Assistant Administratif - Guyancourt, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines
Département des Yvelines
Entreprise vérifiée
Guyancourt, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Guyancourt**

**Assistant administratif H/F - Pole Egalité des Chances**
- Contrat non-permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE **

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
**La Direction Générale Adjointe ENFANCE FAMILLE SANTE (DGAEFS)** **du Département des Yvelines**, conçoit et déploie une politique médico-sociale de prévention et d'accompagnement à destination des publics les plus vulnérables.

Son équipe en central est relayée sur le terrain, dans les Territoires d'Action Départementale (TAD), par plus de 300 professionnels. Au nombre de 5 dans les Yvelines, les TAD sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques des solidarités du Département.

Dans ce cadre,** la DGAEFS développe notamment une programmation en faveur de l'égalité des chances et construit une nouvelle équipe pour répondre aux enjeux d'éducation, d'aide à l'orientation et à l'insertion présents dans le parcours vers l'autonomie de tous les jeunes yvelinois.**

**Le programme MENTOR & MOI,** pilier de notre ambition en matière d'égalité des chances, se déploie sur le territoire des Yvelines pour **apporter un soutien social et éducatif aux enfants protégés par l'Aide Sociale à l'Enfance dès 5 ans.**
Le Mentor, étudiant ou bénévole, accompagne, en groupe ou de façon individuelle, un ou plusieurs enfants.

**Le Département recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F).** Il s'agit d'un poste non-permanent dans le cadre d'une création.

Vous rejoindrez l'équipe dynamique égalité des chances du programme Mentor & Moi qui vous attend pour préparer la rentrée 2023 au pôle Prévention. Elle sera constituée notamment d'1 coordinateur, de 7 référents et de 2 assistants administratifs.

**SUIVI ADMINSTRATIF DU PROJET**
- Assurer **le suivi et la planification des contenus **proposés et leurs mises en ligne sur la plateforme numérique Mentor & Moi (Actu 78, contenus pédagogiques, inscriptions aux évènements etc ).
- Suivre **la gestion administrative et contractuelle des agents du programme Mentor & Moi **en lien avec DRH du département.
- Assurer l**e suivi des formations, permanences, et événements du programme** Mentor & Moi.

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:

- Vous êtes titulaire **d'un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité)**
- Au minimum **2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative.**

**Savoir-faire**:

- Réelles **capacités d'organisation et de gestion des priorités.**:

- Compétences actualisées **des normes et procédures administratives.**
Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance.
- **Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office. Idéalement : SOLIS.**

**Savoir-être**:

- Capacité **d'écoute, d'adaptation et de prise de recul**.
- Savoir **prendre des initiatives**, rechercher et relayer l'information.
- Être **apte à travailler en équipe.**:

- **Capacités rédactionnelles avérées.**:

- Savoir **respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.**:

- Avoir **le sens du service public.**

**AUTRES INFORMATIONS**:
**Ce poste est accessible aux contractuels issus du secteur privé en CDD de 6 mois.**

Recrutement par voie statutaire pour les titulaires.

**Télétravail**:1 journée** par semaine après accord de votre manager.

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse, **vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- **Source d'employabilité** car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d'intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- **Source d'équilibre**: vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d'un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d'un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d'un panel d'aides et de prestations sociales.
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