Assistant Adv Et Facturation - Bry-sur-Marne, France - LIP Solutions RH Paris Office

LIP Solutions RH Paris Office

Entreprise vérifiée

Bry-sur-Marne, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un Assistant administration des ventes en charge de la facturation H/F pour l'un de ses clients situé à Bry Sur Marne (94).

Poste à pourvoir en intérim durant 2/3 mois en vue d'un CDD.

Missions:
Assurer l'ensemble des opérations administratives et comptables des contrats et la réalisation des encaissements dans les délais impartis, la réduction des créances échues et prévenir les litiges, tout en contribuant au maintien d'une bonne relation commerciale avec le client.

Activités principales

Assurer la gestion du dossier commercial:

- Effectuer les démarches auprès de l'équipe commerciale pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
- Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies.

Assurer la gestion de la facturation et du suivi:

- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier ).
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).

Profil recherché:
Justifier d'une formation supérieure (Bac +2) dans le domaine de la gestion, de la comptabilité avec une première expérience souhaitée dans le domaine de la facturation, du recouvrement ou de la comptabilité, ou d'un parcours admis en équivalence.

Rémunération:
Selon profil et expérience