Gestionnaire de Scolarité - Villeurbanne, France - UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1

UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiant-e-s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l'université s'élève à 478 millions d'euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Service de scolarité du département-composante mécanique. Le département-composante mécanique est une composante de l'Université Lyon 1 qui a pour mission l'enseignement et la recherche dans les domaines de la mécanique, du génie civil, du génie des procédés, de l'automatique, de la robotique et de l'énergie. Le service de scolarité est composé de quatre personnels administratifs chargés d'assurer la gestion de la scolarité d'environ 600 étudiants inscrits dans cinq mentions de Master et trois Licences professionnelles. La personne recrutée aura pour mission de gérer la scolarité des étudiants du département-composante mécanique depuis l'inscription jusqu'à la diplomation, en lien avec les deux autres gestionnaires de scolarité et sous l'autorité de la responsable de scolarité. Des tâches annexes de soutien aux autres services administratifs de la composante lui seront également confiées (gestion des missions des enseignants, saisie du personnel hébergé dans les laboratoires). Activités principales de l'agent : - Accueil physique et téléphonique des usagers - Gestion des procédures d'admission dans les cursus - Inscription administrative et pédagogique des étudiants - Organisation des enseignements et des examens - Remise des diplômes - Gestion des conventions de stage - Gestion de la boite à lettres électronique et du standard téléphonique du bureau - Soutien ponctuel aux autres services : gestion des mission, saisie du personnel hébergé dans les laboratoires Logiciels ou matériels spécifiques utilisés: Pack office, APOGEE, plateforme eCandidat, ADE, Elipse Descriptif du profil recherché - Accueillir, prendre des messages - S'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral - Utiliser des outils bureautiques - Savoir appliquer la règlementation en vigueur - Mettre en œuvre des procédures - Savoir rendre compte - Connaissance de l'environnement professionnel et du fonctionnement des universités - Techniques d'élaboration de documents - Culture internet - Sens de l'organisation - Rigueur et fiabilité - Sens relationnel - Maitrise de soi - Réactivité
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur