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Saint-Priest

    Responsable Administratif et gestion H/F - Saint-Priest, France - ORTEC

    ORTEC
    ORTEC Saint-Priest, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Poste : Fort d'une expérience de plus de 30 ans, SOM ORTEC est l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.

    Au sein de notre agence SOM Saint Priest, vous êtes intégré à notre équipe Administrative et travaillez en étroite collaboration avec la Directrice d'agence.

    ?¿ Vos futures missions :

    - Assurer l'organisation du service, le suivi de la gestion administrative de l'agence, l'organisation et le suivi de formation
    - Suivi administratif : visites médicales, notes de frais, suivi des flottes véhicules
    - Réaliser le contrôle budgétaire sur les projets (suivi des pointages, contrôle de l'avancement, facturation, les éléments de paye) en liaison avec les chefs de projets
    - Réaliser l'interface avec les différents responsables sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions ou leurs expertises (suivi des affaires, suivi des contrats...)
    - Suivre les commandes clients, termes de facturation, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement
    - Participer à la bonne gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs...
    - Assurer l'établissement des situations mensuelles de gestion, analyser les indicateurs (heures effectuées par rapport au budget, avancement, marge brute), suivre les frais généraux (imputation, analyse budgétaire)
    - Animer et organiser les revues mensuelles d'affaires avec les Responsables de secteurs
    - Vérifier les bonnes imputations des charges par affaire, procéder à la saisie des budgets des affaires - Garantir la fiabilité du reporting mensuel et la tenue des délais de communication
    - Participer à la gestion de la sécurité (gestion des accès sites, procédure incendie, gestion du parc informatique, encadrement des sociétés prestataires sur site)
    Vous serez également en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.

    Ref. : #LI-DO1
    Profil : ¿¿ Vous êtes :

    De formation minimum bac+2 dans la gestion du Management des Entreprises ou Management de la PME et vous avez une expérience significative d'au moins 4 ans en gestion Administrative et Financière.
    Vous êtes organisé et rigoureux, vous possédez de bonnes qualités d'analyse et êtes capable de travailler en équipe en respectant les délais de restitution des données ?
    Vous maitrisez impérativement le Pack Office, notamment Excel.
    Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le " Made in Ortec ", qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.


  • AKTISEA Saint-Priest, France

    Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. · Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de ...


  • Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Saint-Priest, France

    Vous êtes à la recherche d'un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F? · Vous etes au bon endroit · Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 · 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F · Alp'Emploi, votre agen ...


  • Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Saint-Priest, France

    L'entreprise · Votre agence Alp Emploi la Verpillière (38) recrute pour l'un de ses meilleurs clients basé à ST PRIEST 69800 · 1 assistant de gestion administrative h/f · Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement ...


  • Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Saint-Priest, France

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 · 2 assistants de gestion administrative H/F · Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi e ...


  • Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Saint-Priest, France

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 · 2 assistants de gestion administrative H/F · Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi e ...


  • Groupe Berto Mions, France

    Notre filiale recrute un Assistant Administratif et Gestion (H/F). En appui de la Responsable Administrative et Gestion, vous interviendrez sur les missions principales:_ · - _Taches en lien avec l'Exploitation : Gestion du suivi, supervision, validation_ · - _Péages _ · - _Carbu ...


  • GROUPE BERTO Mions, France

    Descriptif du poste · Notre filiale recrute un Assistant Administratif et Gestion (H/F). En appui de la Responsable Administrative et Gestion, vous interviendrez sur les missions principales: · Taches en lien avec l'Exploitation : Gestion du suivi, supervision, validation · - Péa ...


  • Groupe Berto Mions, France

    Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Gestion pour notre filiale Berto Rhône (69). · Vous intervenez notamment sur: · - Le contrôle de gestion : élaborer, suivre et analyser les tableaux de bords, superviser et contrôler la facturation, veiller à la correction d ...


  • Work&You Mions, France

    #çamatchentrenous · Responsabilité et autonomie sur le poste · Des missions variées et de l'encadrement d'équipe · Bien-être important au sein de la structure · 'Nous sommes spécialistes de la location de véhicules industriels avec conducteurs. Avec plus de 4700 collaborateurs, 8 ...


  • Ramsay Santé Saint-Priest, France

    **Paru Le**: Mercredi 10 Avril 2024 · **Contrat**: CDI · **Secteur**: Administration / Gestion · **Établissement**: Hôpital Privé De L'Est Lyonnais · **Localisation**: Saint-Priest · **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Le Groupe Ram ...

  • UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1

    en Gestion Administrative

    il y a 3 jours


    UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Villeurbanne, France

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche ( ...


  • Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Saint-Priest, France

    Vous êtes à la recherche d'un emploi d' ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F? · Vous etes au bon endroit · Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 · 2 assistants de gestion administrative service transport H/F · Alp' ...


  • Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Saint-Priest, France

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 · 2 assistants de gestion administrative transport H/F · Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin ...


  • Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Saint-Priest, France

    Vous etes à la recherche d'un emploi EN TERTIAIRE/ TRANSPORT H/F? · Vous etes au bon endroit · ALP EMPLOI la Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 · 2 ASSISTANTS DE GESTION ADMINISTRATIVE TRANSPORT H/F · Alp'Emploi, votre agence de proximité ...

  • AFEC

    de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine


    AFEC Lyon, France

    Centre de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer entre autres les missions suivantes: · - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant. ...

  • Université Lumière Lyon 2

    en Gestion Administrative

    il y a 4 jours


    Université Lumière Lyon 2 Lyon, France

    **À propos de nous**: · Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et ...


  • EXALTAN RH Saint-Priest, France

    **KELYPS INTERIM Tertiaire** recherche pour l'un de ses clients un **Assistant Administratif (H/F)** · **VOS MISSIONS**: · Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Qualité · - Réception en provenance des fournisseurs par mail ou par courrier des certificats matière ...


  • Page Personnel Saint-Bonnet-de-Mure, France

    En tant qu'Assistant de Gestion/Administratif, vous aurez pour missions: · La gestion de la flotte automobile: · - Préparer les dossiers de mise à la route, · - Dénonciation des infractions au code de la route, · - Gestion des sinistres, · - Suivi des cartes grises, · - Gestion d ...

  • ADAPEI 69 - ESAT Leon Fontaine

    Gestion Administrative

    il y a 3 jours


    ADAPEI 69 - ESAT Leon Fontaine Vaulx-en-Velin, France

    **L'ESAT Léon** **Fontaine** est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs. · Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure de l'économi ...

  • ADAPEI 69 - ESAT Jacques CHAVENT

    Gestion Administrative

    il y a 1 jour


    ADAPEI 69 - ESAT Jacques CHAVENT Vaulx-en-Velin, France

    **L'ESAT Jacques Chavent **est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille 160 travailleurs en situation de handicap mental. Il comprend des ateliers de sous-traitance industrielle, un restaurant ouvert au public (400 couverts/jour) et un espace de co-working ...