités territoriales ...
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Assistant·e administratif·ve
il y a 2 jours
M2i Formation Puteaux, France CDD 8 moisAssistant · e administratif · ve & planification CDD (La Défense) · Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons pour notre service staffing et Planification notre futur assistant administratif en CDD jusqu'à décembre 2024. · Ainsi voici les missions qui vous sero ...
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Assistant·e Formation
il y a 12 heures
Truffaut Lisses, France CDDVotre mission · Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant · e Formation (H/F) · Dans le cadre d'un remplacement (CDD de juin à mi-septembre), Truffaut est à la recherche de son · sa futur · e Assistant · e Formation. · Rattaché.e à la Responsable Formation, vous serez garant. ...
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Assistant·e Formation H/F
il y a 6 jours
TRUFFAUT Lisses, France À temps pleinQuelles sont les missions ? · Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant · e Formation(H/F) Dans le cadre d'un remplacement, CDD de Juin à fin août, Truffaut est à la recherche de son · sa futur · e Assistant · e Formation.Rattaché.e à la Responsable Formation, vous serez garant ...
Stagiaire Assistant·e RH - Paris, France - Medecins Sans Frontieres
Description
|All employment opportunities
Téléchargez le pdfMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en , apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Nous recherchons un·e Stagiaire Assistant.e RH - cellule des urgences H/F.
MissionLe/La stagiaire aura la charge du suivi administratif et de support RH au sein de la cellule des urgences pour les personnels internationaux partant sur le terrain, c'est-à-dire principalement la centralisation des demandes et la mise à jour du logiciel RH en fonction, le suivi administratif (contrat et congés payés essentiellement), le suivi des briefings / débriefings et le support au déploiement d'initiatives RH au sein de la cellule des urgences.L'équipe des urgences est spécialisée dans le déploiement d'activités médicales en priorité dans des contextes de conflits armés, d'épidémies et d'instabilité politique à travers le monde. L'équipe de la cellule des urgences au niveau du siège à Paris est en support aux activités terrain et est composée d'une quinzaine de personnes dont 3 RH (1 coordinatrice + 2 Responsables RH).
Principales responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice RH de la cellule des urgences et en collaboration avec les responsables RH de la cellule :
1. Déploiement et suivi administratif du personnel international
2. Gestion des équipes de réponse aux situations urgences (Pool urgence - PUR)
3. Organisation des briefings / débriefings
4. Projets et chantiers transversaux RH Opérationnels.
Professionnels du métier de Stagiaire Assistant·e RH à Paris
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Aminata Ndiaye
Gestion Ressources Humaines
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Vincent Astuto
Chargé de recrutement et relations partenaires
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Rania AOUNALLAH
Gestionnaire de l'information