Assistant Administratif de Centre de Pmi - Houdan, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Houdan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Houdan- Assistant Administratif de centre de PMI H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Permis nécessaire : Permis B obligatoire- avant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

**Les missions en bref**:
Les **24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI **des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l'enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d'activités qui combinent social, médical, et préventif. Un **Bus PMI** dessert également plusieurs villes du Territoire Terre d'Yvelines pour que chacun ait accès aux mêmes prestations.

Le Département recherche un **assistant administratif de centre de PMI** H/F. Il s'agit d'un poste non permanent libéré à la suite d'une disponibilité.

Sur le **Territoire Terres d'Yvelines**, vous rejoindrez le centre de **PMI d'Houdan** constitué d'une équipe pluridisciplinaire de médecin référent de centre PMI, puéricultrices et assistant administratif et situé **sur le Secteur d'Action Sociale (SAS).**

Votre mission ? Assurer la gestion administrative des activités de PMI ainsi que l'accueil du public accueilli au centre de PMI et au secteur d'action sociale en binôme avec l'agent d'accueil du SAS.

**ACCUEIL ET PRISE DE RENDEZ VOUS**
- Gérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)
- Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessaires
- Répondre à de diverses demandes d'informations (mission d'une PMI, demande de carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le carnet de santé )
- Orienter vers d'autres interlocuteurs ou partenaires si besoin
- Assurer une veille de la salle d'attente et réagir en alertant les professionnels de santé en cas de nécessité
- S'occuper de l'ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l'assisant administratif binôme
- Accueillir le public du secteur d'action sociale, inscrire et saisir des informations sur le Logiciel métier Solis

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Suivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l'activité du centre ainsi que l'archivage : bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soin
- Participer à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi, réception et contrôle des livraisons
- S'occuper des demandes d'interventions liées aux locaux et aux moyens généraux (pannes, fuites, )
- Participer aux réunions d'équipe et à la mise en œuvre des projets du Pôle Santé
- Gérer les différents plannings liés à l'activité des professionnels du centre et alerter en cas de risques d'absences
- Gérer le calendrier du bus PMI
- Communiquer au sujet de ce calendrier avec les communes et le secrétariat du territoire d'action départementale, notamment en cas de changements et imprévus
- Gérer l'aspect logistique du matériel à transporter dans le bus PMI (ex : vaccins, Flyer, petit matériel médical)

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:
**Titulaire d'un diplôme** minimum de niveau bac dans le domaine administratif.

**EXPERIENCE**:

- **Au minimum 2 ans** d'expérience dans le domaine l'administratif et l'accueil de public.

**Savoir-faire**:

- Capacité **à faire preuve de pédagogie**:

- **Patience,** savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs
- Capacité **à gérer le priorités.**:

- **Aisance en informatique** afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, GRC, ORUS, Solis
- Capacité **à se positionner en tant que personne ressource** auprès des professionnels de santé
- Sens de la **ponctualité indispensable pour ouvrir le centre de protection maternelle et infantile le matin.**:

- Respect **de la confidentialité**.

**Savoir-être**:

- **Grande polyvalence**:

- Aisance **dans le contact des familles et des personnes, bonnes qualités relationnelles,** **sens de l'accueil, du contact.**:

- Grand** sens d' l'organisation.**:

- Capacités **de réactivité.**:

- Sens **naturel de l'écoute et de l'observation.**:

- Goût **pour le travail en équipe pluridisciplinaire.**

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**:
**UNE LETTRE DE MOTIVATION** EST REQUISE POUR POSTULER.
- **Modalités de recrutement** : Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 12 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
- **Permis B** obligatoire pour effectuer des remplacements ponctuels à la PMI de Rambouillet (une voiture de service peut être utilisée).

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de se