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Paris

    Référent-e Gestion Technique de Marché - Paris, France - Observatoire de Paris - PSL

    Default job background
    CDD
    Description

    Environnement et contexte de travail

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

    Structure d'accueil

    La Direction Immobilière et la Logistique (DIL) est un service commun rattaché à la Direction Générale des
    Services. Elle met en œuvre la politique de gestion immobilière et logistique ainsi que l'entretien du
    patrimoine immobilier pour les sites de Paris (3,5 hectares et m2 SHON) et Meudon (74 hectares et
    m2 SHON). Pour ce faire, elle s'appuie sur une équipe d'une quarantaine d'agents et dispose de la
    principale unité budgétaire de l'établissement, dotée de 3,5 millions d'euros hors crédits d'investissement.
    La DIL est en charge d'une part des activités liées à la maintenance, aux travaux et à la mise en œuvre
    de la politique immobilière de l'établissement et d'autre part des services liés à l'exploitation, la
    logistique et la sûreté et sécurité des sites. Les effectifs sont répartis entre les deux sites sous la
    responsabilité de responsables de services respectivement de maintenance/exploitation et des moyens
    généraux, ainsi que de deux cellules l'une de stratégie et opérations immobilières et l'autre
    administrative et financière.

    Missions

    Activités principales

    Contexte du poste (Présentation de la mission du pôle/service où évolue le collaborateur ou la collaboratrice) :
    Rédiger les pièces techniques des marchés pour les interventions sur les 2 sites et analyser les offres
    Coordonner les interventions d'entreprises en lien avec les équipes
    Suivre, contrôler et réceptionner les interventions non suivies par les équipes

    Descriptif de la mission :
    Le/la titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint.
    Il/elle intervient en appui auprès d'eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d'exploitation
    du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des
    engagements contractuels. Il/elle soutient également les chefs d'équipe dans le suivi des marchés et
    contrats d'exploitation, le contrôle des prestations qui concernent directement leur activité. Il/Elle
    travaille en relation avec le Pôle Achats et Marchés de la DF.

    Activités principales :
    - Rédiger des cahiers des charges techniques, suivre les marchés et contrats d'exploitation
    - Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les cahiers des charges
    techniques
    - Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des marchés et contrats
    d'exploitation du service
    - Contrôler la bonne exécution des prestations réalisées par les entreprises extérieures hors
    domaines ou opérations contrôlés par les chefs d'équipe
    - Appuyer les chefs d'équipe dans le suivi des entreprises extérieures
    - Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion des marchés et contrats
    d'exploitation
    - Planifier les activités de maintenance préventive
    - Assurer le reporting

    Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

    Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)
    - Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
    - Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale)
    - Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
    - Marchés publics (connaissance approfondie)
    - Techniques de négociation (connaissance approfondie)

    Savoir-faire opérationnel

    Piloter un projet (maîtrise)
    - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)
    - Assurer la maîtrise d'ouvrage (maîtrise)
    - Gérer les relations avec des interlocuteurs (application)
    - Savoir rendre compte (application)
    - Gérer un budget (application)
    - Rédaction de pièces techniques de marchés et suivi d'exécution (connaissance approfondie)
    - Se servir d'outils informatiques nécessaires à l'activité
    - Travailler en équipe

    Savoir-être

    Sens relationnel
    - Sens de l'organisation
    - Capacité d'adaptation
    - Savoir rendre compte

    Conditions d'activité particulières

    Poste couvrant les 2 sites franciliens de Paris et Meudon

    Moyens mis à disposition :
    Véhicule de service (sur réservation)

    Coordination fonctionnelle de projet : OUI



  • EY Paris er, France

    Descriptif du poste · En France, le département EY FSO (Financial Services Organisation) regroupe plus de 1 100 professionnels qui combinent leurs expertises métiers et fonctionnelles, afin de répondre efficacement aux besoins de nos clients en gestion d'actifs, banque ou assuran ...


  • GS1 France Paris, France

    entreprise : GS1 est l'organisation internationale, neutre et à but non lucratif, créée par les entreprises, pour faciliter et automatiser les échanges entre partenaires commerciaux en s'appuyant sur un système d'identification unique, mondialement reconnu et utilisé. · Avec plus ...


  • WE+ Guyancourt, France

    Descriptif du poste · Dans le cadre d'un programme de remplacement mondial de la téléphonie de marché, vous interviendrez en tant qu'expert pour aider dans la réalisation des livrables : dossier technique, analyse de sécurité, de conformité. · Vos missions consisteront à contribu ...


  • SD RECRUTEMENT Paris, France

    L'association a développé son savoir-faire et acquis une expérience au service des publics en difficulté. Elle gère 22 résidences jeunes actifs et 10 pensions de famille et résidences accueil. · Elle assure également l'ingénierie sociale du Groupe et développe des actions culture ...


  • Michael Page Paris, France

    Sous l'autorité du Chef du service Exploitation, au sein de la direction du Patrimoine, vous conduisez les procédures de marchés publics de la Direction du Patrimoine, en lien avec la Direction de la Commande publique. · Expert de la gestion des marchés dans les domaines techniqu ...


  • Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Paris, France

    L'environnement professionnel · Activités du service · Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements public ...


  • BeeBryte - New Ways for Energy Efficiency France

    Vous souhaitez rejoindre une jeune entreprise française (et singapourienne) à taille humaine et en forte croissance, tournée vers l'innovation et l'international ? #Vous êtes soucieux(se) des défis énergétiques et environnementaux de notre époque, et vous voulez contribuer concrè ...


  • Innoha Paris, France

    Innoha, acteur majeur des achats est reconnu pour ses activités de conseil. · Depuis plus de 10 ans nous accompagnons les sociétés du secteur privé et public à mener leur problématiques achats sur toute la chaine de valeur avec une variété de profils et d'expertises. · Le métie ...


  • RHA+ (Des Ressources Humaines Achats-Qualité-Supply Chain) Paris, France

    Acheteur/Acheteuse Production · Au sein du service Achats du client, vous serez amené(e) à effectuer une partie des achats directs et/ou de composants nécessaire à l'activité du client. · Familles techniques concernées, composants : · Piloter des achats · Établir une vision d ...


  • GROUPE POPY France

    Groupe Popy, nous sommes un groupe indépendant, leader français spécialisé dans l'industrie charcutière, offrant une large gamme de spécialités charcutières haut de gamme, mais également de produits diversifiés (salades, terrines de la mer...) Plus de 600 collaborateurs répartis ...


  • RHA+ (Des Ressources Humaines Achats-Qualité-Supply Chain) France

    Acheteur/Acheteuse Production · Au sein du service Achats du client, vous serez amené(e) à effectuer une partie des achats directs et/ou de composants nécessaire à l'activité du client. · Familles techniques concernées, composants : · Piloter des achats · Établir une vision d ...


  • CRIT France France

    Chez Crit Experts et Cadres , nous recherchons activement, pour AIRBUS , leader dans l'aéronautique, un Acheteur Industriel (F/H). · Offre à pourvoir en contrat intérim longue durée (6 à 8 mois renouvelables). · Airbus recherche un acheteur industriel compétent et motivé pour r ...


  • SILAMIR Île-de-France Freelance

    Senior Craftsman pour travailler au changement de pratiques Commando en salle des marchés incluant: - Définition et Construction d'une stack robuste et industrielle pour la population commando avec les derniers standards du marché - Accompagnement / Pairing / Mentoring pour faire ...


  • Cezam Recrutement Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France

    Cezam Recrutement, cabinet d'approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l'évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants. Nos bureaux de Strasbourg, Belfort, Lille et Paris proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d'activités. ...


  • Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Le Kremlin-Bicêtre, France À temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. · Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires e ...


  • Michael Page Bobigny, France

    ArraySous l'autorité du Chef du service Exploitation, au sein de la direction du Patrimoine, vous conduisez les procédures de marchés publics de la Direction du Patrimoine, en lien avec la Direction de la Commande publique. · Expert de la gestion des marchés dans les domaines tec ...


  • Departement des Hauts-de-Seine Sceaux, France

    Les professionnels de la direction des parcs, des paysages et de l'environnement agissent chaque jour en faveur de la transition écologique et de la préservation du patrimoine naturel. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'év ...


  • Michael Page Bobigny, France CDI

    Le poste de Gestionnaire des Marchés Techniques H/F · Sous l'autorité du Chef du service Exploitation, au sein de la direction du Patrimoine, vous conduisez les procédures de marchés publics de la Direction du Patrimoine, en lien avec la Direction de la Commande publique. · Exper ...


  • Page Personnel Bobigny, France

    Un acteur public majeur du logement social, Seine-Saint-Denis Habitat gère logements dans 30 communes du département. Il pilote 15 projets ANRU et porte une politique d'investissement d'ampleur (1 milliard d'€ sur 10 ans). · La direction du patrimoine structure son service de ge ...


  • Departement des Hauts-de-Seine Puteaux, France

    Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire est en charge du pilotage des politiques et des interventions tendant au rayonnement et à la cohésion du territoire des Hauts-de-Seine dans une logique de transition et d'innovation territoriale : développement urbain et économique, act ...