Assistant Administratif - Lyon e, France - EG PROD

Description

**Radios, TV, Presse, Digital, Evènementiel**

Groupe de +150 collaborateurs, implanté depuis 1987 au niveau national et régional, possède 11 marques de radios avec plus de 400 fréquences en FM et en DAB+, ce qui en fait un acteur majeur dans le paysage radiophonique français et le place parmi les leaders des indépendants de la radio.

La structure financière du groupe et son expertise lui assurent une réelle stabilité dans le paysage radiophonique ainsi que dans le développement de ses activités de diversification : Restauration, évènementiel, digital et presse.

Les réorganisations et les restructurations font partie intégrante de la stratégie d'intégration des nouvelles activités et équipes. Ce développement est possible grâce aux valeurs fortes du groupe : l'esprit d'équipe ; la responsabilisation ; le respect.

Ces valeurs fondent une culture d'entreprise marquée par la primauté donnée aux collaborateurs. Cette culture est partagée par tous les collaborateurs et permet au groupe d'affirmer son originalité et sa différence.

**ASSISTANT ADMINISTRATIF EN RH h/f**

**1.** **MISSION et AUTONOMIE D'ACTION**

Placé sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'assistant administratif intervient en support dans la gestion administrative quotidienne des ressources humaines.

Il est en relation avec l'ensemble des directions et des collaborateurs et gère administrativement l'ensemble des salariés de leur entrée à leur sortie.

**2.** **ACTIVITES**

**Gestion et suivi administratif du personnel**
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesse d'embauche, contrat de travail, avenant, visite médicale, DPAE, mutuelle, prévoyance ;
- Gérer les stages et apprentissages (contact école et OPCO, saisie des contrats en ligne ) ;
- Assurer le suivi des salariés : périodes d'essai, absences, maladies, AT, congés, etc. ;
- Saisir et communiquer les éléments variables (paie) ;
- Assurer le suivi du temps de travail (correction des pointages), de la présence des salariés et des plannings, y compris les congés payés, les heures supplémentaires et les pauses ;
- Préparer les dossiers de procédures disciplinaires : convocations, avertissements, sanctions ;
- Centraliser les notes de frais des salariés ;
- Agir en support auprès des salariés sur l'ensemble des questions relatives à l'administration du personnel ;
- Diffuser et administrer les offres d'emploi sur les plateformes ;
- Assurer l'archivage physique et numérique des documents RH ;
- Participer au développement du SIRH.

**Services Généraux**
- Gérer l'attribution des véhicules ;
- Gérer les avis de contravention ;
- Paramétrer les accès bâtiments, vidéosurveillance.

**3. CONNAISSANCES, COMPETENCES OPERATIONNELLES, SAVOIR-FAIRE COMPORTEMENTAUX**
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie de travail ;
- Esprit d'initiative ;
- Réactivité et bonne résistance au stress ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Disponibilité et sens du service ;
- Aisance informatique et maîtrise du Pack Office.

**4.** **OUTILS INFORMATIQUES DE L'ENTREPRISE**
- RH Suite, Silae,Pack Office, Zeendoc (Gestion électronique de documents), Asterapps (prise de notes dédiées aux réunions).

**5.** **CONDITIONS et REMUNERATION**
- Formation Assistant de Direction ou expérience en position de réussite dans une fonction similaire.
- Statut : Employé.
- Brut mensuel : 2 333 € x 12 mois.
- 39H/semaine, lundi au jeudi 9h00 12h00 et 14h00 19h00, le vendredi 9h00 12h00 et 14h00 18h00.
- Convention collective de la Radiodiffusion IDCC 1922

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 333,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel