Assistant(e) de copropriétés F/H - Aix-en-Provence, France - Odalys Groupe

Odalys Groupe Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

CDI, Temps plein

Description

EMBARQUEZ DANS L'AVENTURE ODALYS ET REJOIGNANT L'EQUIPE SGIT GESTION

Mission

Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l'administration d'un parc d'environ 30 immeubles sur le territoire français.

MISSIONS PRINCIPALES :

Préparation, suivi et diffusion des dossiers des assemblées générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, Procès-Verbaux, etc..)

Accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes

Mise à jour du carnet d'entretien,

Gestion du planning et commande des travaux votés en accord avec le gestionnaire

Rédaction de courriers (propriétaires, assureurs, fournisseurs, etc.)

Déclarations des sinistres (dommage-Ouvrages, multirisque etc ...) et suivi du dossier, (expertises, rapports, travaux)

Suivi des interventions sur les immeubles

Elaboration et suivi des relances aux copropriétaires débiteurs (mise en place d'échéancier etc. ...)

Classement, archivage

Logistique des déplacements du gestionnaire

Rôle d'interface avec le personnel du site

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en administratif, et vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire

Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez une connaissance informatique du logiciel ICS

Vous parlez couramment français et disposez d'une bonne orthographe

Vous avez des notions d'anglais

Vous avez un véritable sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités

Vous êtes capable de gérer le recouvrement et les sinistres en autonomie

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuel

Informations complémentaires :

Type de contrat de travail : CDI

Date démarrage souhaité : Dès que possible

Temps de travail & horaires : 36.80 heures du lundi au vendredi

Rémunérations & avantages : Suivant profil et expérience, 13ème mois, RTT, télétravail partiel, titres-restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d'évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences

Syndic de copropriété

Assistant Copropriété H/F

il y a 3 semaines

Sbc Interim AIX-EN-PROVENCE, France

SBC RECRUTE, un(e) assistant(e) copropriété sur le secteur d'Aix-en-Provence pour assister deux gestionnaires. · Vos principales tâches seront : · - Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. · - Rédaction des convocations et des procès verbaux. · - Gestion tech ...
Assistant Copropriété

il y a 1 semaine

QR Marseille Tertiaire Aix-en-Provence, France

En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: · - Accueil physique et téléphonique des clients · - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots · - Suivi des demandes des copropriétaires · - ...
Assistant de Copropriété

il y a 2 semaines

Qualis Tertaire Aix-en-Provence, France

Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à AIX-EN-PROVENCE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. · Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. · En tant qu'ASSISTANT DE COPROP ...
Assistant Copropriété

il y a 3 semaines

OPT'IN RECRUTEMENT Aix-en-Provence, France

OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. · Notre clie ...
Assistant Copropriété

il y a 2 semaines

Lynx RH Aix-en-Provence, France

Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix les Milles un profil d'assistant syndic, assistant de copropriété H/F · Vos missions · - Vos missions sont les suivantes: · - _Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. _ · - _Rédaction des convocations et des ...
Assistant Copropriété

il y a 1 semaine

Sbc Intérim Aix-en-Provence, France

SBC RECRUTE, un(e) assistant(e) copropriété sur le secteur d'Aix-en-Provence pour assister deux gestionnaires. · Vos principales tâches seront: · - Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. · - Rédaction des convocations et des procès verbaux. · - Gestion techniqu ...
Assistant Copropriété

il y a 2 semaines

OPT'IN RECRUTEMENT Aix-en-Provence, France

OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. · Notre clie ...
Assistant Copropriété

il y a 1 semaine

Sbc Intérim Aix-en-Provence, France

SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) copropriété H/F à Aix en Provence. · **Vos missions principales seront**: · Réception des appels téléphonique · Traitement des interventions aux artisans · Réponse aux courriels · Envoie des convocations et pv ...
Assistant de Copropriété

il y a 1 jour

Sergic Aix-en-Provence, France

**Description du poste · Le Groupe SERGIC recherche son futur **Assistant de Copropriété h/f**, pour rejoindre notre agence de **Paris Le poste est à pourvoir en contrat CDI à temps complet.** · Viens pousser les murs de ton quotidien, sois sur le terrain, vis les rencontres et p ...
Assistant de copropriété h/f

il y a 1 jour

SERGIC Aix-en-Provence, France CDI

du poste · Le Groupe SERGIC recherche son futur Assistant de Copropriété h/f , pour rejoindre notre agence de Paris 15 . Le poste est à pourvoir en contrat CDI à temps complet. · Viens pousser les murs de ton quotidien, sois sur le terrain, vis les rencontres et participes au ...
Assistant Copropriété

il y a 2 semaines

TALHUNTER Aix-en-Provence, France

Talhunter est un cabinet de conseil dédié à l'accompagnement des administrateurs de biens dans leurs besoins de recrutement. Nous recherchons pour notre client, belle structure immobilière indépendante et à taille humaine, un(e) assistant(e) copropriété pour participer à la gesti ...
Alternance - Assistant copropriété F/H

il y a 1 semaine

FONCIA Aix-en-Provence, France Temps plein

Mission · Handicap chez Foncia YouTube est désactivé Nos métiers : responsable clientèle copropriété chez Foncia · Localisation · Emplacement Adresse 21 Av. Victor Hugo, 13100 Aix-en-Provence, France · Vous souhaitez calculer le temps d'accès ? Cliquez-ici · Partager cette ...
Assistant de Gestion Copropriété

il y a 1 semaine

Peakh Aix-en-Provence, France

Notre client est un syndic de copropriété basé à Aix-en-Provence. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété. · Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la f ...
Assistant(E) de Copropriétés

il y a 2 semaines

ODALYS GROUPE Aix-en-Provence, France

Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l'administration d'un parc d'environ 30 immeubles sur le territoire français. · MISSIONS PRINCIPALES: · - T ...
Assistant(E) de Copropriétés

il y a 2 semaines

ODALYS GROUPE Aix-en-Provence, France

Mission · Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l'administration d'un parc d'environ 30 immeubles sur le territoire français. · MISSIONS PRINCIPA ...
Assistant Comptable de Copropriété

il y a 3 semaines

AGENCE ETOILE Aix-en-Provence, France

**AGENCE ETOILE **est un réseau régional d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété. · Nous attachons une importance particulière à la satisfaction de nos clients, à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers. · Nous r ...
Assistant Copropriété H/F

il y a 3 semaines

Sbc Interim AIX-EN-PROVENCE, France

SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) copropriété H/F. · Vos missions principales seront : · Réception des appels téléphonique · Traitement des interventions aux artisans · Réponse aux courriels · Envoie des convocations et pv · Logiciel util ...
Assistant Copropriété H/F

il y a 3 semaines

Sbc Interim AIX-EN-PROVENCE, France

SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) copropriété H/F à Aix en Provence. · Vos missions principales seront : · Réception des appels téléphonique · Traitement des interventions aux artisans · Réponse aux courriels · Envoie des convocations et p ...
Assistant Copropriété H/F

il y a 3 semaines

Sbc Interim AIX-EN-PROVENCE, France

SBC RECRUTE, un(e) assistant(e) copropriété sur le secteur d'Aix-en-Provence pour assister deux gestionnaires. · Vos principales tâches seront : · - Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. · - Rédaction des convocations et des procès verbaux. · - Gestion tech ...
Alternance - Assistant copropriété F/H (Apprentissage/Alternance)

il y a 6 jours

Foncia Le Tholonet, France Apprentissage/Alternance

Poste : Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute un/e Alternant/e Copropriété sur Aix en Provence Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. · Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, ...