Secretaire Medical(E) - Paris, France - GHU Paris psychiatrie & neurosciences

GHU Paris psychiatrie & neurosciences

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICAL(E) - CRB CRC PARIS

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail : 100%

Statut : CDD, CDI, mutation, détachement

Grade : Assistant médico administratif / Adjoint administratif

Intitulé du poste : Secrétaire médical(e)

Lieux de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences site Sainte Anne

1 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail Poste de jour.

Horaires : Amplitude horaire de 9h à 16h30 par jour du lundi au vendredi (à réévaluer en fonction des besoins et activités)

Spécificités liées à la fonction : Travail en équipe

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

ÊTRE PROFESSIONNEL AU SEIN DU GHU PARIS

DESCRIPTION DU SERVICE/POLE

Venez contribuer aux missions du CRC. Au sien de l'unité, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale.

Le CRC est situé sur le site de Sainte Anne. Il répond à un souhait du ministère de la santé d'améliorer la performance en matière de recherche clinique au sein des établissements de santé ; en favorisant notamment les inclusions dans les essais académiques et industriels. C'est une plateforme opérationnelle complète, mise à disposition des investigateurs et des équipes de soins engagées dans un projet de recherche.

Le CRC dispose de 2 lits dédiés à la recherche, d'un laboratoire pour le conditionnement des échantillons et de tout l'environnement nécessaire à la conduite d'un protocole en recherche clinique. Cette structure est rattachée au pôle médicotechnique et dédie une partie de son activité au Centre de Ressources Biologiques (CRB).

Aussi à la mise en place de projet du pôle médicotechnique comprenant le laboratoire de biologie médicale, les pharmacies et la stérilisation, l'équipe opérationnelle d'hygiène, CRB et CRC.

Vous êtes dynamique, vous aimez le changement, les projets, les nouvelles techniques, force de proposition, le centre de recherche clinique vous correspond.

POSITION DANS LA STRUCUTRE
- Liaison hiérarchique

Direction des Ressources Humaines

Chef de pôle

Cadre supérieur du pôle
- Liaison fonctionnelle

Médecin responsable du CRB, CRC

Directeur de recherche et de l'innovation

Médecins investigateurs

Personnel de soins

Services administratifs

Différents partenaires (DRCI, laboratoire, PUI.)

Autres CRC ou CIC

INSERM

DESCRIPTION DU POSTE

Définition de la fonction

La/le secrétaire traite la saisie d'information, la tenue des dossiers, le courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et les partenaires extérieurs du pôle liés à l'activité des 2 unités. Elle/il accueille et renseigne les sujets.

Activités principales

Gestion et coordination médico-administrative:

- Gestion des agendas, planification, organisations des réunions, visites, conférences, événements,
- Transmissions des messages, alertes sur les questions d'organisations. Archivage des dossiers
- Accueil physique et téléphonique des sujets, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs aux projets des services
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (rédaction des comptes-rendus de réunions)
- Saisie des données liées à l'activité
- Aide à la rédaction des procédures
- Tenue à jour des dossiers administratifs
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le sujet dans le cadre de l'identitovigilance
- Gestion des dossiers administratifs du personnel et suivis en lien avec le cadre supérieur

Gestion des plannings : Congés et absence du personnel
- Formation
- Recensement, gestion du planning d'après le logiciel E- PLANNING en lien avec le supérieur hiérarchique
- Archivage des demandes

Participation à la démarche qualité et amélioration continue

Missions susceptibles d'évoluer dans le temps.

Risques professionnels

Activité sur plusieurs services

Compétences requises pour le poste