Cdd Gestionnaire Administratif - Annecy, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Environ 2000 agents exercent dans les services administratifs de la Région Auvergne Rhône-Alpes et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport, etc.). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:

**Catégories**:
C

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
DGA 1 TERRITOIRES ET MOBILITES

**Lycées / Services**:
DM ANTENNE DE LA HAUTE SAVOIE

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Adjoints administratifs territoriaux

**Description du poste**:
**Missions et activités**:
La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute pour son antenne régionale des transports interurbains et scolaires de la Haute-Savoie (poste basé à Annecy) un gestionnaire administratif en **CDD de 4 mois, **pour venir en renfort de l'équipe.

***:
L'ensemble des missions sont assurées en binôme avec sujétions horaires attachées au binôme entre 8h00 et 12h00 et 13h30 et 17h00.

1-Dispositif Déclic' : Gestion du dispositif (inscription et délivrance des cartes et facturation transporteurs); Mise à jour des formulaires, reprographie et diffusion des outils destinés aux usagers; Accueil du public.

2-Bourses internes : instruction des demandes et saisie dans le logiciel PEGASE; Accueil des usagers et relation avec les établissements.

3-Aides individuelles au Transport (AlT) : Instruction des demandes et saisie dans le logiciel PEGASE; Relation avec les établissements et les usagers.

4-Accueil téléphonique, et accueil du public : Gérer les appels téléphoniques de l'antenne régionale; Assurer l'accueil physique des usagers.

5-Courriers : Gérer les courriers entrants et sortants, lien avec Elise; Suivi des réclamations de l'Antenne; Frappe et mise en forme des courriers; Suivi des réponses aux courriers.

6-Messagerie : Assurer le suivi de la boîte messagerie fonctionnelle; Assurer le suivi des messages relatifs aux travaux.

7-Divers : Agendas, Planning des congés et réservation de salles; Commandes de fournitures; Correspondant informatique.

**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE**:

- Maîtriser les outils bureautiques
- Avoir des facilités rédactionnelles
- Savoir prioriser, rendre compte et alerter en cas de besoin

Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, vous êtes disponible et à l'écoute.

**Particularités du poste**:

- poste basé à Annecy
- rémunération brute mensuelle : 1777 €
- plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT sur une année civile...), horaires variables.
- tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 50% de l'employeur)
- participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Haute-Savoie

**Lieu (Ville)**:
ANNECY

**Autres précisions**:
05/12/2023