Charge de Documentation Au Ceser - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions et activités**:

- Au sein du Pôle Ressources et sous la responsabilité de la DGA Ressources du CESER, le chargé de documentation a pour missions:
- d'apporter l'information utile et d'accompagner le pôle Etudes dans la réalisation des avis et contributions
- o en assurant la veille sur les thématiques des différentes instances du CESER et plus particulièrement sur les sujets des travaux en cours,- o en réalisant des recherches documentaires et des bibliographies,- o en gérant les acquisitions et abonnements aux ressources documentaires ;- d'assurer la mise à disposition et la valorisation des informations auprès des conseillers, via notamment l'Espace des conseillers ;
- de réaliser le suivi de l'activité veille et management de l'information
- o en étant force de proposition sur la mise en place et nouveaux outils, produits et services,- o en évaluant la qualité du service rendu.Activités principales
- Veille et recherche d'informations:

- A destination de la Présidence et de la Délégation- Veille e-réputationnelle
- Veille sur les travaux du CESE et des autres CESER
- Veilles et recherches ponctuelles à la demande de la Présidence et/ou du Délégué général

A destination du Pôle Etudes- Veilles régulières sur les thématiques des commissions, sections, groupes
- Veille territoriale
- Veilles ponctuelles sur les sujets de travail des instances du CESER:

- Définir et mettre en place la stratégie de veille (identification des besoins, sourcing, collecte, analyse, capitalisation, diffusion et évaluation), en collaboration avec les chargés et chargées d'études
- Mettre en place et faire évoluer les outils de collecte, d'analyse et de diffusion de la veille
- Réaliser, à la demande des chargés d'études, des recherches exploratoires en amont et pendant les travaux des instances du CESER
- Réaliser différents types de livrables de veille (en collaboration avec les chargés d'études) à destination des conseillers (bibliographies, newsletters, synthèses, dossiers documentaires numériques, benchmark )
- Alimenter le blog de veille sur l'Espace des conseillers
- Assurer une mission de conseil auprès des chargés d'études (outils de veille, droit de l'information, gestion de l'information, réalisation des bibliographies des rapports )- o Assurer une veille technologique sur les outils et processus de veille**[...]**:
Management de l'information:
- Gestion du fonds documentaire (fonds pour majorité constitué des travaux du CESER Auvergne-Rhône-Alpes, du CESE et des autres CESER):

- suivi de la politique documentaire ;
- gestion dynamique du fonds ;
- catalogage et indexation des ressources dans le SIGB (système intégré de gestion de bibliothèque) ;
- valorisation du fonds (notamment celui des avis et contributions du CESER Auvergne-Rhône-Alpes) : mise à disposition des ressources, réalisation de catalogues
- suivi budgétaire, en lien avec la DGA Ressources- Espace des conseillers (Intranet):

- Co-administrer la plateforme (avec la DGA Ressources)
- Veiller (en lien avec l'assistante référente) à la qualité des informations déposées sur l'Espace et assurer une mission d'aide et de formation à l'utilisation de l'outil auprès des assistants chargés de contribuer à l'Espace
- Participer à l'alimentation de l'Espace (rubriques actualités, veille et documentation)**[...]**:

- Gestion de projets en management de l'information:

- Porter et piloter des projets liés à la gestion, la capitalisation et la valorisation de l'information (projets en cours : Espace Sharepoint de la Délégation, Observatoire )- Suivi (en lien avec l'assistante en charge) du stock des avis et contributions du CESER Auvergne-Rhône-Alpes
- Participation aux publications de l'institution sur les réseaux sociaux
- Fonctions transversales en lien avec le Conseil régional:

- o Co-référent RGPD (en lien avec une assistante)- o Contributeur Intranet.**Compétences et particularités du poste**:

- Savoirs et savoir-faire- Maîtrise des processus de veille : élaboration et mise en œuvre d'une stratégie de veille
- Maîtrise des outils et techniques documentaires : SIGB, langages documentaires
- Maîtrise de la gestion d'informations et de contenus web
- Compétences en conduite de projets
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Compétences techniques:

- o Logiciel documentaire : SIGB PMB- o CMS : SharePoint- o Plateforme de veille : Sindup- o Outils de veille, de curation et de capitalisation de l'information : Feedly, Inoreader, ZoteroSavoir-être- Rigueur, esprit de synthèse
- Organisation et méthode
- Ecoute et qualités relationnelles
- Réactivité, curiosité, créativité
- Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe

**[...]**:

- Résidence administrative de préférence sur le site de Clermont Ferrand- Niveau, domaine de formation ou d'expérience requis-