Assistant Direction - Pantin, France - Intermediation locative

Description

L'Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l'Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d'une mobilisation de logements dans le parc privé, l'Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l'hôtel ou de centres d'hébergement, un logement temporaire et un accompagnement social lié au logement, A.S.L.L., visant à leurs donner une autonomie suffisante pour louer à terme un logement pérenne de droit commun.

Les logements sont loués à des propriétaires privés par Groupe SOS Solidarité qui leurs garantit le paiement du loyer chargé, la prise en charge des réparations locatives et la remise en l'état à l'issue de la location amendée de la vétusté normale.

Deux dispositifs principaux emblématiques de la nouvelle stratégie donnant la priorité à l'accès au logement, existent sur le territoire:
**LOUEZ SOLIDAIRE **(Département et Ville de Paris, territoire de Paris),

**SOLIBAIL**, (DRIHL, territoire francilien, excepté l'emprise de Paris).

**Mission Générale**

L'assistant de direction de l'antenne a un rôle significatif d'appui de la direction de son antenne. Il exerce une mission clef dans l'activité de la structure. Sur des fonctions polyvalentes, il coordonne les activités administratives de la structure, participe à des missions ponctuelles, et appuie plus généralement la direction de l'antenne. Il pourra être amené à suppléer ponctuellement l'assistant administratif de l'antenne.

Le caractère transversal de sa fonction l'amène à coordonner un certain nombre d'activités auprès de nombreux interlocuteurs de la structure.

**Vos missions principales sont**:
**I. Participation à la gestion administrative, RH et juridique de la structure**
- Pilote le suivi RH des salariés
- Participe à l'enregistrement et la transmission des éléments comptables
- Fait remonter les Eléments Variables de Paie des salariés (EVP)
- Supervise les plannings, suis AM/AT ; et met en place et alimente les outils de suivi des absences,
- Commande et distribue les Tickets Restaurants
- Participe au process de recrutement : aide à la rédaction de l'annonce, diffusion, réception des CV, première sélection et fixation de dates d'entretien,
- Assure la gestion administrative des contrats
- Assure la gestion administrative des dossiers du personnel
- Tient à jour le tableau d'affichage du personnel + transmets les CR des CSE à l'ensemble des salariés
- Aide dans la rédaction des courriers et le respect des étapes en cas de procédure disciplinaire en lien avec l'équipe RH du pôle
- Veille à la réalisation des prestations contractuelles et avise le directeur des inadéquations avec le fonctionnement de l'établissement ;
- Veille au suivi annuel des obligations en terme de sécurité des biens et des personnes
- Procède au suivi des contrats et procède à leur renouvellement le cas échéant des intervenants extérieurs

**II. Participation à la gestion budgétaire, financière et comptable**
- Rassemble les documents comptables (factures, notes de frais, justificatifs de transport, etc.)
- Assure le suivi comptable du fonctionnement de l'antenne

**III. Contribution à la qualité des méthodes et moyen de travail**
- Assure le traitement et la traçabilité de son activité
- Informe son responsable des problèmes / difficultés rencontrés
- Propose des solutions pour améliorer les processus existants et mets en œuvre les procédures d'évaluation de satisfaction des usagers
- Produit les tableaux de bord et les reportings, assure la saisie de son activité et vérifie la cohérence des données

**IV. Contribution à la réflexion et à la vie d'équipe de l'antenne**
- Participe aux différents groupes de travail (projet d'antenne, démarche qualité, réévaluation du DUERP )
- Participe aux réunions de services Participe aux formations proposées en matière de sécurité
- Assure de la programmation et des CR de réunions

**V. Communication**
- Assure la transmission de l'information entre les salariés et la Direction (affichage )
- Participe à l'élaboration des rapports d'activité (aide à la rédaction, compilation et mise en forme des données chiffrées et écrites)
- Met en forme des outils/documents et s'assure de leur diffusion
- Met en forme et diffuse les notes de service validées par le DE

**Profil**

Vous êtes organisé (e), rigoureux(se) et autonome. Vous savez preuve de discrétion afin de respecter la confidentialité des informations qui vous sont transmises. De formation BAC+2 (souhaité BTS assistant de gestion, assistant de direction, assistant administratif et financier...), vous avez une première expérience réussie en assistanat de Direction. Vous apprécierez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire œuvrant dans le domaine social.

**COMPÉTENCES**:

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