Agent Administratif - Guyancourt, France - CARPIMKO

CARPIMKO

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**:
Sous la responsabilité du Responsable de service Flux documentaires (Courrier/Numérisation/Archives), vous êtes chargé(e) d'activités opérationnelles relatives au traitement des courriers entrants et sortants. Ces activités peuvent être à effectuer sur différents matériels de bureau et requièrent une adaptation de courte durée.

A titre non-exhaustif, vos principales activités sont les suivantes:

- Traitement du courrier à l'arrivée (ouverture des enveloppes et tri) ;
- Enregistrement et indexation des courriers et courriels entrants (numérisation) ;
- Préparation du courrier pour l'envoi (mise sous pli, affranchissement).
- Distribution des courriers et dossiers adhérents aux services internes ;
- Création des dossiers adhérents y compris sur notre outil interne informatique.
- Classement de courriers et/ou dossiers adhérents ;
Vous serez également chargé(e), en fonction des nécessités de service, de remplacer l'agent d'accueil aux horaires qui vous seront communiqués par votre manager (accueil téléphonique et accueil adhérents).

**Compétences et qualités requises**:

- Rigueur et attention sont nécessaires pour ce poste, ainsi qu'une bonne rapidité d'exécution
- Bon relationnel et bonne élocution orale
- Aisance pour l'utilisation d'outils informatiques et de différents matériels (machines de mise sous pli ou d'ouverture d'enveloppes, scanner,)
- Bonnes notions du pack office

**Profil recherché**:

- Bac +2 souhaité
- Une première expérience en numérisation ou sur un poste similaire est nécessaire

**Conditions d'emploi**:

- CDI - Statut Employé

Salaire mensuel brut : 1827 € auquel s'ajoute deux primes annuelles (une prime de vacances et une prime de fin d'année), selon temps de présence et sous réserve de conditions d'ancienneté.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 827,04€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel