Adjoint Administratif Polyvalent - Bourg-en-Bresse, France - Centre hospitalier Fleyriat
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint administratif polyvalent (h/f)
**CONTRAT**
Mutation; Détachement; CDI
**DESCRIPTIF**
L ÉTABLISSEMENT:
L école de sages-femmes de Bourg-en-Bresse recherche un adjoint administratif polyvalent chargé de la gestion administrative, financière et de scolarité.
Présentation de l école:
Formation initiale des Etudiants en Sciences Maïeutiques (Sages-Femmes) conduisant aux
Diplôme de Formation Générale en Sciences Maïeutiques - Grade Licence => étudiants de 2ème et 3ème année d étude.
Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Maïeutiques - Diplôme d État de Sage-Femme - Grade Master => étudiants de 4ème et 5ème année d étude (Décret octobre 2016 portant création d un statut d étudiant hospitalier en maïeutique).
Le Site de Formation Maïeutique se situe dans l enceinte du Centre Hospitalier Fleyriat.
Il est rattaché à l UFR Médecine Maïeutique Lyon Sud Charles Mérieux de l Université Claude Bernard Lyon I.
Composition de l équipe:
1 sage-femme Directrice de la Structure de Formation - Coordonnatrice en maïeutique
1 Adjoint administratif polyvalent - Chargée de gestion administrative, financière et de scolarité
1 secrétaire, responsable des conventions de stages
4 sages-femmes enseignantes : 1 responsable pédagogique par année d étude
LE POSTE:
Sous l autorité de la Directrice du Site de Formation Maïeutique, le responsable administratif polyvalent est la collaborateur sur le plan administratif de la directrice et des sages-femmes enseignantes.
Il est en lien avec différents services administratifs et financiers du Centre Hospitalier de Bourg, le Conseil Régional Auvergne Rhône-Alpes, l Université Claude Bernard Lyon1, l UFR de Médecine Maïeutique Lyon Sud Charles Mérieux, le Site de Formation Maïeutique de Lyon, le Conseil de l Ordre des Sages-Femmes, etc...
La gestion administrative, financière et la gestion de la scolarité des étudiants font partie de son quotidien.
PROFIL RECHERCHÉ:
CONNAISSANCES
ü Connaissances et compétences solides en gestion administrative, financière et scolarité.
ü Connaissance du fonctionnement Hospitalier et du fonctionnement Universitaire.
ü Connaissance et capacité d analyse des textes règlementaires sur les études de sage-femme et suivi des évolutions.
COMPETENCES ORGANISATIONNELLES
ü Capacité d organisation et de priorisation des actions.
ü Capacités rédactionnelles : qualités d expression écrite et orale.
ü Capacité à transmettre les informations.
ü Compétences relationnelles : Savoir accueillir un public varié et travailler en lien avec différents interlocuteurs.
ü Proposer des améliorations et créer des outils de gestion adaptés aux évolutions.
COMPETENCES EN INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE
Pack office (Word - Excel - PowerPoint).
Logiciels de scolarité : WINSF (interne site) et APOGEE avec Requête Business Objects (UCBL1).
Messagerie et calendrier Zimbra (CHB) et Outlook (UCBL1), outils intranet (UCBL1) et internet.
Outils extranet de la Région Auvergne Rhône Alpes : Portail SICORRA (outil de gestion et d échange avec la région) / SolSTISS (Solution de Suivi Transrégional des instituts de formation sanitaires et sociales, portail de demande et de suivi de subventions régionales pour les instituts de formation sanitaire et sociale).
Portail de Gestion des bourses. Portail Pass Région. Portail Formation de l UCBL1.
QUALITES REQUISES
Esprit d initiative, capacité à gérer de façon autonome ses activités avec rigueur et sens de l organisation.
Capacités d adaptation et capacité à conduire le changement.
Qualités relationnelles, capacité d écoute, de travail en équipe et de partage de compétences.
Sens des responsabilités et discrétion professionnelle.
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Manon LEITE
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Fleyriat
900 route de Paris CS 90401
01012 Bourg-en-Bresse
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