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Paris

    SEC-GEN : Adjoint au responsable des bâtiments Chevaleret - PICAV Paris Seine Sud H/F - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

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    Description

    Description du poste

    Placé(e) sous l'autorité du responsable des 3 bâtiments du site Chevaleret, l'adjoint(e) au responsable des bâtiments assure l'interim du responsable des bâtiments durant ses congés.

    De ce fait, il/elle est le/la représentant(e) local(e) du PICAV en l'absence de son responsable.

    Il/elle collabore et participe activement aux missions du responsable des bâtiments.

    Il/elle est le/la correspondant(e) de 1er niveau de l'ensemble des utilisateurs des bâtiments sur l'ensemble du champ d'intervention du PICAV et assure le relais d'information et de diffusion des orientations du Secrétariat général en matière d'immobilier et de cadre de vie : connaissance des demandes d'intervention au 82000, connaissance des prestations de services délivrées par le PICAV et au-delà par SIEP.

    Il/elle est plus directement chargé(e) de l'exécution opérationnelle des prestations du secteur "cadre de vie et logistique", et notamment :
    - accueil et gestion des badges d'accès,
    - suivi et contrôle des prestations externalisées dont l'entretien et l'hygiène des locaux,
    - manutention et petits déménagements, acheminement de colis, ouverture de locaux, mise en œuvre de l'affichage, etc.,
    - réponse aux observations des registres de santé et sécurité au travail et suivi de la mise en œuvre des préconisations,
    - sécurité du site, assistance au service de sécurité, participation aux exercices d'évacuation et de mise en sécurité sûreté,
    - soutien logistique aux événements et manifestations.

    Il/elle promeut et développe l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein des bâtiments notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs au MEFR qui peuvent y concourir (Ville, associations...) dans une démarche d'hospitality management.

    Il/elle promeut et anime localement les actions du BIET auprès des occupants, des visiteurs et de l'environnement des bâtiments, et met en œuvre les prestations de facility management.

    Conditions d'exercice particulières

    Horaires décalés (7h-16h / 10h-19h) avec son responsable
    - Adresse : 59 Boulevard Vincent Auriol 75013 Paris

    Description du profil recherché

    Expérience confirmée dans le domaine de la logistique.
    - Sens du contact et facilité dans la communication.
    - Capacité d'initiative.

    Temps Plein

    Oui

    Compétences candidat

    Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • Niveau d'études min. souhaité

    Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

    Spécialisation

  • Formations générales
  • Accueil, hôtellerie, tourisme
  • Niveau d'expérience min. requis

    Confirmé



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    Cesf (H/F)

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    Conseiller de Vente

    il y a 1 jour


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  • Sud express

    Conseiller de Vente

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