Secrétaire Médico-social - Paris, France - MDPH 75

MDPH 75

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

secrétaire UPCH
La secrétaire exerce ses missions dans le cadre de l'unité prestation de compensation du handicap (PCH). Cette unité, composée d'évaluateurs paramédicaux et travailleurs sociaux et de secrétaires médico-sociales, est chargée de l'évaluation des dossiers de demandes des enfants et des adultes concernant la PCH.

MISSIONS
Au sein de l'UPCH, sous l'autorité du Responsable du Pôle Evaluation et du médecin Coordonnateur ;
Sous l'autorité de la coordonnatrice et la coordonnatrice adjointe et en lien avec l'assistante de l'unité Prestation de Compensation du Handicap:

- Assure la réponse téléphonique et mail en identifiant et signalant les dossiers urgents.
- Réceptionne et classe dans la Gestion électronique des documents (GED) les interpellations, documents, mails liés aux suivis de situations,
- Gère l'orientation des dossiers pour l'activité d'évaluation
- Gère les demandes de pièces complémentaires auprès des usagers/familles et des partenaires.
- Assure la gestion des dossiers de PCH en urgence
- Assure la saisie et le suivi des plans personnalisés de compensation

**Connaissances et compétences générales**:

- Maîtrise et utilisation de l'outil informatique (traitement de texte dans Word, EXCEL, messagerie électronique, internet, Gestion Electronique des Documents,)
- Capacité d'adaptation rapide au logiciel métier

**Connaissances et compétences spécifiques souhaitées**:

- Connaissance du champ du handicap et plus particulièrement du tissu médico-social, sanitaire et social intervenant dans la prise en charge des personnes en situation de handicap

Savoir-faire
- Aisance relationnelle tant avec les usagers qu'avec les services internes et externes
- Respect du secret professionnel
- Travail en équipe
- Rédaction de documents et courriers administratifs
- Organisation du travail avec rigueur et sens de l'initiative
- Sens de l'adaptation
- Autonomie dans le travail

AVANTAGES
- Formation interne assurée lors de la prise de poste, sur les aspects métiers (prestations, procédures, etc ) et sur le système d'information commun et la gestion électronique des documents (GED)
- 25 jours de congés annuels + 24 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum au bout de 6 mois de service
- Horaires flexibles avec des plages fixes
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Restauration collective

CDD de droit public de 3 ans renouvelable
Rémunération selon les grilles de la MDPH

MDPH 75
La MDPH est le guichet unique et le centre ressources pour les Parisiennes et Parisiens en situation de handicap. Elle assure les missions d'information, d'accueil, d'évaluation des besoins de compensation, d'attribution des prestations, d'orientation scolaire, médico-sociale ou professionnelle. Près de Parisiens et Parisiennes ont un droit ouvert à la MDPH de Paris.
Le projet de service est le support des orientations stratégiques et des projets de la MDPH de Paris. La MDPH compte près de 160 agents et agentes réparties en 3 pôles (Pôle Accueils, Pôle Instruction des Droits et le Pôle Evaluation) et une administration générale.
Le Pôle Instruction des Droits vérifie que les dossiers adressés à la MDPH sont complets et recevables administrativement et assure le suivi administratif des demandes et des courriers des usagers. Il prépare les réunions de la Commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH).
Le Pôle Accueils a comme mission principale d'informer, de simplifier et d'accompagner le parcours de l'usager pour lui faciliter l'accès aux droits. Le pôle accueils et communication regroupe une vingtaine d'agents et d'agentes répartis entre les services accueils, numérisation et le centre ressources.

DESCRIPTION DE L'UNITE
Le Pôle Evaluation assure l'évaluation de l'ensemble des demandes et attentes des usagers en situation de handicap, dans le respect de leur projet de vie et élabore les propositions de réponses en fonction des critères réglementaires en vigueur Il ou elle participe à la mise en œuvre des politiques relevant de son domaine d'attribution.

Paris
Assistant secrétaire médico-social
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction