Chargé de Suivi Des Formations - Paris e, France - IRIS

IRIS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Cadre du poste**

L'IRIS (Institut de relations internationales et stratégiques) est un centre de recherche dédié aux relations internationales créé en 1991. Association reconnue d'utilité publique, l'IRIS a pour mission de contribuer à la recherche et au débat sur les questions internationales et stratégiques, en organisant des colloques, en publiant des analyses, et en assurant des formations.

IRIS Sup' est l'école de l'IRIS, spécialisée en géopolitique appliquée aux organisations.

Créée en 2002, elle accueille chaque année environ 550 étudiants de niveau master, dans ses locaux en présentiel ou à distance. Elle délivre deux titres de niveau 7 (bac+5) reconnus par l'Etat et enregistrés au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles).

Une équipe de 18 personnes est chargée de l'accompagnement des étudiants, avant, pendant et après leur formation à l'IRIS.

**Missions**

Au sein d'IRIS Sup', la/le chargé(e) de suivi des formations travaille au sein d'une équipe de 18 personnes. Sous la responsabilité de la direction du pôle Formations, il ou elle aura pour mission de participer à toutes les activités de l'école, notamment:
**Assurer le suivi des apprenants en présentiel**
- Suivre tout au long de l'année environ 150 étudiants et stagiaires de la formation continue : répondre à leurs questions et besoins, organiser des séances de vie de classe régulières avec les responsables pédagogiques
- Faire respecter avec diplomatie mais fermeté les règles afin de maintenir équité et exigences de l'école.
- Suivi de l'assiduité, gestion des notes, établissement des attestations diverses, des contrats de reconduction et de césure.

**Planification des cours et relations avec les intervenants**
- Planifier sur l'ERP Aurion les cours du programme en tenant compte des impératif pédagogiques des différents programmes
- Informer et accompagner les intervenants internes et externes : informations pratiques, planification des cours en fonction de leurs impératifs professionnels, préparation des supports de cours, aide technique, préparation des examens, etc.
- Lancer et traiter les enquêtes de satisfaction
- Préparer des réunions pédagogiques, rédiger des comptes rendus.

**Participer aux temps forts de l'école**
- Préparer les rentrées des promotions
- Organiser les examens, les commissions préparatoires aux jurys, les jurys de certification, la cérémonie de remise des diplômes

Ces missions détaillées ci-dessus ne sont pas limitatives.

**Compétences**:
La personne avec laquelle nous aimerions travailler est fiable, solidaire, rigoureuse. Mais plus précisément:

- Compétences informatiques : très bonne maîtrise de WORD et EXCEL
- Compétences linguistiques : français : bonne expression écrite et bonne orthographe ; idéalement anglais : conversation et mails
- Grande capacité d'organisation, d'anticipation, d'initiative
- Capacité à mener de front plusieurs tâches et à gérer l'imprévu
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Connaissance d'Aurion serait un plus

**Profil**
- Excellentes qualités relationnelles avec des publics très différents : étudiants ; intervenants internes (chercheurs) et externes (professionnels de haut niveau) ; public de professionnels adultes
- Sens du service vis-à-vis du public et des équipes
- Personnalité vive, enthousiaste, diplomate et très rigoureuse susceptible de s'épanouir dans une petite structure souple et très réactive.
- Expérience en école ou centre de formations, ou à défaut, un intérêt avéré pour les problématiques autour de la formation et de l'emploi.

**Avantages**:

- Mutuelle d'entreprise pris en charge à 50%
- Mobilité durable
- 2 jours de télétravail/ présence de 3 jours obligatoire
- Remboursement titre de transport à hauteur de 60%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Maitrisez vous le logiciel Aurion ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024