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    Chargé.e de gestion administrative et des partenariats recrutement - Paris, France - Medecins Sans Frontieres

    Medecins Sans Frontieres
    Medecins Sans Frontieres Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Principales responsabilités :

    Gestion et optimisation du volume d'activité au sein du service :

  • Organiser la répartition de la charge de travail entre les différents chargés de recrutement : candidatures terrain, postes siège, postes terrain spécifiques, etc ;
  • Assurer un suivi constant des flux de travail, et informer le responsable de service en cas de situations ou tendances anormales ;
  • Contribuer à l'amélioration des flux de travail en identifiant les tâches, processus ou outils dysfonctionnels (retards importants, redondances, goulots d'étranglement, etc.) ;
  • Organiser et coordonner le processus de validation technique des candidatures terrain avec les référents des différents départements.

    • Suivi des activités de recrutement à l'international

  • Partager, faire connaitre et maintenir à jour les procédures administratives de la gestion du recrutement (transfert et délégation de candidatures, intégration des nouveaux recrutés, priorisation des dossiers) auprès des partenaires internationaux (sections, plateformes, bureaux régionaux, etc.) ;
  • Créer, adapter et diffuser les outils nécessaires au suivi du recrutement international auprès des partenaires du recrutement dans le mouvement : procédures, informations, modèles... ;
  • Assurer l'induction et l'accompagnement des nouveaux partenaires RH du mouvement MSF sur le cadre de référence spécifique à OCP ;
  • Apporter une réponse appropriée aux demandes de support exprimées par les partenaires internationaux ;
  • Assurer une veille régulière sur les changements majeurs au niveau des partenaires (entités, équipes, outils, etc.) et l'évolution des cadres de références (outils, procédures, etc.) au niveau international.

    • Suivi et animation des partenaires internes :

  • Participer au briefing et à l'induction des principaux partenaires internes du service (référents techniques, gestionnaires de pool, responsables RH en cellule, etc.) ;
  • Contribuer à l'organisation des sessions de mise à jour en cas d'évolution significative du cadre de référence (outils, procédures, etc.) ;
  • Apporter une réponse appropriée aux demandes de support exprimées par les partenaires internes ;
  • Assurer une veille régulière sur les changements majeurs intervenants auprès des partenaires internes (mouvements dans les équipes, changements d'outils ou de procédure, pics d'activité, etc.) et participer à la mise en place des ajustements nécessaires au sein du service recrutement (briefings, adaptation des outils et processus, etc.).

    • Base de données et outils de gestion de recrutement :

  • Assurer de la conformité des délais de traitement des candidatures terrain et relancer si besoin les différents intervenants (référents techniques, chargés de recrutement, plateformes, etc.) ;
  • S'assurer de la finalisation effective des processus de recrutements ciblés et spécifiques lancés pour le siège et le terrain ;
  • Assurer l'accompagnement des nouveaux arrivants du service sur la prise en main et la bonne utilisation des outils de gestion des candidatures (Genesio, Workday, Pipplet, etc.) ;
  • Maintenir la cohérence du référentiel fonctionnel de la base de données ;
  • Contribuer à la préparation des rapports et des indicateurs périodiques nécessaires à l'analyse de l'activité.

    • Gestion de l'information et de la communication autour des activités de recrutement :

  • Organiser la collecte, la diffusion et le stockage des informations partagées par l'ensemble du service avec le reste du département et en externe (antennes, autres départements, OCP, sections partenaires), sur les espaces partagés : MyMSF, Sharepoint ;
  • S'assurer de la construction du « Memo » mensuel de recrutement et de sa diffusion auprès de tous les partenaires RH (sections, plateformes, bureaux régionaux, etc.);
  • Organiser les réunions d'information (en ligne et en présentiel) ;
  • Traiter les demandes téléphoniques, postales et e-mails des personnes externes, incluant la gestion de la boite générique « »;
  • Veiller à la mise à jour des pages recrutement du site internet ;
  • Être responsable de la gestion du matériel spécifique au recrutement : kit recrutement, roll-up, matériel d'information, documentation générale de diffusion, flyers recrutement, affiches, matériel d'identification.

    • Suivi administratif et technique des processus de recrutement siège et terrain :

  • Organiser administrativement le processus de recrutement de son origine à son issue : rédaction et diffusion des annonces, réception des candidatures, réponses aux candidats, 1er tri, suivi validation technique, répartition des dossiers dans l'équipe, tableaux de suivi ;
  • Être le référent outils SIRH recrutement : nettoyage de la base, suivi des dysfonctionnements/bugs de l'outils, demandes d'évolution, en lien avec la DSI ;
  • Intégrer les candidats recrutés dans la base de données RH ;
  • Être le référent stratégie de diffusion des annonces : mapping et gestion des canaux existants, recherche des nouveaux canaux.

    • Organisation et fonctionnement du service recrutement :

  • Contribuer à la gestion administrative du service : suivi statistiques, planning des absences et activités, suivi des factures, organisation des réunions du service, prises de notes et comptes-rendus ;
  • Participer, en binôme avec un membre du service, à la réalisation d'un ou plusieurs dossiers de fond transverses ;
  • Accueillir et superviser un(e) stagiaire ou un(e) alternant(e) : induction, formation, support, suivi de son activité.
    • Compétences professionnelles

    Expérience : Une expérience professionnelle en tant que gestionnaire RH, chargé.e de recrutement, ou assistant·e administratif·ve est indispensable (dans le domaine RH et en milieu associatif est un plus).

    Langues : Français & Anglais courant.

    Compétences : Maîtrise de Pack Office.

    Qualités requises

    Rigueur, forte capacité d'adaptation, d'organisation & de synthèse, autonome, capacité à travailler en équipe, bon relationnel.

  • Impact Sales & Marketing

    Chargé de Recrutement Et Partenariats Ecoles

    il y a 23 heures

    Impact Sales & Marketing Levallois-Perret, France

    Entreprise: · **Description de l'entreprise**: · IMPACT Sales & Marketing, fière filiale du groupe MARVESTING et leader du Field Marketing en Europe, excelle dans la création de solutions innovantes pour optimiser la performance commerciale et marketing de grandes entreprises ain ...

  • Onefirst

    Chargé(e) de recrutement et partenariats écoles

    il y a 1 heure

    Onefirst Île-de-France CDI

    Présentation du poste · Dans le cadre de la croissance de la société, nous cherchons à renforcer notre pôle recrutement et partenariat écoles. Vous avez en charge le recrutement des équipes sales et sourcing dédié au développement de l'activé. Votre mission sera complétée d'un rô ...

  • JD Sports

    Chargé de Recrutement

    il y a 1 jour

    JD Sports Paris, France

    , Footpatrol et Chausport et notre expansion ne s'arrête pas puisque nous ouvrons une dizaine de points de vente tous les ans pour le seul territoire français.Notre conquête, on la conduit en se reposant sur 4 valeurs que nous jumelons à 2 engagements fort, l'Inclusion et la Dive ...

  • BEHIVE

    Partnerships Manager

    il y a 2 heures

    BEHIVE Paris e, France

    Descriptif du poste · - Notre client: · BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance. · Notre client est une fintech pionnière de la gestion pilotée de l'assurance-vie en ligne. Ell ...

  • Prévoir

    Actuaire Partenariats

    il y a 1 jour

    Prévoir Paris, France

    Pionnier de l'assurance populaire, PRÉVOIR, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun. · Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, PRÉVOIR est aujourd'hui référent ...

  • LE FIGARO

    Traffic Manager Affiliation Partenariats

    il y a 2 heures

    LE FIGARO Paris, France

    Le Figaro, marque bicentenaire et leader sur l'actualité en France avec 28 millions de lecteurs mensuels poursuit son développement sur le digital avec des audiences et un portefeuille d'abonnés en pleine croissance. · Au sein de l'équipe abonnements numériques, vous avez pour mi ...

  • Doctolib

    Partnership Manager Lead

    il y a 23 heures

    Doctolib Paris, France

    **Descrizione del ruolo**: · **Vos missions** · - Conclure des partenariats avec les principaux groupes du secteur retail adressés par Doctolib (Laboratoires, Pharmacies, Optiques, Audioprothèses) · - Piloter le déploiement des partenariats par les équipes commerciales et opérati ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Chargé Du Recrutement

    il y a 23 heures

    LHH Recruitment Solutions Paris, France

    **Votre mission**: · **LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un **Chargé de Recrutement H/F** dans le cadre d'un CDI.** · Localisat ...

  • FED France

    Responsable Partenariat Market Data Esg

    il y a 23 heures

    FED France Paris, France

    **Je suis Domitille d'Erceville, Consultante Référente au sein du cabinet de recrutement Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marchés, de l'Asset management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, basé ...

  • CRAM

    Chargé de Sourcing Et de Développement de La

    il y a 1 jour

    CRAM Paris, France

    Descriptif du poste · Afin d'accompagner notre développement et répondre à nos besoins en compétences, nous souhaitons renforcer notre pôle développement ressources humaines et recherchons un(e) chargé(e) de sourcing et de développement de la marque employeur pour renforcer notre ...

  • LHH Recruitment Solutions

    HRbp (H/F)

    il y a 23 heures

    LHH Recruitment Solutions Paris, France

    **Votre mission**: · **LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un **HRBP H/F** dans le cadre d'un CDI.** · Localisation : Paris 9è · ...

  • Audi

    Charge de Marketing Et de Communication

    il y a 1 jour

    Audi Paris, France

    Nous sommes Caudebec Automobiles, une entreprise familiale spécialisée dans la vente et la réparation de véhicules. Nous représentons les marques Audi, Volkswagen, Skoda et Volkswagen Utilitaires. Nous sommes situés à La Frenaye _ · - Nous existons depuis 2001 et nous comptons mo ...

  • Groupe Zephyr

    Responsable Recrutement

    il y a 1 jour

    Groupe Zephyr Paris, France

    Chez Zephyr, nous sommes un acteur familial incontournable dans le secteur du service et de l'aide à domicile depuis près de 15 ans. Forts de nos 4 enseignes, nous soutenons plus de 200 agences en France, en franchise ou en succursale, en mettant l'humain au cœur de notre accompa ...

  • Inserm

    Chargé(E) D'appui Aux Projets de Recherche Et

    il y a 23 heures

    Inserm Paris, France

    **Chargé(e) d'appui aux projets de recherche et aux** · **partenariats** · - CDD 12 mois Début : _ · - Paris _ · - 02/01/2024 Télétravail partiel Bac +3 _ · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé · des popu ...

  • Cheerz

    Partnerships Manager France

    il y a 1 jour

    Cheerz Paris, France

    Faire sourire nos clients, avec une app et un site très simples à utiliser, de super produits (Cheerz Box, albums, toiles...), et un parcours client rempli d'amour et d'humour, qui ré-enchante l'impression photo. · Notre équipe recrutement fera toujours de son mieux pour écouter ...

  • OMEVA

    Reponsable Du Développement Des Partenariats

    il y a 1 jour

    OMEVA Paris, France

    **Présentation de la société**: · Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. · Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos ...

  • Jeunesse feu vert

    Éducateurs Spécialisés

    il y a 2 heures

    Jeunesse feu vert Paris, France

    Le **Service de Prévention Spécialisée de Paris** de la **Fondation Jeunesse Feu Vert** recrute pour compléter ses équipes: · **ÉDUCAT.EUR-RICE.S SPÉCIALISÉ.E.S** · **CDI - temps plein - CCN 66** · Le **Service de Prévention Spécialisée de Paris** intervient au titre d'une **miss ...

  • ATTILA

    Chargé de Partenariats Franchise

    il y a 23 heures

    ATTILA Paris er, France

    Descriptif du poste · - Au sein du service développement vous rejoignez une équipe de trois personnes, Caroline, Aline et Valentin adeptes du challenge mais aussi de la rigolade et du second degré · Objectif à 2025 : 200 agences ATTILA en France. · Vos missions: · Promouvoir le ...

  • Epitech

    Charge de Recrutement

    il y a 2 heures

    Epitech Paris, France

    Notre client est une société en pleine croissance, de nature bienveillante et dynamique. Aujourd'hui il est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de recrutement pour un poste en CDI. · Vous intègrerez une société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance son ...

  • EPITECH

    Charge de Recrutement

    il y a 2 heures

    EPITECH Paris, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **CHARGE DE RECRUTEMENT H/F**.** · **Rôle & Mission**: · Notre client est une société en pleine croissance, de nature bienveillante et dynamique. Aujourd'hui il est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de recrute ...